วิธีสร้างแบบสำรวจใน Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
หากคุณทำงานจากที่บ้าน คุณจะต้องรู้จักแอปการประชุมทางวิดีโอต่างๆ เช่น Zoom อย่างแน่นอน Zoom มีคุณสมบัติหลากหลายที่ทำให้เป็นหนึ่งในแอพที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับการประชุมทางวิดีโอ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการพบปะกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน และครอบครัว Zoom จะให้ ID การประชุมส่วนตัวแก่คุณ
ฟีเจอร์นี้ทำให้การประชุมกับคนที่คุณติดต่อด้วยมักจะง่ายขึ้นมาก การมี PMI ของคุณช่วยให้เชื่อมต่อได้ง่ายขึ้นเนื่องจากไม่เปลี่ยนแปลงเหมือน Zoom ID ปกติ หากคุณเป็นผู้ใช้ Zoom ที่ได้รับอนุญาต คุณยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงได้ ในขณะที่ตัวเลือกนั้นไม่มีให้ในบัญชีฟรี
วิธีเปลี่ยนซูม PMI . ของคุณ
คุณสามารถบอกความแตกต่างระหว่าง PMI และ Zoom ID ได้จากจำนวนตัวเลขที่มี PMI จะมี 13 ในขณะที่ Zoom ID ปกติจะมี 11 บัญชีฟรีจะมี PMI ของตัวเอง แต่ความแตกต่างกับบัญชีที่ชำระเงินคือบัญชีที่ชำระเงินสามารถเปลี่ยนได้ในขณะที่บัญชีฟรีไม่สามารถทำได้
หากต้องการเปลี่ยน PMI คุณจะต้องไปที่ เว็บไซต์ ทางการของ Zoom เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์เพื่อไปที่การตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ เลื่อนลงมาใต้ส่วนการประชุม คุณจะเห็น PMI ปัจจุบันของคุณ คลิกที่ตัวเลือกแก้ไขสีน้ำเงินทางด้านขวา และหน้าต่างเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นจะปรากฏขึ้น ลบรหัสปัจจุบันของคุณและพิมพ์รหัสใหม่

อย่าลืมคลิกที่ปุ่มบันทึกเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ครั้งต่อไปที่คุณต้องการเริ่มการประชุมด้วย OMI ใหม่ของคุณ ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ข้างที่ระบุว่า New Meeting วางเคอร์เซอร์บน PMI แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น:
ข้อจำกัดที่ต้องคำนึงถึงเมื่อเปลี่ยน PMI . ของคุณ
หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยน PMI มีบางสิ่งที่ต้องจำไว้ ตัวอย่างเช่น ตัวเลขไม่สามารถเริ่มต้นด้วยหนึ่งหรือศูนย์ ซูมจะรับเฉพาะตัวเลขตั้งแต่สองถึงเก้าเท่านั้น คุณไม่สามารถใช้คำนำหน้าเช่น:
นอกจากนี้ คุณไม่สามารถทำซ้ำกลุ่มตัวเลขสามหลักเช่น 247 247 247 หรือ 555 888 777 ได้ ไม่อนุญาตให้ใช้หมายเลขเดียวกันเป็นตัวเลขแปดหลักทั้งหมด และคุณไม่สามารถมีตัวเลขเดียวกันห้าครั้งติดต่อกันได้ เห็นได้ชัดว่าคุณไม่สามารถใช้รหัสการประชุมที่มีอยู่แล้วได้
วิธีทำให้การประชุม Zoom PMI ของคุณปลอดภัย
PMI สะดวกมาก แต่ก็มีความเสี่ยงเช่นกัน หากคุณแชร์ลิงก์กับคนที่คุณไม่ไว้วางใจและให้ลิงก์เพียงเพราะพวกเขาเป็นเพื่อนของเพื่อน คุณจะเสี่ยงที่บุคคลนั้นจะแชร์ลิงก์นั้น หลังจากนั้น ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้ เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนแปลง
มาตรการรักษาความปลอดภัยอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการล็อกการประชุม Zoom เมื่อคุณเห็นทุกคนที่คุณได้รับเชิญเชื่อมต่อกัน ในการล็อคการประชุม Zoomคุณจะต้องคลิกที่ไอคอนความปลอดภัยที่ด้านล่าง และเมื่อหน้าต่า���ตัวเลือกปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือกการล็อค คุณจะเห็นตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งานห้องรอ
การล็อกการประชุม Zoom ทำให้คุณไม่ต้องกังวลกับผู้เยี่ยมชมที่ไม่ต้องการ คุณยังสามารถใช้ Zoom ID โดยที่ ID และรหัสการประชุมจะใช้ได้ดีสำหรับการประชุมครั้งเดียวเท่านั้น เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมเมื่อคุณไม่รู้จักทุกคนที่กำลังจะเชื่อมต่อ
อย่าลืมใช้ PMI ของคุณอย่างน้อยปีละครั้ง มิฉะนั้นจะหมดอายุ
วิธีปิดการใช้งาน ID การประชุมส่วนตัวใน Zoom
หากคุณรู้ว่าคุณจะไม่ใช้และต้องการปิดใช้งาน คุณสามารถทำได้ในการตั้งค่าจากเว็บไซต์ทางการของ Zoom เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณจะต้องไปที่การจัดการบัญชี จากนั้นไปที่การตั้งค่าบัญชี ในส่วนรหัสการประชุม คุณจะเห็นตัวเลือกในการเปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือก คุณสามารถล็อคสิ่งนี้เพื่อไม่ให้ใครทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
นอกจากนี้ยังสามารถปิดใช้งานการตั้งค่า PMI สำหรับกลุ่มผู้ใช้ได้อีกด้วย คุณสามารถทำได้โดยลงชื่อเข้าใช้ไซต์ของ Zoom แต่คุณจะต้องดำเนินการนี้ในฐานะผู้ดูแลระบบที่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยไปที่:
โปรดจำไว้ว่า หากคุณต้องการกำหนดให้กฎนี้เป็นกฎทั่วไปสำหรับผู้ใช้ทุกคนในบัญชีของคุณ คุณมีตัวเลือกในการล็อกบัญชีของคุณ สิ่งที่คุณอาจต้องการลองคือเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ด้วยวิธีนี้จะจดจำได้ง่ายขึ้น
บทสรุป
หากต้องการเปลี่ยน PMI คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ไซต์ของ Zoom เนื่องจากคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนจากแอปได้ อย่าลืมใช้อย่างน้อยปีละครั้งเพื่อไม่ให้หมดอายุและเพื่อล็อกการประชุมของคุณหรือเปิดใช้งานห้องรอเพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น คุณคิดว่า PMI มีประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย
เรียนรู้วิธีสร้างแบบสำรวจในแชท ช่อง และการประชุมของ Microsoft Teams เลือกการตั้งค่าการตอบกลับ ตรวจสอบผลลัพธ์ และปิดการลงคะแนน
เรียนรู้วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนช่องและข้อความใน Microsoft Teams เลิกติดตามกลุ่มสนทนาที่มีข้อความรบกวน และควบคุมแบนเนอร์ พร้อมทั้งทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (mention alerts)
เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนการประชุม Microsoft Teams ระหว่างคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ วิธีใช้งานทั้งสองอุปกรณ์ร่วมกัน และวิธีแก้ไขปัญหาตัวเลือกการถ่ายโอนที่หายไปหรือปัญหาด้านเสียง
เรียนรู้วิธีเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความใน Microsoft Teams ด้วย Snooze Bot กลับมาดูข้อความนั้นในภายหลัง และใช้ข้อความที่บันทึกไว้หรือปุ่มปิดเสียงเมื่อคุณต้องการตัวเลือกอื่น
เรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams เพิ่มสมาชิก เลือกประเภทช่อง จัดการสิทธิ์ และใช้งานศูนย์การดูแลระบบของ Teams
เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม Microsoft Teams จาก Teams, OneDrive หรือ SharePoint และแก้ไขปัญหาตัวเลือกการดาวน์โหลดที่หายไป ปัญหาการเข้าถึง และการบันทึกที่หมดอายุ
ตั้งค่าการผสานรวม Microsoft Teams กับ Slack เพื่อเริ่มการประชุม Teams จาก Slack เรียนรู้ข้อกำหนดของบัญชี สิทธิ์การเข้าถึงแอป ขั้นตอนการตั้งค่า และวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
แก้ปัญหาเสียงสะท้อนระหว่างการประชุม Microsoft Teams โดยการลบการเชื่อมต่อเสียงที่ซ้ำซ้อน เลือกชุดหูฟังและไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบการตั้งค่าเสียง
ไม่สามารถเชื่อมต่อกับการประชุม Microsoft Teams ได้ใช่ไหม ตรวจสอบลิงก์การประชุม บัญชี เครือข่าย และแอป จากนั้นเรียนรู้วิธีติดต่อผู้จัดหรือฝ่ายไอที
Microsoft Teams ไม่ซิงค์ข้อมูลใช่ไหม? รีเฟรชข้อความบนเดสก์ท็อป เว็บ ไอโฟน และแอนดรอยด์ ตรวจสอบปัญหาบัญชีหรือไฟล์ และหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตแคชที่ไม่จำเป็น