Cách quản lý cài đặt cuộc họp Thu phóng

Khi bạn bắt đầu một cuộc họp Thu phóng đặc biệt hoặc khi bạn lên lịch cho một cuộc họp, nó đã thiết lập một số thứ nhất định, ví dụ: mật khẩu được tự động tạo và kích hoạt cho cuộc họp. Là một máy chủ lưu trữ, bạn không bị ràng buộc phải luôn sử dụng các cài đặt này. Zoom thiết lập mọi thứ để cuộc họp có thể được lên lịch nhanh chóng nhưng vẫn an toàn. 

Quản lý cài đặt cuộc họp Thu phóng

Cài đặt cuộc họp Thu phóng mặc định không được thiết lập sẵn. Người chủ trì có thể tự do thay đổi chúng thành bất kỳ thứ gì phù hợp với cuộc họp và những người tham gia cuộc họp. Cài đặt cuộc họp Thu phóng bao gồm, nhưng không giới hạn ở những điều sau;

• Múi giờ (thời gian cơ sở được sử dụng để lên lịch cuộc họp)
• Thời lượng (đặt mặc định là 1 giờ)
• ID cuộc họp (ID tùy chỉnh được tạo cho mỗi cuộc họp)
• Bảo mật ( mật mã được tạo tự động , đã bật phòng chờ)
• Video (tắt cho mọi người tham gia)

Tất cả các cài đặt này có thể được thay đổi theo quyết định của người chủ trì, tuy nhiên, chúng không thể thay đổi sau khi cuộc họp đã bắt đầu.

Thay đổi cài đặt cuộc họp Thu phóng - Web / Máy tính để bàn

Bạn có thể thay đổi cài đặt cho cuộc họp Thu phóng khi lên lịch hoặc sau khi đã lên lịch. 

Để thay đổi cài đặt cuộc họp Thu phóng khi bạn đang lên lịch cuộc họp;

1. Bấm Lên lịch một cuộc họp.
2. Xem qua các tùy chọn được hiển thị trên màn hình và thay đổi những gì bạn thích

Để thay đổi cài đặt thu phóng cuộc họp sau khi bạn đã lên lịch;

1. Truy cập Zoom (hoặc mở ứng dụng).
2. Đi tới Cuộc họp.
3. Chọn cuộc họp và nhấp vào Chỉnh sửa.
4. Đi qua các cài đặt và thay đổi bất cứ điều gì bạn thích.

Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn cập nhật những người tham gia / những người được mời sau khi bạn thực hiện các thay đổi đối với cuộc họp. 

Thay đổi cài đặt cuộc họp Thu phóng - Di động / iOS / Android

Để thay đổi cài đặt của cuộc họp Thu phóng khi bạn đang lên lịch cho cuộc họp đó;

1. Nhấn vào tùy chọn Lên lịch cuộc họp.
2. Xem qua các tùy chọn cuộc họp và thay đổi những gì bạn thích.
3. Nhấn vào Tùy chọn nâng cao để thay đổi cài đặt khác / bổ sung.

Để thay đổi cài đặt của cuộc họp Thu phóng sau khi bạn đã lên lịch;

1. Mở ứng dụng Thu phóng.
2. Chuyển đến tab Cuộc họp.
3. Nhấn vào một cuộc họp.
4. Nhấn vào Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải.
5. Thay đổi cài đặt cuộc họp và nhấn Lưu.

Lưu ý: Ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động không cung cấp cùng một / tất cả các cài đặt mà bạn nhận được trên máy tính để bàn. Đối với tất cả các cài đặt không có sẵn trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy chuyển đến ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc ứng dụng web.

Sự kết luận

Người dùng Premium Zoom có ​​thể thấy các cài đặt bổ sung và chúng có thể được quản lý theo cùng một cách. Thông thường, bạn nên cố gắng giữ tất cả các cài đặt bảo mật mà Zoom đã thêm vào. Nếu bạn chọn thay đổi chúng, chẳng hạn như thay đổi mật mã, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng mật mã an toàn, khó đoán. Bạn có thể làm cho mật khẩu thân thiện với người dùng nhưng có sự khác biệt giữa thân thiện với người dùng và dễ đoán.