Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​của nhóm Microsoft (2022)

Hôm nay, tôi muốn giới thiệu cho bạn cách bạn có thể tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​của nhóm Microsoft mà khán giả của bạn có thể phản hồi. Bạn có thể tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​của mình trước hoặc thậm chí trong cuộc họp. Nếu bạn muốn có một cuộc khảo sát, khán giả của bạn có thể trả lời cuộc thăm dò trước, trong hoặc sau cuộc họp. Khi bạn khởi chạy cuộc thăm dò, tất cả những người tham dự của bạn sẽ nhận được thông báo trong cuộc họp và trong cuộc trò chuyện, cho họ biết rằng có một cuộc thăm dò mà họ cần phản hồi.

Tạo cuộc thăm dò nhóm Microsoft

• Để có thể tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​về cuộc họp trong các nhóm Microsoft, trước tiên hãy đi tới tab lịch trong các nhóm Microsoft. Tiếp theo, bạn cần tìm cuộc họp mà bạn muốn bao gồm một cuộc thăm dò. Bạn phải là người tổ chức hoặc một trong những người trình bày để có thể tạo một cuộc thăm dò.
• Trước tiên, tôi muốn chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo một cuộc thăm dò trước khi cuộc họp bắt đầu. Sau đó, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​một lần trong các cuộc họp đang diễn ra. Trên các tab trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng.

• Điều này sẽ mở ra một cuộc đối thoại, nơi chúng ta có thể thêm một tab mới vào cuộc họp của mình trong các nhóm Microsoft. Chúng tôi muốn bao gồm một cuộc thăm dò và chúng tôi sẽ sử dụng các diễn đàn của Microsoft để làm điều đó.

• Nếu bạn không thấy nó ngay lập tức trong bộ này, bạn cũng có thể tìm kiếm các diễn đàn ngay trên tìm kiếm. Tôi sẽ nhấp vào Microsoft Forms. Màn hình tiếp theo cung cấp một chút tổng quan về những gì bạn có thể làm với các diễn đàn của Microsoft và nhấp vào THÊM. Điều này mở ra một màn hình khác cho chúng ta biết chúng ta có thể làm gì với các diễn đàn của Microsoft và điều tuyệt vời là chúng ta có thể tạo một cuộc thăm dò cả trước và trong cuộc họp. Tất cả điều này nghe có vẻ tuyệt vời. Hãy nhấp vào dòng chữ này có nội dung tạo cuộc thăm dò mới.

• Điều này mở ra một cuộc đối thoại nơi chúng ta có thể bắt đầu tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​của mình. Chúng tôi có thể nhập câu hỏi và tất cả các tùy chọn khác nhau mà tôi đã đề cập trước đó, rằng tôi đang thực hiện một cuộc thăm dò ý kiến ​​công ty hôm nay với các nhân viên của Công ty Luke Cookie.
• Một trong những câu hỏi khiến tôi thức đêm là hãng bánh quy yêu thích của bạn là gì? Ý tôi là, nếu nhân viên của chúng tôi không nghĩ rằng nó giống như có công ty bánh quy, tôi thậm chí không nghĩ rằng chúng tôi có cơ hội. Tôi sẽ tiếp tục và trả lời câu hỏi đầu tiên trong. Bây giờ tôi đã nhập câu hỏi và sáu lựa chọn khác nhau.
• Bạn có thể nhập tối đa sáu tùy chọn khác nhau bên dưới. Tôi có tùy chọn đặt nó thành nhiều câu hỏi trả lời, nhưng chúng tôi biết chỉ có một câu trả lời đúng nên không cần phải bật tùy chọn này xuống bên dưới.

• Tôi có thể chia sẻ kết quả tự động sau khi bỏ phiếu. Chúng tôi là một công ty rất minh bạch, vì vậy tôi sẽ đánh dấu kiểm đó để mọi người có thể xem kết quả của cuộc khảo sát này ở bên dưới.
• Có tùy chọn để giữ ẩn danh cho các câu trả lời. Nếu một trong những nhân viên của chúng tôi bỏ phiếu cho một lựa chọn khác bên ngoài Công ty Luke Cookie, tôi muốn biết đó là ai vì chúng tôi có thể phải thực hiện một số biện pháp kỷ luật tiếp theo. Hãy nhấp vào Lưu.
• Điều này hiện khiến tôi rơi vào chế độ xem tất cả các cuộc thăm dò và tôi có thể xem tất cả các cuộc thăm dò khác nhau mà tôi đã tạo.

• Giờ đây, chỉ những người tổ chức và những người trình bày trong cuộc họp mới có thể xem tất cả các cuộc thăm dò ý kiến ​​dự thảo này. Nếu bạn chỉ là một người tham dự, bạn sẽ không thể xem bất kỳ cuộc thăm dò nào trong số này cho đến khi tôi khởi động nó. Bây giờ, đây là cuộc thăm dò ý kiến ​​của công ty nên tôi cần thêm ít nhất một câu hỏi nữa.
• Để thêm một câu hỏi khác và đưa nó vào hàng đợi cho cuộc họp, hãy nhấp vào “ Tạo mới ” cho câu hỏi này. Tôi muốn nhận được một số phản hồi từ tất cả các nhân viên về khẩu hiệu yêu thích của họ là gì.
• Tôi là một người tin tưởng chắc chắn rằng các ý tưởng không đến từ quản lý. Nó đến từ tất cả các cá nhân làm việc trong chiến hào và nói chuyện với khách hàng. Bây giờ tôi đã nhập một vài tùy chọn khác nhau cho các khẩu hiệu mà tôi nghĩ ra và cá nhân tôi nghĩ rằng tất cả chúng đều khá tốt nên tôi sẽ cho phép nhiều câu trả lời.
• Tôi không biết làm thế nào bạn có thể chọn người tốt nhất từ ​​phía dưới chia sẻ kết quả tự động sau khi bỏ phiếu. Tôi sẽ bỏ chọn điều đó vì tôi muốn xây dựng một chút hồi hộp khi mọi người bỏ phiếu và tất cả cá nhân chia sẻ kết quả. Sau khi mọi người hoàn thành bỏ phiếu ở bên dưới, bạn có thể giữ ẩn danh cho các câu trả lời. Tôi sẽ kiểm tra điều đó và sau đó nhấp vào Lưu.

• Điều này đưa tôi trở lại chế độ xem tất cả các cuộc thăm dò và ngay tại đây tôi có thể xem tất cả các cuộc thăm dò mà tôi đã tạo ở trên cùng. Tôi có thể thấy các cài đặt khác nhau mà tôi đặt cho các cuộc thăm dò này. Bây giờ, ngay bây giờ, nó đang hiển thị các cuộc thăm dò theo thứ tự mà tôi đã tạo chúng nhưng tôi muốn hỏi câu khẩu hiệu yêu thích trước.

• Tôi có thể nhấp vào câu hỏi này và tôi có thể kéo nó lên phía trước để thay đổi thứ tự. Bây giờ, tôi muốn mọi người bắt đầu trả lời câu hỏi khẩu hiệu yêu thích trước khi cuộc họp bắt đầu, vì vậy tôi thậm chí có thể khởi chạy câu hỏi đó ngay bây giờ. Nếu tôi nhấp vào danh sách thả xuống này, tôi có thể quay lại và chỉnh sửa nó. Có lẽ một vài khẩu hiệu nữa sẽ xuất hiện trong tâm trí tôi và tôi muốn đưa nó vào hoặc tôi có thể xóa hoàn toàn cuộc thăm dò ý kiến. Ngay bây giờ, tôi đã sẵn sàng để bắt đầu nhận phản hồi.

• Vì vậy, vào thời điểm chúng ta có cuộc họp, tôi sẽ có một số kết quả để chia sẻ. Hãy nhấp vào khởi chạy.

• Bây giờ tôi đã khởi chạy cuộc thăm dò, tôi thấy văn bản ngay trên đây cho tôi biết rằng cuộc thăm dò hiện đang hoạt động. Ngay sau khi mọi người bắt đầu bỏ phiếu, tôi có thể xem kết quả và bất cứ khi nào tôi muốn đóng bỏ phiếu, tôi cũng có thể đóng cuộc bỏ phiếu.

• Tôi hiện đang ở một trong những người dùng (Nestor) xem, anh ấy rất vui khi cho tôi mượn máy tính của anh ấy một chút ở đây, tôi thấy một thông báo trong cuộc trò chuyện từ các biểu mẫu và đây là yêu cầu Nestor trả lời câu hỏi này vì vậy điều này là một cách để thúc đẩy mọi người phản hồi cuộc thăm dò ý kiến. Bây giờ, đây, câu hỏi khẩu hiệu yêu thích. Tôi sẽ chọn cái thứ hai, không có cookie cho bạn. Tiếp theo, tôi sẽ nhấp vào Gửi Bình chọn vì tôi đã đặt nó không chia sẻ kết quả bình chọn.

• Nestor chỉ có thể thấy rằng đã có một phản hồi cho đến nay. Bây giờ, Nestor đang trò chuyện trong cuộc họp và anh ấy cũng có một tab thăm dò ở trên cùng.

• Điều này đưa tôi vào tab cuộc thăm dò cho Nestor và ở đây tôi thấy một cái nhìn rất giống với những gì tôi nhận được. Tôi xem cuộc thăm dò trực tiếp và tôi cũng thấy cuộc thăm dò nháp. Nestor thậm chí có thể tham gia và khởi động một cuộc thăm dò ý kiến. Tôi không muốn anh ta có thể làm điều này như một ghi chú.

• Nếu bạn là một nhà tổ chức hoặc nếu bạn là một người thuyết trình, bạn có thể khởi động một cuộc thăm dò ý kiến. Tôi sẽ quay lại tài khoản của mình và tôi sẽ thay đổi quyền để anh ấy không thể khởi động lại cuộc thăm dò. Trong tầm nhìn của tôi, tôi muốn sửa đổi quyền của họ để Nestor không thể khởi chạy các cuộc thăm dò này trên các tab trên cùng. Hãy nhấp vào chi tiết cuộc họp và trong chi tiết. Có một tùy chọn cho các tùy chọn cuộc họp. Hãy bấm vào đây.
• Và ngay dưới đây, có một danh sách thả xuống cho những người có thể trình bày. Nó hiện đang được nói với tất cả mọi người, khi nó được nói với mọi người, bất kỳ ai cũng có thể vào và xem tất cả các câu hỏi của cuộc thăm dò. Họ có thể chỉnh sửa cuộc thăm dò, họ có thể xóa cuộc thăm dò và họ có thể khởi động cuộc thăm dò. Tôi không muốn tất cả. Nhấp vào danh sách thả xuống này và tôi muốn đặt nó cho những người cụ thể. Khi tôi nhấp vào chọn những người cụ thể, điều này sẽ mở ra một menu thả xuống khác và tôi có thể bắt đầu nhập một số tên.
• Tôi chỉ muốn cho phép một người dùng khác (Diego) có quyền kiểm soát của quản trị viên đối với các cuộc thăm dò hoặc chọn tên của anh ấy. Tôi sẽ nhấp vào Lưu.

• Bây giờ, trong tầm nhìn của Nestor, tôi có thể thấy rằng anh ấy hiện chỉ có thể xem cuộc thăm dò hiện đang hoạt động và anh ấy không thể xem bất kỳ cuộc thăm dò dự thảo nào. Tôi biết anh ấy có thể cố gắng chỉnh sửa một số tùy chọn nên giờ tôi cảm thấy tốt hơn rất nhiều vì những câu hỏi thăm dò này sẽ hoàn toàn chính xác.

• Hiện tôi đã tham gia cuộc họp trong các nhóm của Microsoft và có vẻ như cả Nestor và Diego đều đã ở đây. Ở trên cùng, nơi tôi có tất cả các điều khiển cuộc họp khác nhau. Có một biểu tượng mới cho các cuộc thăm dò.

• Điều này mở ra một cơn đau ở phía bên tay phải và tôi có thể làm một vài điều khác nhau với điều này. Ở trên cùng, tôi có thể tạo một cuộc thăm dò mới và tôi có thể tạo một cuộc thăm dò trực tiếp trong hàng mà không cần rời khỏi cuộc họp.
• Dưới đây, tôi có thể xem tất cả các cuộc thăm dò mà tôi đã tạo trước thời hạn. Tôi thấy cuộc thăm dò hiện đang hoạt động. Tôi có thể nhấp vào để xem kết quả và xuống bên dưới, tôi thấy câu hỏi thăm dò ý kiến ​​nháp khác của mình. Khi tôi sẵn sàng khởi chạy, tôi chỉ cần nhấp vào khởi chạy.

• Bây giờ tôi sẽ hỏi Diego xem liệu anh ấy có thể khởi chạy nó hay không để chúng tôi có thể xem trải nghiệm của những người tham dự sẽ như thế nào khi ai đó khởi động một cuộc thăm dò. Diego vừa khởi động cuộc thăm dò và ở đây bạn sẽ thấy lời nhắc xuất hiện cho tất cả những người tham dự cuộc họp. Họ nhìn thấy câu hỏi. Bây giờ, như tôi đã nói trước đây, chỉ có một câu trả lời chính xác cho câu hỏi này, vì vậy tôi sẽ chọn Công ty Luke Cookie và sau đó nhấp vào Gửi với câu hỏi này.

• Tôi thiết lập nó để chia sẻ kết quả ngay lập tức để bất kỳ ai trả lời câu hỏi này có thể xem những người khác đang bỏ phiếu như thế nào. Tôi không biết tại sao tôi lại căng thẳng đến vậy nhưng có vẻ như một trăm phần trăm nhân viên của chúng tôi tin rằng Công ty Luke Cookie là công ty bánh quy tốt nhất trong số tất cả các đối thủ cạnh tranh khác nhau này.

• Hãy nhấp vào Xong. Tôi sẽ tiếp tục và đóng cuộc thăm dò này để chúng tôi không nhận được bất kỳ phản hồi nào khác. Tôi chỉ muốn đảm bảo rằng chúng tôi không làm sai lệch kết quả cuối cùng này.

• Bây giờ chúng tôi có tất cả các kết quả khảo sát này, tôi có thể xuất kết quả và điều này sẽ xuất một bảng tính Excel trên thư mục Tải xuống. Hãy nhấp vào Xuất.

• Điều này sẽ mở ra Microsoft Excel, nơi tôi có thể xem lại tất cả các câu trả lời cho câu hỏi. Và một lần nữa, tôi có thể xác nhận rằng một trăm phần trăm nhân viên của chúng tôi đã chọn Công ty Luke Cookie.

• Chúng tôi sẽ xem xét lại những kết quả này trong nhóm Microsoft. Tôi cũng muốn bình chọn cho khẩu hiệu yêu thích của tôi. Ngoài ra, hãy không có cookie cho bạn và sau đó gửi phiếu bầu của tôi. Bây giờ tôi đã bỏ phiếu.

• Tôi có thể thấy cách mọi người bình chọn vì kết quả không được chia sẻ. Không ai khác sẽ có thể nhìn thấy điều này. Ngay sau khi chúng tôi kết thúc cuộc họp, tất cả hãy cho mọi người biết khẩu hiệu mới của chúng tôi là gì nhưng chúng tôi không cung cấp cookie cho bạn. Sau khi cuộc họp kết thúc, tôi có thể quay lại cuộc họp trên lịch của mình và nhấp vào các cuộc thăm dò và xem tất cả kết quả cho các câu hỏi khác nhau, cùng với việc xem tất cả kết quả trong nhóm Microsoft.

• Một cách khác để quay lại kết quả, bạn có thể đi tới cổng văn phòng và qua bên trái, nhấp vào biểu mẫu của Microsoft. Nếu bạn không thấy các diễn đàn trong danh sách này, bạn có thể nhấp vào tất cả các ứng dụng và thao tác này sẽ mở ra thư viện ứng dụng. Tiếp theo, hãy nhấp vào biểu mẫu của Microsoft.

• Các diễn đàn của Microsoft hỗ trợ tất cả các cuộc thăm dò này trong nhóm Microsoft và tại đây, tôi cũng có thể xem tất cả các cuộc thăm dò nhanh mà tôi đã tạo ngay tại đây trên trang bắt đầu của diễn đàn. Hãy nhấp vào một câu khẩu hiệu yêu thích của bạn, điều này sẽ mở ra câu hỏi.

• Tôi cũng có thể xem lại tất cả các câu trả lời ở đây và xuất nó sang excel vì tôi đã tạo điều này trong nhóm Microsoft. Tôi không thể chỉnh sửa nó trên các diễn đàn của Microsoft và tôi chỉ có thể chỉnh sửa nó thông qua các nhóm của Microsoft.

Được rồi, đó là một cái nhìn nhanh về cách bạn có thể sử dụng cuộc thăm dò ý kiến ​​của nhóm Microsoft.

Bây giờ tôi muốn nghe từ bạn:

Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ báo cáo hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.