Trải nghiệm cuộc họp mới của Microsoft Teams: Vẻ ngoài lộng lẫy (2022)

• Microsoft đã phát hành trải nghiệm họp nhóm mới chỉ khả dụng cho Windows và Mac. Nó giống như một bản xem trước công khai để mọi người có thể dùng thử nếu họ muốn, do đó bạn sẽ không bị buộc phải sử dụng nếu không muốn.
• Ban đầu nó sẽ chỉ được cung cấp cho người dùng được nhắm mục tiêu chứ không phải tất cả mọi người. Nó sẽ dần được triển khai cho mọi người trong vài tháng tới.
• Ngoài ra, nó không có sẵn cho ứng dụng Linux hoặc phiên bản trình duyệt của các nhóm nhưng cuối cùng sẽ có. Nó không có sẵn cho các sự kiện trực tiếp của các đội hoặc các đội miễn phí nhưng Microsoft cho biết nó sẽ có cuối cùng.
• Điều đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra các nhóm để biết các bản cập nhật mới đề phòng trường hợp bản cập nhật chưa đến.

Để làm điều đó, hãy nhấp vào tùy chọn khác (…) ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng, thả menu xuống và chọn “ kiểm tra các bản cập nhật ”

Bạn sẽ thấy một thanh màu xám ở trên cùng cho bạn biết rằng nó đang kiểm tra các bản cập nhật.

Và sau khi hoàn tất - đôi khi có thể mất vài phút. Nó sẽ nói một cái gì đó như "Bạn đã có các bản cập nhật mới nhất, Hãy tận hưởng!"

Nó đôi khi có một liên kết làm mới và điều đó sẽ khởi động lại ứng dụng nhóm.

Để bật cập nhật trải nghiệm cuộc họp mới, bạn cần quay lại các tùy chọn khác một lần nữa và lần này chọn “ cài đặt ”.

Nếu bản cập nhật đã đến, bạn sẽ thấy một tùy chọn mới trên trang này với hộp kiểm có nhãn “ Bật trải nghiệm cuộc họp mới ”.

Bạn nên chọn hộp này và sau đó khởi động lại nhóm. Bạn có thể khởi động lại bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng nhóm trên thanh tác vụ Windows, chọn “ Thoát ”.

• Khi bạn đã bật nó lên, cách tốt nhất để kiểm tra nó là bắt đầu một cuộc họp. Tôi sẽ chọn “ Gặp ngay ” từ ứng dụng lịch nhưng bạn có thể thực hiện việc này từ một cuộc trò chuyện hoặc một cuộc họp đã lên lịch.
• Điều đầu tiên bạn nhận thấy là cuộc họp đang ở trong một cửa sổ mới. Nó được tách biệt hoàn toàn khỏi ứng dụng MS team, đây là tính năng chính của bản cập nhật này.

• Vì vậy, bây giờ nó trông giống Zoom hơn rất nhiều. Vì cuộc họp ở trong một cửa sổ khác nên bạn có thể gắn nó sang trái và phải. Bạn có thể tối đa hóa và giảm thiểu nó. khi bạn thu nhỏ, bạn chỉ thấy hình chữ nhật ở dưới cùng bên phải.

• Bạn có thể di chuyển nó nếu nó theo cách của bạn.

• Bạn chỉ có thể nhấp vào nó một lần để quay lại cuộc họp. Nếu cần, giờ đây bạn có thể làm việc theo nhóm một cách tự do trong khi các cuộc họp đang diễn ra trong một cửa sổ riêng biệt. Điều này trông thực sự tốt với tôi.

Điều tiếp theo bạn có thể thấy là thanh công cụ đã di chuyển từ trung tâm của màn hình lên trên cùng, vì vậy tất cả các điều khiển hiện được gắn ở trên cùng trong các nhóm.

• Thanh công cụ như mong đợi, bạn có mọi người và các nút cửa sổ trò chuyện và chúng vẫn xuất hiện ở phía bên phải nên không có gì thay đổi ở đó. Bạn có tính năng " giơ tay " và sau đó bạn có các nút video, âm thanh và chia sẻ.
• Nút rời khỏi đã thay đổi một chút để bạn có thể chọn rời khỏi cuộc họp hoặc nếu bạn là người tổ chức, bạn có thể kết thúc nó, có nghĩa là mọi người phải rời khỏi cuộc họp.

Tính năng chia sẻ về cơ bản giống nhau. Bạn nhấn vào nút " chia sẻ " và sau đó bạn chọn những gì bạn muốn chia sẻ.

Khi người thuyết trình đang chia sẻ các trang trình bày, người tham dự có thể sử dụng các nút ở trên cùng để di chuyển tới và lui. Ngoài ra, có một giao diện mới nút " kiểm soát " bên cạnh chúng.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng " tiêu điểm " mới khi ai đó đang chia sẻ. Nếu bạn đi tới dấu chấm lửng và chọn " Tiêu điểm "

Focus xóa tất cả các luồng video khỏi giai đoạn cuộc họp để bạn có thể xem bất kỳ nội dung nào đang được chia sẻ.

Bạn có thể phóng to cửa sổ cuộc họp nhưng vẫn chưa có tùy chọn toàn màn hình. Microsoft nói rằng họ đang làm việc trên đó.

Cuối cùng, bản cập nhật này sẽ giới thiệu chế độ “Chế độ xem thư viện lớn ” và “ Cùng nhau ”.

Xem thư viện lớn

Trải nghiệm “lớp học” được mong đợi nhiều với các luồng video 7 * 7 sẽ sớm ra mắt công chúng. Có thể có một số điều bạn cần để đào tạo người dùng của mình:

• Nó không được bật theo mặc định cho các cuộc họp
• Người dùng có thể bật / tắt nó bất cứ lúc nào trong cuộc họp
• Nó yêu cầu ít nhất 10 luồng video đang hoạt động để có sẵn

Chế độ xem thư viện lớn sẽ có sẵn sau dấu ba chấm trên thanh điều khiển (…) cho cuộc họp đang hoạt động. Tất cả là theo một thông báo trong trung tâm tin nhắn gần đây và trong bản đồ đường ID  65333 . Theo bản đồ đường đi, việc phát hành tính năng này đã được dời sang tháng 8.

Chế độ cùng nhau

• Microsoft đang hướng tới việc hiển thị các phiên video thú vị hơn và (có khả năng) ít gây mệt mỏi hơn với những cải tiến mới nhất cho Teams.
• Chức năng mới sắp có trong Nhóm, Chế độ cùng nhau, có thể đưa các thành viên vào bối cảnh chung trong hội nghị truyền hình. Mục đích là làm cho những người tham gia cảm thấy giống như họ đang ở trong cùng một phòng với nhau, Microsoft cho biết.
• Bối cảnh hợp tác đầu tiên để giới thiệu sẽ là một khán phòng trong khi trong tương lai, tổ chức tuyên bố, các đội sẽ có thêm môi trường nền như khu vực họp, quán cà phê hoặc trường học.
• Chế độ Together, được tạo ra nhờ công nghệ phân đoạn AI, là một bản nâng cấp, theo Microsoft, nó cho phép người dùng dựa vào ngôn ngữ cơ thể và khuôn mặt của người dùng khác. Công ty cho biết, điều này làm cho việc nắm bắt các manh mối phi ngôn ngữ dễ dàng hơn.
• Mặc dù rất tiếc là nó không phù hợp cho tất cả các cuộc họp, nhưng Chế độ cùng nhau sẽ là tối ưu cho các cuộc họp “trong đó một số người có thể trò chuyện, chẳng hạn như các cuộc thảo luận bàn tròn hoặc bàn tròn, vì nó giúp người tham gia nghe thấy ai đang nói chuyện dễ dàng hơn”.
• Chế độ Together với nền khán phòng sẽ ra mắt người dùng bắt đầu từ bây giờ, với bản phát hành chung vào tháng 8 năm 2020.

Hai điều này có thể không có sẵn ngay lập tức. Họ không ở trong người thuê nhà của tôi.

Tóm lại, bản cập nhật trải nghiệm cuộc họp mới giới thiệu tất cả các cuộc họp trong các cửa sổ riêng biệt, do đó, đó là bản cập nhật của bạn về trải nghiệm cuộc họp mới của nhóm.

Để biết thêm thông tin về trải nghiệm họp nhóm mới, hãy truy cập trang web của Microsoft .

Bạn muốn cải thiện trải nghiệm Microsoft Teams của mình để có năng suất tốt hơn? Kiểm tra các mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây .

Bây giờ tôi muốn nghe từ bạn:

Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ báo cáo hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.