Microsoft Teams có thể được sử dụng để theo dõi bạn không?

Quyền riêng tư nói chung và quyền riêng tư dữ liệu người dùng nói riêng là hai chủ đề thảo luận thực sự nóng. Công nghệ này đã dẫn đến việc thực thi nhiều luật về quyền riêng tư trong những năm gần đây.

Nhưng bằng cách nào đó người dùng vẫn cảnh giác với phần mềm thu thập dữ liệu về họ. Và thẳng thắn mà nói, bất kỳ phần mềm nào ngoài kia đều thu thập một lượng dữ liệu nhất định về bạn.

Đó là lý do tại sao nhiều người dùng Microsoft Teams tự hỏi liệu chương trình có thể theo dõi họ hay không. Hoặc nếu chủ nhân của họ có thể theo dõi họ bằng cách sử dụng Nhóm. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trả lời tất cả các câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác.

Nhóm Microsoft có thể được giám sát không?

Câu trả lời ngắn gọn là có. Chủ nhân của bạn có thể giám sát những gì bạn đang làm trong Nhóm. Họ cũng có thể ghi lại các cuộc trò chuyện, ghi âm cuộc gọi và theo dõi camera của bạn khi bạn đang họp. Nhưng cũng có những điều họ không làm được. Chúng tôi sẽ nói về các tình huống khác nhau bên dưới.

Đáp ứng API UpdateRecordingStatus

API UpdateRecordingStatus là một công cụ mà quản trị viên Nhóm có thể sử dụng để ghi lại các cuộc gọi và cuộc họp của bạn. Về cơ bản, khi chính sách API tương ứng đã được kích hoạt cho một người dùng cụ thể, Nhóm sẽ gửi một bot tham gia cuộc họp đó. Sau đó, bot sẽ bắt đầu ghi lại cuộc gọi của bạn.

Tin tốt là các Nhóm sẽ thông báo cho tất cả những người tham gia cuộc họp về bản ghi âm thông qua biểu ngữ hoặc thông báo bằng âm thanh.

Nhiều công ty thích ghi lại các cuộc họp giữa các nhân viên trong trường hợp kiểm toán.

Nhân viên của tôi có thể thấy gì trên Microsoft Teams?

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Teams do một tổ chức quản lý, chủ nhân của bạn có thể theo dõi các cuộc trò chuyện, cuộc gọi, cuộc họp, tổng thời gian trực tuyến và khoảng thời gian bạn không sử dụng máy của mình. Họ cũng có thể theo dõi micrô và máy ảnh của bạn khi bạn đang họp hoặc cuộc gọi.

Tuy nhiên, chủ nhân của bạn không thể sử dụng micrô và máy ảnh của máy tính để theo dõi bạn khi bạn không tham gia cuộc họp hoặc cuộc gọi.

Họ cũng có thể theo dõi vị trí của bạn thông qua chia sẻ vị trí. Vì vậy, chủ nhân của bạn sẽ biết liệu bạn có đang làm việc thoải mái như ở nhà của bạn hay không.

Hơn nữa, nếu công việc bạn đang làm đang diễn ra trong Nhóm, chủ nhân của bạn có thể theo dõi tất cả các hoạt động của bạn. Họ có thể biết chính xác bạn đang làm gì vào bất kỳ thời điểm nào bằng cách kiểm tra báo cáo Sử dụng.

Microsoft Teams có thể phát hiện ứng dụng nền không?

Nếu bạn đang sử dụng máy tính cá nhân, Microsoft Teams không thể xem những chương trình và ứng dụng bạn đang chạy trên thiết bị của mình. Nó không thể giám sát các hoạt động máy tính của bạn. Nói cách khác, Nhóm chỉ có thể theo dõi những gì được thực hiện trong Nhóm .

Nếu bạn muốn sử dụng một biện pháp phòng ngừa bổ sung, bạn có thể giữ Nhóm trong một trình duyệt web riêng biệt thay vì sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng máy tính của công ty, chủ nhân của bạn có thể đã cài đặt một chương trình giám sát để theo dõi các hoạt động của bạn.

Cuộc gọi điện video của nhóm có thể được giám sát không?

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams với email công việc trên máy tính của công ty, rất có thể chủ nhân của bạn đang ghi nhật ký các cuộc trò chuyện và ghi âm cuộc gọi. Và có thể không có thông báo về điều đó. Vì vậy, có, các cuộc gọi điện video trong Microsoft Teams của bạn có thể bị giám sát mà bạn không hề hay biết.

Ai có thể xem các cuộc trò chuyện trong nhóm của Microsoft?

Chủ nhân của bạn có thể thiết lập khám phá điện tử trên Nhóm để theo dõi các từ khóa nhất định trong các cuộc trò chuyện. Như đã nêu ở trên, nếu bạn đang sử dụng Teams với email công việc, có thể chủ nhân của bạn đang giữ nhật ký tất cả các cuộc trò chuyện trò chuyện của bạn. Điều này có nghĩa là các cuộc trò chuyện của bạn không phải là riêng tư.

Sếp của bạn có thể xem tin nhắn Nhóm của bạn. Nền tảng cung cấp cho họ tùy chọn này. Họ luôn có thể yêu cầu quản trị viên Nhóm truy cập vào tài khoản của bạn. Nhưng chúng tôi chắc chắn rằng sếp của bạn có những việc khác cần phải lo. Đọc tin nhắn Nhóm của bạn sẽ phản tác dụng. Họ có thể chỉ đang sử dụng một tập lệnh để theo dõi các từ khóa nhất định và không có gì hơn.

Giáo viên có thể xem tin nhắn riêng tư trong nhóm không? 

Nếu bạn là sinh viên và bạn đang tự hỏi liệu giáo viên của mình có thể kiểm tra tin nhắn riêng tư của bạn trên Teams hay không, hãy yên tâm, họ không thể. Miễn là bạn đang sử dụng tài khoản Teams cá nhân trên máy tính cá nhân của mình, giáo viên của bạn không thể truy cập các cuộc trò chuyện trò chuyện riêng tư của bạn.

Cài đặt quyền riêng tư của Microsoft Teams

Cho dù bạn là người dùng cá nhân hay chủ sở hữu nhóm, có nhiều cài đặt quyền riêng tư mà bạn có thể kích hoạt để yên tâm.

Ví dụ: bạn có thể đi tới Cài đặt của Windows 10 và chặn Nhóm truy cập vào máy ảnh và micrô của bạn. Tất nhiên, bạn sẽ cần bật lại quyền khi bạn đang tích cực tham gia vào các cuộc gọi hoặc cuộc họp.

Hoặc bạn có thể mở cài đặt ứng dụng và chặn danh bạ, tắt xác nhận đã đọc, v.v.

Nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể nhấp vào Quản lý nhóm và chỉnh sửa quyền của thành viên, thiết lập quyền của khách và hơn thế nữa.

Các cam kết về quyền riêng tư của Microsoft dành cho các nhóm

Gã khổng lồ Redmond hứa hẹn sẽ xử lý dữ liệu người dùng Nhóm của bạn theo cách tôn trọng quyền riêng tư của bạn.

• Microsoft đảm bảo rằng nó không sử dụng dữ liệu Nhóm của bạn cho các mục đích quảng cáo.
• Khi đăng ký Nhóm của bạn đã kết thúc hoặc hết hạn, Microsoft sẽ xóa dữ liệu của bạn.
• Công ty không theo dõi các hoạt động đa tác vụ trong các cuộc họp Nhóm.
• Bên thứ ba không thể truy cập dữ liệu người dùng của bạn. Công ty cũng xác định các yêu cầu rõ ràng khi chính phủ yêu cầu dữ liệu.

Sự khác biệt giữa hoạt động gián điệp và ghi âm

Xét trong bối cảnh hiện tại, hệ thống Work-From-Home là một thực tế mà chúng ta phải thích ứng. Nhà tuyển dụng có quyền theo dõi các hoạt động liên quan đến công việc của bạn trong giờ làm việc.

Nhưng họ không có quyền sử dụng Nhóm, truy cập micrô và máy ảnh của bạn hoặc sử dụng các phương tiện khác để kiểm tra xem bạn đang làm gì ngoài giờ làm việc. Đó được gọi là gián điệp.

Bạn có đang sử dụng tài khoản Teams do một tổ chức quản lý và máy tính của chủ nhân của bạn không? Sau đó, bạn không bao giờ nên đưa bất cứ điều gì vào văn bản hoặc video mà bạn không muốn bị đọc lại cho bạn trước tòa án pháp luật.

Rốt cuộc, không có giả định nào về quyền riêng tư khi bạn đang sử dụng máy tính hoặc phần mềm thuộc sở hữu của công ty.