วิธีลบความคิดเห็นในไฟล์ Google Docs

เมื่อคุณทำงานกับผู้อื่นที่แชร์ไฟล์เป็นสิ่งที่คุณกำลังจะทำไม่ช้าก็เร็ว ในไฟล์ที่แชร์เหล่านั้น คุณจะต้องแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับไฟล์ให้คนอื่นด้วย เพื่อช่วยให้พวกเขาทำไฟล์เสร็จหรือเข้าใจไฟล์ได้ดีขึ้น

แต่หลังจากนั้นไม่นาน ความคิดเห็นที่คุณเพิ่มอาจไม่จำเป็นอีกต่อไป ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน คุณอาจต้องการลบความคิดเห็นเหล่านั้น ข่าวดีก็คือ Google เอกสารมีตัวเลือกที่จะช่วยให้คุณสามารถซ่อนความคิดเห็นชั่วคราวหรือลบความคิดเห็นทั้งหมดได้

วิธีซ่อนความคิดเห็นใน Google เอกสาร

หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการลบความคิดเห็นหรือไม่ คุณสามารถซ่อนความคิดเห็นไว้ได้เสมอจนกว่าคุณจะแน่ใจว่าต้องการทำอะไรกับความคิดเห็นเหล่านั้น ทางเลือกหนึ่งคือเปลี่ยนวิธีการดูไฟล์ของคุณ คุณอาจมีไฟล์อยู่ในโหมด Suggesting หรือ Editing และในโหมดนี้ คุณจะเห็นทุกความคิดเห็นที่ไฟล์มี

แต่ถ้าคุณเปลี่ยนโหมดเป็น ดู ความคิดเห็นทั้งหมดจะถูกซ่อนไว้ การทำเช่นนี้คลิกดู> โหมด> ดู

นอกจากนี้ ตราบใดที่คุณไม่ยอมรับความคิดเห็น ความคิดเห็นนั้นก็จะปรากฏให้เห็น เมื่อคุณยอมรับความคิดเห็นโดยคลิกที่เครื่องหมายถูก ความคิดเห็นนั้นจะไม่อยู่ในมุมมองอีกต่อไป หากมีความคิดเห็นมากเกินไปที่จะยอมรับทีละความคิดเห็น คุณสามารถยอมรับความคิดเห็นทั้งหมดเป็นกลุ่มได้ คุณสามารถทำได้โดยไปที่เครื่องมือ > ตรวจสอบการแก้ไขที่แนะนำ และคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินยอมรับทั้งหมด

คุณยังสามารถลบความคิดเห็นได้โดยคลิกที่ปุ่มปฏิเสธทั้งหมดเช่นกัน แต่ถ้าคุณต้องการลบความคิดเห็นโดยไม่ต้องยอมรับ ให้คลิกที่จุดสามจุดทางด้านขวาของความคิดเห็นแล้วคลิกตัวเลือกลบ

บทสรุป

การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ เมื่อคำแนะนำเหล่านั้นไม่จำเป็นอีกต่อไป คุณรู้ว่าคุณสามารถวางใจในตัวเลือกสองสามอย่างเพื่อทำให้ความคิดเห็นเหล่านั้นหายไป