Cách tùy chỉnh thông báo của Microsoft Teams

Microsoft Teams có thể hiển thị thông báo cho tất cả các loại hoạt động và điều đó được mong đợi. Microsoft Teams sẽ nhận được tin nhắn, cuộc gọi, tệp và lời mời. Hoạt động sẽ thay đổi nhiều hơn nếu bạn nhận được cuộc gọi và tin nhắn trong một kênh chung hoặc nếu bạn được đề cập cụ thể trong một tin nhắn.

Hoạt động trong Microsoft Teams khác nhau và người dùng có thể bật hoặc tắt các thông báo này ở mức độ nhỏ. Người dùng có thể chọn nhận thông báo cho tất cả hoạt động hoặc bất kỳ hoạt động nào quan trọng đối với họ . 

Thông báo của Microsoft Teams

Tuy nhiên, Microsoft Teams cung cấp khả năng kiểm soát tuyệt vời đối với cách người dùng nhận thông báo, điều quan trọng cần nhớ là các thông báo của Microsoft Teams được tạo trong ứng dụng và không được đặt trên cơ sở từng nhóm. Điều này có nghĩa là cách bạn thiết lập thông báo trong Microsoft Teams sẽ ảnh hưởng đến tất cả các nhóm mà bạn là thành viên chứ không chỉ một nhóm.

Tùy chỉnh thông báo của Microsoft Teams

Để tùy chỉnh thông báo của Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams. 
2. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải.
3. Chọn Cài đặt từ menu.

1. Nếu bạn muốn nhận email cho tất cả hoạt động bị bỏ lỡ , hãy bật thông báo Hoạt động bị bỏ lỡ qua email và chọn tần suất bạn muốn nhận email. 
2. Bạn có thể bật / tắt thông báo âm thanh từ Giao diện và Âm thanh.

1. Nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh Trò chuyện để thay đổi cách gửi thông báo cho tin nhắn trò chuyện.
2. Bạn có thể bật / tắt thông báo cho các câu trả lời, cho các lượt thích và phản ứng.

1. Để tùy chỉnh thông báo cho các cuộc họp , hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh Cuộc họp.
2. Bạn có thể bật hoặc tắt thông báo cho các cuộc họp đã bắt đầu và ẩn thông báo trò chuyện cho cuộc họp mà bạn chưa tham gia.

1. Bạn có thể bật thông báo về hoạt động từ một số người nhất định trong nhóm. Nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh Mọi người. Các thông báo này sẽ cho bạn biết khi nào một thành viên trong nhóm trực tuyến hoặc ngoại tuyến.
2. Để nhận thông báo khi thành viên mới tham gia nhóm, hãy nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh Khác.

1. Nếu không muốn mất thời gian tùy chỉnh thông báo, bạn có thể bật tất cả thông báo bằng cách chọn tùy chọn 'Tất cả hoạt động'.
2. Nếu bạn chỉ muốn nhận thông báo cho các đề cập và trả lời, hãy chọn tùy chọn Đề cập và trả lời.

Sự kết luận

Microsoft Teams cung cấp một số kiểm soát tốt nhất đối với các thông báo. Discord là một ứng dụng sắp xuất hiện nhưng vẫn còn chỗ để cải thiện. Vì Microsoft Teams cho phép người dùng trở thành thành viên của nhiều nhóm, nên có lý do là người dùng có thể muốn thiết lập thông báo tùy chỉnh trên cơ sở mỗi nhóm. Thông báo áp dụng cho các thông báo được phân bổ bởi ứng dụng trên máy tính để bàn chứ không áp dụng cho ứng dụng dành cho thiết bị di động.