Bảng trắng trong nhóm: Hướng dẫn tốt nhất (2022)

Hướng dẫn cuối cùng để chỉ cho bạn cách sử dụng bảng trắng theo nhóm.

Trước khi tôi bắt đầu, đây là một số điều bạn có thể làm:

• Chúng tôi đã viết hướng dẫn cho nhóm Microsoft những điều cơ bản thực sự thú vị để tìm hiểu.
• Chúng tôi cũng đã viết các bài đăng để cải thiện trải nghiệm Microsoft Teams của bạn để có năng suất tốt hơn. Kiểm tra các mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây .

Hãy đi sâu vào ngay.

1 Bảng trắng theo nhóm là gì?

2 Bạn sử dụng bảng trắng theo nhóm như thế nào?

3 Giới hạn bảng trắng trong nhóm

4 nhóm Microsoft tải xuống bảng trắng

4.1 Cách cài đặt Microsoft Whiteboard cho Windows 10?

4.2 Cách cài đặt Microsoft Whiteboard cho iOS?

5 Làm thế nào để tạo một bảng trắng mới theo nhóm?

6 Làm cách nào để thêm các loại nội dung khác vào bảng trắng trong cuộc họp Nhóm?

7 Tôi có thể truy cập và tiếp tục làm việc trên bảng trắng sau khi cuộc họp Nhóm kết thúc không?

8 Có ai có thể bắt đầu hoặc tô trên bảng trắng trong cuộc họp Nhóm không?

9 Kết luận

Bảng trắng theo nhóm là gì?

• Microsoft Whiteboard cung cấp một canvas thông minh có hình dạng tự do, nơi các nhóm có thể tạo và cộng tác trực quan thông qua đám mây.
• Được thiết kế cho bút và cảm ứng, nó giúp bạn viết hoặc vẽ mượt mà như khi bạn dùng mực, đồng thời tự động nhận dạng và chuyển đổi các hình dạng và bảng khi bạn vẽ.
• Nó nâng cao tinh thần đồng đội bằng cách cho phép tất cả các thành viên trong nhóm chỉnh sửa và nhận xét trực tiếp trên canvas trong thời gian thực, bất kể họ ở đâu và tất cả công việc của bạn vẫn an toàn trong đám mây, sẵn sàng được lấy lại từ một vị trí hoặc thiết bị khác.
• Nó bổ sung cho tinh thần đồng đội bằng cách cho phép tất cả các thành viên trong nhóm chỉnh sửa và nhận xét trực tiếp trên canvas trong thời gian thực, bất kể họ đang ở đâu. Và tất cả công việc của bạn vẫn được bảo mật bên trong đám mây, được trang bị để nhận lại từ bất kỳ khu vực hoặc thiết bị nào khác.

Bạn sử dụng bảng trắng theo nhóm như thế nào?

• Bạn có thể chia sẻ bảng trắng để cung cấp cho tất cả những người tham gia cuộc họp Nhóm. Sau khi tham gia cuộc họp Nhóm , hãy nhấp vào biểu tượng “ Chia sẻ ” trong khay chia sẻ của cuộc họp và chọn “Microsoft Whiteboard”.

• Ngay sau khi canvas Bảng trắng được khởi động, những người tham dự cuộc họp Nhóm sẽ có thể viết trên đó.
• Để bắt đầu, hãy nhấp vào biểu tượng “ Bút ”, chọn một màu và sau đó bắt đầu vẽ, phác thảo hoặc viết lên bảng. Người tham dự có thể viết lên bảng đồng thời.
• Nếu bạn sử dụng Bảng trắng trong Nhóm, các tùy chọn khá hạn chế với 4 bút để chọn và một cao su.
• Nhấp vào “ Ngừng trình bày ” để ngừng sử dụng bảng trắng trong cuộc họp.

Giới hạn bảng trắng trong nhóm

• Ứng dụng bảng trắng trong nhóm ms có sẵn cho Windows hoặc iOS, nó chưa khả dụng cho các thiết bị Android. Nó có thể được tải xuống từ các cửa hàng ứng dụng.
• Nếu bạn chia sẻ bảng trắng trong cuộc họp Nhóm đang được ghi lại, bảng này sẽ không phải là một phần của bản ghi. Đây là một tính năng mà Microsoft đang phát triển.
• Khả năng bắt đầu một bảng trắng mới hiện bị giới hạn cho các máy khách Microsoft Teams trên Windows 10 và cho web. Ứng dụng Nhóm dành cho iOS chỉ xem các bảng trắng đã được tạo.

Tải xuống bảng trắng của nhóm Microsoft

Hãy bắt đầu với việc tải xuống để dễ dàng cộng tác với những người khác hoặc truy cập bảng của bạn từ bất kỳ thiết bị nào.

Làm cách nào để cài đặt Microsoft Whiteboard cho Windows 10?

Bạn có thể sử dụng giao diện web - tuy nhiên, tôi nhận thấy rằng khả năng có sẵn trong giao diện web không phù hợp với Microsoft Whiteboard. Tôi có một máy tính và đã tải xuống từ Microsoft Store .

Làm thế nào để cài đặt Microsoft Whiteboard cho iOS?

• Từ thiết bị iOS của bạn, điều hướng đến và mở “ App Store ”
• Tìm kiếm và tải xuống ứng dụng iOS, “Microsoft Whiteboard”
• Đăng nhập để sử dụng “ Microsoft Whiteboard “
• Quan trọng: Để có thể đăng nhập vào Whiteboard, bạn cần cài đặt ứng dụng Microsoft Authenticator.

Làm thế nào để tạo một bảng trắng mới theo nhóm?

• Từ các cuộc họp không liên quan đến một kênh, bạn có thể tiếp cận bảng trắng liên quan trước cuộc họp. Nếu bạn mở cuộc họp từ lịch trong Microsoft Teams, sẽ có một tab được gọi là Bảng trắng .

• Từ cuộc họp kênh, bạn có thể chia sẻ bảng trắng tại một số thời điểm của cuộc họp, tuy nhiên nó sẽ không xuất hiện dưới dạng tab và mặc dù nó đã được thay đổi thành được tạo cho một nhóm, bạn có thể chia sẻ bảng này với những người không tham gia cuộc họp.
• Nếu bạn mở lại cuộc họp (giả sử đó là cuộc họp định kỳ), bạn sẽ có cùng một bảng trắng. Khi chia sẻ như trong hình trên, mọi người có thể viết lên bảng trắng trong màn hình cuộc họp được chia sẻ.

Làm cách nào để thêm các loại nội dung khác vào bảng trắng trong cuộc họp Nhóm?

• Bảng trắng trong các cuộc họp nhóm hiện giúp viết tay tập thể trên canvas kỹ thuật số từ bên trong các nhóm. Microsoft sẽ đưa các loại tài liệu nội dung bổ sung vào Whiteboard dành cho web, cung cấp năng lượng cho Whiteboard trong  trải nghiệm họp nhóm .
• Để có khả năng phong phú hơn, những người tham dự cuộc họp nhóm có thể mở bảng trắng mà họ đang chỉnh sửa bên trong các ứng dụng Microsoft Whiteboard đầy đủ tính năng cho Windows 10 hoặc iOS gia đình để giới thiệu các loại tài liệu nội dung khác nhau và sử dụng các tính năng bổ sung. Những thay đổi này sẽ xuất hiện trong bảng trắng đang được chỉnh sửa bên trong cuộc họp nhóm.

Tôi có thể truy cập và tiếp tục làm việc trên bảng trắng sau khi cuộc họp Nhóm kết thúc không?

• Sau cuộc họp nhóm, bảng trắng sẽ có sẵn cho tất cả những người tham gia cuộc trò chuyện nhóm họp, trong một tab có nhãn Bảng trắng. Bảng trắng cũng có thể có sẵn trong Thư viện bảng bên trong ứng dụng Microsoft Whiteboard cho windows 10 và iOS, để những người tham dự cuộc họp có thể tiếp tục cộng tác trên bảng trắng ngay cả khi cuộc họp đã kết thúc.
• Lưu ý : Chức năng này hiện không khả dụng trong nhóm Microsoft ứng dụng iOS và Android. Bạn có thể làm việc trên bảng trắng sau khi hội nghị nhóm kết thúc thông qua việc sử dụng ứng dụng khách nhóm Microsoft trên windows 10 hoặc web.

Có ai có thể bắt đầu hoặc viết trên bảng trắng trong cuộc họp Nhóm không?

• Những người tham dự cuộc họp nhóm trong cùng một đối tượng thuê Microsoft 365 có thể bắt đầu, xem và viết trên bảng trắng trong hội nghị nhóm.
• Bảng trắng trong hội nghị nhóm hiện không hỗ trợ bắt đầu bảng trắng mới, xem bảng trắng hoặc viết tay thông qua khách hàng ẩn danh, liên kết hoặc bên ngoài.

Cũng nên đọc: Làm thế nào để sử dụng phòng Breakout trong nhóm Microsoft?

Sự kết luận

Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng bảng trắng theo nhóm. Nó là một phần mềm rất thú vị. Bạn có thể sử dụng nó để động não, lập kế hoạch dự án, giải quyết vấn đề và thậm chí là ghi âm. Hãy hy vọng bạn sẽ làm cho nó hoạt động trở lại cho chính mình và cho nhóm của bạn. Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về ứng dụng trong phần bình luận bên dưới.

Bây giờ tôi muốn nghe từ bạn:

Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ báo cáo hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.