Thu phóng: lên lịch cuộc họp và gửi lời mời

Các cuộc họp trực tuyến không giống như các cuộc họp trong thế giới thực, nơi tất cả mọi người đều có mặt trong cùng một phòng. Các công cụ họp trực tuyến có nhiều tính năng giúp cuộc họp trực tuyến tốt hơn cuộc họp ngoài đời thực . 

Thu phóng: lên lịch một cuộc họp

Các cuộc họp được lên lịch trước khi chúng được tổ chức trong không gian thực, và các công cụ như ứng dụng email và lịch trực tuyến được sử dụng để theo dõi chúng và cho mọi người biết cuộc họp sẽ diễn ra khi nào và ở đâu. 

Tương tự như vậy, tính năng thu phóng có thể lên lịch các cuộc họp và đồng thời, việc mời người dùng dễ dàng hơn với những lời mời có thể được nhập / thêm trực tiếp vào lịch trực tuyến như Outlook và Lịch Google.

Để lên lịch cuộc họp trong Zoom , bạn phải có tài khoản Zoom. Một tài khoản miễn phí có thể lên lịch một cuộc họp và gửi lời mời cho cuộc họp đó.

Lên lịch cuộc họp trong Zoom - Web

Để lên lịch cuộc họp trong Thu phóng từ giao diện web của nó, hãy làm theo các bước sau.

1. Truy cập Phóng to trình duyệt của bạn.
2. Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
3. Nhấp vào nút Lên lịch cuộc họp ở trên cùng bên phải.
4. Nhập tên, mô tả và thời gian cho cuộc họp.
5. Nhập các chi tiết khác hoặc chỉnh sửa chúng cho cuộc họp.
6. Cuộn xuống và nhấp vào Lưu ở dưới cùng.
7. Khi cuộc họp đã được thiết lập, hãy nhấp vào liên kết Sao chép Lời mời và chia sẻ lời mời.

Lên lịch cuộc họp trong Zoom - Desktop

Để lên lịch cuộc họp trong tính năng Thu phóng từ ứng dụng máy tính để bàn, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Zoom.
2. Nhấp vào Lịch biểu.
3. Nhập thông tin chi tiết cho cuộc họp: tên, ngày, giờ, các cài đặt khác.
4. Nhấp vào để lưu.
5. Chuyển đến tab Cuộc họp trong ứng dụng.
6. Nhấp vào Sao chép lời mời để sao chép và gửi lời mời.

Lên lịch cuộc họp trong Zoom - Mobile

Để lên lịch cuộc họp trong Phóng to từ các ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở ứng dụng Thu phóng trên điện thoại của bạn.
2. Nhấn vào Lịch biểu.
3. Nhập thông tin chi tiết cho cuộc họp.
4. Nhấn vào Lưu.
5. Thêm cuộc họp vào lịch của bạn hoặc bỏ qua cuộc họp. Nó là tùy chọn.
6. Chuyển đến tab Cuộc họp trong ứng dụng Thu phóng.
7. Nhấn vào cuộc họp bạn đã tạo.
8. Nhấn vào Thêm lời mời.
9. Chọn một phương pháp để chia sẻ lời mời họp.

Sự kết luận

Lên lịch cuộc họp trong Zoom yêu cầu phải có tài khoản nhưng bạn có thể gửi lời mời cho bất kỳ ai. Sau đó, họ có tùy chọn tham gia bằng tài khoản Zoom hoặc không có tài khoản đó . Đối với người dùng trên máy tính để bàn, giao diện web sẽ đủ để tham gia tuy nhiên người dùng thiết bị di động sẽ buộc phải sử dụng ứng dụng Zoom và vì vậy, họ cần có tài khoản Zoom. Cách thay thế duy nhất cho người dùng trên điện thoại, những người không có tài khoản Zoom, là quay số.