Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams

Biên bản cuộc họp là một cách hữu ích để theo dõi các sự kiện của cuộc họp. Chúng thường được viết dưới dạng ngắn gọn, súc tích trong cuộc họp và sau đó được phân phát cho tất cả những người tham gia một cách chi tiết hơn sau khi cuộc họp kết thúc.

Biên bản cuộc họp được viết theo cách thủ công và có bao nhiêu cuộc họp đã chuyển trực tuyến, có nhiều cách tốt hơn để ghi lại những gì đã xảy ra trong cuộc họp. 

Ghi lại cuộc họp Microsoft Teams

Các cuộc họp trực tuyến có thể được ghi lại. Bản ghi bao gồm cả âm thanh và video. Đối với phương pháp ghi âm, một số ứng dụng sẽ có tính năng ghi âm cuộc gọi gốc trong khi những ứng dụng khác có thể được ghi lại bằng ứng dụng ghi màn hình đơn giản.

Microsoft Teams được tích hợp tính năng ghi âm cuộc gọi. Nó cho phép người dùng ghi lại một cuộc họp và bản ghi được chia sẻ tự động với mọi người. 

Bản ghi sẽ bao gồm tất cả âm thanh của bản ghi từ tất cả những người tham gia và nó sẽ bao gồm tất cả video đã được chia sẻ, ví dụ: tất cả các phiên chia sẻ màn hình và nguồn cấp dữ liệu webcam từ những người đã bật webcam của họ.

Tính năng ghi âm của Microsoft Teams thông báo cho mọi người rằng cuộc gọi đang được ghi âm, vì vậy nếu bạn cần ghi lại cuộc họp ở chế độ ẩn, bạn sẽ phải sử dụng tiện ích ghi màn hình chạy bên ngoài Microsoft Teams.

Ghi lại cuộc họp Microsoft Teams - Tính năng gốc

Để ghi lại cuộc họp Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp .
2. Trên cửa sổ cuộc họp, nhấp vào nút tùy chọn khác (ba chấm) ở trên cùng.
3. Chọn Bắt đầu ghi từ menu.

1. Một biểu ngữ sẽ xuất hiện ở trên cùng cho TẤT CẢ người dùng thông báo cho họ rằng cuộc họp đang được ghi lại.
2. Để dừng ghi, hãy nhấp lại vào nút tùy chọn khác .
3. Chọn Dừng ghi từ menu.
4. Đoạn ghi âm sẽ được chia sẻ với mọi người trong kênh trong vòng vài phút nữa.

Ghi lại cuộc họp Microsoft Teams - Chế độ ẩn

Nếu bạn muốn ghi lại cuộc họp Microsoft Teams một cách bí mật, tức là để những người tham gia khác không biết cuộc họp đang được ghi lại, bạn phải sử dụng một công cụ ghi lại màn hình máy tính để bàn cũng có thể ghi lại đầu vào và đầu ra âm thanh.

Cần cảnh báo rằng ở một số quốc gia, việc ghi âm người khác mà không có sự cho phép của họ là một tội ác. Nếu bạn chọn chia sẻ màn hình của mình với mọi người trong cuộc họp, công cụ ghi âm của bạn sẽ hiển thị trong đó.

1. Tải xuống và cài đặt Open Broadcaster Studio.
2. Thiết lập ứng dụng để ghi màn hình .
3. Đảm bảo đầu vào và đầu ra âm thanh KHÔNG bị tắt tiếng.
4. Nhấp vào Bắt đầu ghi.
5. Giảm thiểu OBS.
6. Tham gia cuộc họp Microsoft Teams.
7. Sau khi cuộc họp kết thúc (hoặc tại bất kỳ thời điểm nào khác trong cuộc họp), bạn có thể nhấp vào Dừng ghi trong OBS để kết thúc ghi

Lưu ý: bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng ghi màn hình nào để ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng OBS vì nó miễn phí, mạnh mẽ và đáng tin cậy.

Sự kết luận

Sự khác biệt chính giữa ghi âm với tính năng gốc và ở chế độ ẩn là với tính năng ẩn, không ai biết họ đang được ghi lại. Nội dung giống nhau sẽ được ghi lại trong cả hai trường hợp, tức là tất cả âm thanh và bất kỳ video nào (phiên trên máy tính để bàn / webcam) đã được chia sẻ.