Cách lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams

Các cuộc họp đều có kế hoạch và không có kế hoạch. Đối với các cuộc họp không có kế hoạch, tất cả những gì bạn có thể làm là hy vọng mọi người đều có mặt và bắt đầu nó. Đối với các cuộc họp đã được lên kế hoạch, hãy mời với một chương trình phù hợp và một danh sách những người được mời.

Các cuộc họp trực tuyến cũng không khác gì. Một số cuộc họp trực tuyến diễn ra tự phát trong khi những cuộc họp khác được lên kế hoạch. Đối với các cuộc họp trực tuyến đã lên kế hoạch, bạn có thể gửi lời mời hoặc bạn có thể lên lịch cho chúng.

Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams

Một cuộc họp đã lên lịch trong Microsoft Teams có thể được thiết lập bởi bất kỳ ai từ cả máy tính để bàn và web cũng như các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Người dùng có Microsoft Teams miễn phí sẽ không thể xem các cuộc họp đã lên lịch của họ trong tab Lịch nhưng người dùng có giấy phép kinh doanh cho Microsoft Teams sẽ có thể xem họ trong tab đó.

Lên lịch cuộc họp - Máy tính để bàn / web của Microsoft Teams

Làm theo các bước sau để lên lịch cuộc họp Microsoft Teams.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Lịch hoặc Cuộc họp (biểu tượng trông giống như lịch).
3. Nhấp vào Lập lịch một cuộc họp.

1. Nhập tên cho cuộc họp.
2. Chọn ngày và giờ.
3. Nhấp vào Lịch biểu.
4. Nếu bạn đang sử dụng gói Microsoft Teams miễn phí, hãy sao chép và lưu liên kết tới cuộc họp.
5. Chia sẻ liên kết với mọi người bạn muốn mời.

Lên lịch cuộc họp - Ứng dụng dành cho thiết bị di động của Microsoft Teams

Với các ứng dụng di động của Microsoft Teams, bạn có thể xem các cuộc họp sắp tới / đã lên lịch trong ứng dụng bất kể bạn có giấy phép kinh doanh hay miễn phí.

1. Mở ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại của bạn. 
2. Chuyển đến tab Cuộc họp.
3. Nhấn vào nút cuộc họp n ở trên cùng bên phải.
4. Nhập tên cho cuộc họp.
5. Chọn ngày và giờ.
6. Nhấn vào Lưu.
7. Các tab Các cuộc họp sẽ hiển thị cho bạn những cuộc họp sắp tới với một nút Join (bạn có thể tham gia trước khi nó bắt đầu).

Hạn chế

Microsoft Teams không cho phép người dùng chọn kênh sẽ diễn ra cuộc họp hoặc chọn người tham gia cho cuộc họp từ bên trong ứng dụng. Nếu bạn muốn gửi lời mời họp khi lên lịch họp, bạn nên sử dụng Outlook. Có một plugin Microsoft Teams cho Outlook sẽ cho phép bạn gửi lời mời đến mọi người. 

Sự kết luận

Lên lịch cuộc họp của Microsoft Teams rất tuyệt vời nhưng nó vẫn chưa hoàn thành. Có thể tạo lời mời họp mà không cần chuyển sang ứng dụng / dịch vụ email giúp việc gửi lời mời trong toàn tổ chức dễ dàng hơn. Không thể thêm người tham gia và tự động chia sẻ lời mời trên một kênh sẽ hạn chế tính năng này. Đối với người dùng miễn phí, các cuộc họp đã lên lịch sẽ bị ẩn cho đến khi chúng sắp bắt đầu, do đó, ở đó thậm chí còn ít tiện ích hơn.