Cách di chuyển cuộc họp Skype sang nhóm: Phương pháp tốt nhất (2022)

Các chiến lược trong bài đăng này giúp bạn chuyển các cuộc họp qua skype sang các cuộc họp nhóm.

Trước khi tôi bắt đầu, đây là một số điều bạn có thể làm:

• Chúng tôi đã viết hướng dẫn cho nhóm Microsoft những điều cơ bản thực sự thú vị để tìm hiểu.
• Chúng tôi cũng đã viết các bài đăng để cải thiện trải nghiệm Microsoft Teams của bạn để có năng suất tốt hơn. Kiểm tra các mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây .

Hãy đi sâu vào ngay.

Người thuê hoặc tài khoản người dùng phải được chuyển sang chế độ chỉ nhóm trước khi chuyển các cuộc họp qua skype sang nhóm. Nếu vì lý do nào đó, bạn đang ở chế độ đảo nhưng cố gắng chuyển cuộc họp qua skype cho các nhóm, bạn sẽ gặp lỗi. Nếu người thuê của bạn không ở chế độ chỉ nhóm, hãy làm theo các bước dưới đây.

Làm cách nào để thay đổi chế độ cùng tồn tại cho người dùng cá nhân?

• Đi tới " Trung tâm quản trị nhóm "
• Chọn " Người dùng " và nhấp vào " Quản lý người dùng "
• Tìm kiếm tài khoản và nhấp để mở thuộc tính của họ
• Tại “ Nâng cấp nhóm ” nhấp vào “ Chỉnh sửa ”

• Thay đổi chế độ cùng tồn tại của họ thành “ Chỉ nhóm ” và TẮT “ Chuyển cuộc họp của người dùng này sang Nhóm ”

• Nhấp vào " Áp dụng "
• Chờ một vài giờ để chính sách này được áp dụng

Làm cách nào để đặt toàn bộ đối tượng thuê thành Chỉ nhóm?

• Đi tới " Trung tâm quản trị nhóm "
• Chọn " Cài đặt toàn tổ chức " và chọn " Nâng cấp nhóm "
• Thay đổi chế độ Cùng tồn tại thành " Chỉ nhóm "

• Tắt “ Thông báo cho người dùng Skype for Business rằng hiện có bản nâng cấp lên Nhóm ” dựa trên yêu cầu của tổ chức.
• Nhấp vào " Lưu "
• Chờ một vài giờ để áp dụng những thay đổi này.

Tôi đã nghĩ rằng tôi sẽ kiểm tra PowerShell và chắc chắn, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này để thay đổi chế độ cho người dùng cá nhân.

Grant-CsTeamsUpgradePolicy -PolicyName UpgradeToTeams -Identity [email protected]

Sau khi chạy, bạn có thể nhìn vào người dùng của mình và bạn sẽ thấy người dùng hiện đã được chỉ định chính sách.

Sử dụng lệnh sau nếu bạn quan tâm đến việc chỉ chuyển toàn bộ đối tượng thuê sang Nhóm. Điều này có nghĩa là tất cả người dùng sẽ chỉ được chuyển đến Nhóm.

Grant-CsTeamsUpgradePolicy -PolicyName UpgradeToTeams

Làm thế nào để truy cập và sử dụng các lệnh này?

Kết nối với mô-đun Skype for Business Online và sau khi bạn nhập mật khẩu để kết nối, bây giờ bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các lệnh để quản lý mục này và nhiều mục khác với Skype / Teams.

Làm cách nào để chuyển các cuộc họp qua skype thành các nhóm?

Giả sử bạn đã làm theo các bước trên và người dùng của bạn ở chế độ chỉ nhóm nhưng các cuộc họp qua skype của họ có sẵn trên hộp thư của họ. Bây giờ, chúng tôi nhận trợ giúp của Dịch vụ di chuyển cuộc họp sẽ giúp chuyển đổi liên kết cuộc họp của bạn thành Cuộc họp nhóm.

Dịch vụ Di chuyển Cuộc họp (MMS) cập nhật các cuộc họp đã lên lịch hiện có của người dùng trong Outlook và di chuyển các cuộc họp qua skype sang các nhóm. Hệ thống được tự động hóa và sẽ chạy theo các tình huống sau:

• Khi người dùng được di chuyển từ tại chỗ sang đám mây (cho dù sang Skype for Business Online hay TeamsOnly).
• Khi quản trị viên thực hiện thay đổi đối với cài đặt hội nghị âm thanh của người dùng
• Khi người dùng trực tuyến chỉ được nâng cấp lên Teams hoặc khi chế độ của người dùng trong TeamsUpgradePolicy được đặt thành SfBwithTeamsCollabAndMeetings (chỉ dành cho khách hàng TAP)

Theo mặc định, MMS được tự động kích hoạt trong mỗi trường hợp này, mặc dù quản trị viên có thể tắt nó ở cấp đối tượng thuê. Ngoài ra, quản trị viên có thể sử dụng lệnh ghép ngắn PowerShell để kích hoạt thủ công di chuyển cuộc họp cho một người dùng nhất định.

• Kết nối với Skype for Business Online powershell
• Thực hiện lệnh “ Start-CsExMeetingMigration -Identity“ UPN HERE ”

• Chờ một vài giờ để hoàn tất quá trình di chuyển giữa skype dành cho doanh nghiệp và nhóm.
• Để kiểm tra trạng thái, hãy sử dụng lệnh ( Get-CsMeetingMigrationStatus -Identity “UPN HERE” )

TotalMeetings - Điều này có một số cuộc họp skype có sẵn trên hộp thư của người dùng.
SucceededMeeting - Đây là tổng số cuộc họp thành công được chuyển đổi thành cuộc họp nhóm.
LastMessage -Tình trạng di chuyển hoàn tất của người dùng.

Không thể sử dụng dịch vụ di chuyển cuộc họp nếu bất kỳ trường hợp nào sau đây áp dụng:

• Hộp thư của người dùng được lưu trữ trong Exchange tại chỗ.
• Người dùng đang được di chuyển từ đám mây sang Skype for Business Server tại chỗ.

Trong những tình huống này, bạn có thể sử dụng Công cụ di chuyển cuộc họp để di chuyển cuộc họp qua skype thành các nhóm. Bạn có thể nhận được tất cả các chi tiết tại đây về cách hoạt động của công cụ Dịch vụ Di chuyển Cuộc họp.

Làm cách nào để di chuyển hàng loạt người dùng từ các cuộc họp qua skype sang các nhóm?

Bạn nên di chuyển 1000 người dùng cùng một lúc để tránh tải đối tượng thuê. Bạn có thể sử dụng tùy chọn nối trong excel để tạo các lô và thực thi chúng bằng PowerShell.

Di chuyển các cuộc họp qua skype sang các giới hạn của nhóm

• Chỉ những cuộc họp trong tương lai do người dùng tổ chức mới được di chuyển.
• Nếu một hộp thư có các cuộc họp skype đã hết hạn, nó sẽ vẫn như cũ.
• Nếu một cuộc họp được tổ chức bởi một người dùng khác, cuộc họp đó sẽ không chuyển sang các cuộc họp nhóm.
• Nếu lời mời họp có hơn 250 người tham gia, bạn không thể di chuyển họ sang các cuộc họp nhóm và lời mời họp phải được tạo lại để sửa.
• Chỉ các cuộc họp được lên lịch bằng nút “ Thêm Cuộc họp Skype ” trong Outlook hoặc Outlook trên Web mới được di chuyển. Nếu người tổ chức cuộc họp đã sao chép và dán thông tin cuộc họp từ cuộc họp cũ, cuộc họp sẽ không được cập nhật.
• Nội dung cuộc họp được tạo hoặc đính kèm (tài liệu, bảng trắng, cuộc thăm dò, v.v.) sẽ không được giữ lại sau khi MMS chạy.
• Các liên kết đến ghi chú cuộc họp được chia sẻ sẽ bị ghi đè. Nội dung trong OneNote sẽ vẫn ở đó.

Xin chúc mừng! Bây giờ bạn đã biết cách di chuyển cuộc họp Skype sang cuộc họp nhóm. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng cho tôi biết.

Tôi có bỏ lỡ điều gì không? Có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.