Báo cáo Tham dự Nhóm MS: Hướng dẫn Mạnh mẽ (2022)

Hôm nay, tôi không chỉ hướng dẫn bạn cách bạn có thể theo dõi báo cáo tham dự của nhóm MS mà còn hướng dẫn bạn cách tải xuống báo cáo tham dự sau khi kết thúc cuộc họp.

Nếu bạn đã bắt đầu sử dụng Microsoft Teams, có thể bạn đã rất quen thuộc với cuộc gọi điện video và Cuộc họp nhóm, vì vậy, nếu bạn đang muốn theo dõi sự tham dự trong cuộc họp nhóm của Microsoft, bạn sẽ thích hướng dẫn mới này.

Hãy bắt tay ngay vào.

• Giả sử bạn là một giáo viên, những gì bạn có thể làm là bạn có thể thấy khi học sinh tham gia lớp của bạn theo nhóm và khi họ bỏ học hoặc có thể một học sinh lẻn ra giữa đường và bạn có thể thấy khi nào họ rời đi và khi nào họ tham gia lại với bạn nhận được tất cả các thông tin đó. Hoặc có thể bạn đang làm việc tại nơi làm việc và một trong những đồng nghiệp của bạn không thể tham dự cuộc họp của bạn.
• Bạn có thể sử dụng một báo cáo tham dự để xác minh điều đó và có thể bạn theo dõi ghi chép sau khi thực tế, vì vậy, bất kể lý do của bạn là gì, rất dễ dàng để theo dõi việc tham dự.

Tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước cách bạn có thể làm được điều đó. Bây giờ để có thể theo dõi sự tham dự của các nhóm Microsoft, hai điều cần phải đúng.

• Một trong số họ bạn phải là người tổ chức cuộc họp để có thể xem sự tham dự. Vì vậy, giả sử giáo viên của bạn và bạn có thể tải xuống báo cáo tham dự nhưng không có học sinh nào của bạn có thể tải xuống báo cáo tham dự và có ý nghĩa.
• Thứ hai, quản trị viên của bạn cũng phải bật báo cáo tham dự theo nhóm.
• Vì vậy, miễn là có hai thứ đó, bạn sẽ có thể tải xuống báo cáo của người tham dự.

Được rồi. Tôi đang mở ứng dụng ứng dụng nhóm MS và hãy giả vờ rằng có thể tôi là giáo viên. Đây là lịch trình hàng tuần của tôi và tôi chỉ dạy một lớp mỗi tuần và lớp học tập trung vào những kiến ​​thức cơ bản về đội Microsoft . Tôi chắc chắn rằng tất cả học sinh của tôi sẽ cần phải tham gia lớp học bắt đầu lúc 6 giờ sáng

Tôi muốn theo dõi có bao nhiêu người đang xuất hiện vì vậy tôi sẽ nhấp vào chi tiết cuộc họp này. Ở đây bạn có thể thấy rằng tôi có năm học sinh khác nhau trong lớp này.

Tôi là giáo viên và là người tổ chức cuộc họp này. Tôi sẽ tham gia lớp học để xem ai khác đang nhảy vào đó. Bây giờ tôi đang trong cuộc họp và chờ những người khác tham gia.

Một trong những học sinh của tôi cho lớp của tôi. Cô ấy tên là Emily và cô ấy biết tôi theo dõi việc tham dự trên thực tế nếu cô ấy nhấp vào lịch mời ở đây, cô ấy sẽ thấy một số thông báo cho biết hãy nhớ rằng bạn sẽ không muốn bỏ lỡ bài giảng này.

Khi tôi theo dõi điểm danh sau khi thấy rằng Emily sẽ muốn chắc chắn rằng cô ấy tham gia lớp học. Vì vậy, đây Emily đang tham gia lớp học và ở đây tôi muốn nhấp vào Hiển thị người tham gia và bạn có thể thấy rằng cả hai chúng tôi hiện đang ở trong lớp học này.

Những gì tôi sẽ làm bây giờ là giả sử Emily tham gia trong một thời gian ngắn và cô ấy thực sự không thể đứng vững trong chủ đề này. Vì vậy, cô ấy thực sự sẽ tiếp tục và bỏ học. Bây giờ tôi sẽ quay lại chế độ xem của mình hoặc chế độ xem của các giáo sư và những gì chúng ta thấy ở đây là ngay bây giờ tôi là người tham dự duy nhất còn lại tôi thấy rằng Emily nhảy vào và sau đó cô ấy quay lại ngay.

Vì vậy, hãy nói rằng bạn biết nơi tôi có thể đơn giản nhìn vào nó và tôi biết rằng Emily tham gia nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một lớp học lớn với khoảng 50 hoặc 60 người. Sẽ rất khó để theo dõi ai ở đó và ai không ở đó và nếu ai đó đến muộn hoặc ai đó về sớm.

1 Làm cách nào để tải xuống báo cáo tham dự cuộc họp nhóm của Microsoft?

2 Làm thế nào để tải xuống Microsoft tham dự nhóm sau cuộc họp?

3 Thông tin bổ sung

3.1 Bật báo cáo tham dự trên toàn cầu

3.2 Làm thế nào để truy cập và sử dụng các lệnh này?

Làm cách nào để tải xuống báo cáo tham dự cuộc họp nhóm của Microsoft?

Những gì chúng tôi có thể làm là ở đây trong trục quay của con người. Nhấp vào Tùy chọn khác (…) ở góc trên cùng bên phải và nhấp vào Tải xuống danh sách tham dự.

Những gì tôi sẽ làm là chúng ta hãy tiếp tục và nhấp vào đây và điều sẽ xảy ra là các đội sẽ tải xuống tệp danh sách tham dự và có vẻ như các đội đã tải xuống thành công.

Bây giờ tôi sẽ mở trình khám phá tệp và nơi các nhóm đặt nó vào thư mục tải xuống. Vì vậy, nếu tôi chuyển đến phần tải xuống, tôi sẽ nhấp vào đó ở đây, tôi thấy rằng tôi có một danh sách tham dự cuộc họp và nếu bạn tải xuống nhiều danh sách trong số đó, nó sẽ chỉ thêm số tiếp theo trong sê-ri ở đây sau tiêu đề một cái gì đó để tiếp tục .

Hãy nhấp vào báo cáo này. Đó là một tệp CSV vì vậy một tệp được phân tách bằng dấu phẩy vì vậy những gì nó sẽ làm là ở đây nó đang mở nó cho tôi trong Microsoft Excel. Ở đây bạn có thể thấy tôi là giáo viên hoặc giáo sư và tôi đã tham gia cuộc họp lúc 3.52 giờ chiều và sau đó tôi có thể thấy rằng khoảng một phút sau Emily tham gia, tức là 3.53 giờ chiều.

Nhưng điều tôi không hiểu là tại sao cô ấy lại rời lớp tôi quá nhanh vì nội dung của tôi không đủ thú vị ở đây. Báo cáo này cho bạn biết khi nào mọi người tham gia và khi nào họ rời đi. Nó cung cấp cho bạn một cách hiệu quả để bạn có thể theo dõi việc tham dự.

Tôi sẽ tham gia lại với tư cách là Emily Elena và tôi muốn cho bạn thấy với tư cách là một sinh viên, bạn không thể nhận được báo cáo tương tự như thế nào. Cô ấy đang kết nối và một lần nữa để nhận báo cáo mà bạn xem qua chế độ xem của người tham gia. Nhưng trong trường hợp này, không có biểu tượng tương tự nào ở đây cho Emily vì Emily là một trong những học sinh và bạn có thể không muốn học sinh tải báo cáo tham dự mà bạn muốn giới hạn điều đó cho giáo viên hoặc bất kỳ ai đang tổ chức cuộc họp.

Được rồi. Đó là một ví dụ thực sự nhanh chóng về cách bạn có thể theo dõi sự tham dự bằng ứng dụng MS nhóm. Bạn có thể chỉ cần xuất một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy mà bạn có thể mở tệp đó trong Excel hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác có thể mở loại tệp đó và sau đó bạn có thể sử dụng tệp đó để xem ai ở đó và ai đã không ở đó và mọi người đã ở đó bao lâu.

Làm thế nào để tải về các nhóm Microsoft tham dự sau cuộc họp?

Việc không tải xuống báo cáo cuộc họp sau cuộc họp là điều khó chịu và các bước dưới đây sẽ giúp bạn.

• Trong Nhóm, điều hướng đến nhóm lớp và Chọn + để thêm tab mới
• Chọn  Thông tin chi tiết  từ các tùy chọn được hiển thị hoặc tìm kiếm Thông tin chi tiết từ thanh tìm kiếm.

• Chọn “ Thêm “

• Vì sinh viên không có quyền truy cập Thông tin chi tiết, hãy bỏ chọn tùy chọn  Đăng lên kênh về tab , sau đó chọn  Lưu .

• Nếu bạn đang thêm tab Thông tin chi tiết vào một lớp học đã hoạt động được một thời gian, bạn có thể thấy dữ liệu được thu thập từ hoạt động trước đây của lớp học. Ban đầu, các lớp mới hơn sẽ không phản ánh nhiều dữ liệu, nhưng khi lớp của bạn hoạt động nhiều hơn trong Nhóm, bạn sẽ thấy nhiều dữ liệu hơn trong Thông tin chi tiết.

• Chọn theo dõi hoạt động của học sinh

• Nhấp vào ba dấu chấm (…) ở phía bên phải và chọn Xuất sang Excel .

• Tệp sẽ được tải xuống thư mục tải xuống của bạn.

• Bây giờ, bạn có một báo cáo về những sinh viên đã tham gia và rời khỏi cuộc họp.

Thông tin thêm

• Thông tin chi tiết sẽ hiển thị dữ liệu hoạt động từ tất cả các kênh trong nhóm lớp, nhưng chỉ có thể được thêm dưới dạng tab vào các kênh công khai.
• Thông tin chi tiết chỉ có sẵn trong các nhóm lớp và không thể được thêm vào nhân viên hoặc nhóm PLC.
• Nếu bạn nhận được thông báo rằng tài khoản của bạn đã chọn không tham gia Insights, thì quản trị viên CNTT của bạn đã tắt tính năng này. Quản trị viên CNTT, hãy tìm hiểu cách bật Thông tin chi tiết  tại đây .

Bật báo cáo tham dự trên toàn cầu

Với tính năng này được kích hoạt, người tổ chức cuộc họp có thể xem và tải xuống báo cáo tham dự cuộc họp cả trong cuộc họp và sau cuộc họp. Trong cuộc họp, bạn có thể tìm thấy trong  ngăn Người tham gia  của cuộc họp, bằng cách nhấp vào mũi tên tải xuống để tải xuống báo cáo tham dự ở định dạng CSV. Sau cuộc họp, một báo cáo tham dự sẽ tự động xuất hiện trong cuộc trò chuyện cuộc họp.

Dưới đây là ví dụ về những gì người tổ chức cuộc họp sẽ thấy trong cuộc trò chuyện cuộc họp:

Để bật Báo cáo điểm danh về chính sách Toàn cầu, hãy chạy lệnh ghép ngắn sau:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” -AllowEngagementReport Enabled

Để xác nhận Báo cáo chuyên cần đã được bật, hãy chạy lệnh ghép ngắn sau:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Toàn cầu” | Chọn AllowEngagementReport

Để tắt Báo cáo điểm danh về chính sách Toàn cầu, hãy chạy lệnh ghép ngắn sau:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” -AllowEngagementReport đã bị vô hiệu hóa

Để xác nhận Báo cáo chuyên cần đã bị vô hiệu hóa, hãy chạy lệnh ghép ngắn sau:

G et-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Toàn cầu” | Chọn AllowEngagementReport

Làm thế nào để truy cập và sử dụng các lệnh này?

Kết nối với mô-đun Skype for Business Online và sau khi bạn nhập mật khẩu để kết nối, bây giờ bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các lệnh và nhiều mục khác với Teams.

Báo cáo tham dự nhóm MS là một công cụ khá hữu ích để theo dõi những người tham gia. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web của Microsoft .

Cũng nên đọc : Làm thế nào để sử dụng phòng Breakout trong nhóm Microsoft?

Bây giờ đến lượt của bạn:

Tôi có bỏ lỡ điều gì không? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.