Cách bật quyền truy cập khách của Microsoft Teams

Microsoft Teams cho phép các tổ chức thêm tất cả nhân viên của mình vào một nhóm tập thể duy nhất được gọi là Teams. Sau đó, nhân viên có thể được tách theo bộ phận hoặc chức năng thành các kênh.

Tất cả các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng được thêm (hoặc xóa) khỏi một kênh bất cứ khi nào có nhu cầu. Trong nhóm của tổ chức, các thành viên của tổ chức chuyển động rất linh hoạt.

Quyền truy cập của khách Microsoft Teams

Nhóm Microsoft Teams sẽ bao gồm tất cả mọi người trong tổ chức. Danh tính của một thành viên trong nhóm thường được xác định bởi email của họ được tạo trên cùng một miền mà Microsoft Teams được định cấu hình. Vì vậy, bất kỳ ai có email không thuộc cùng một miền sẽ bị loại khỏi nhóm.

Có thể lý do rằng đôi khi, một nhóm có thể cần mời một người bên ngoài, tức là một người không thuộc cùng một miền, vào một nhóm. Microsoft Teams có thể linh hoạt làm như vậy dưới hình thức Quyền truy cập với tư cách khách.

Quyền truy cập với tư cách khách cho phép chủ sở hữu nhóm mời người ngoài vào nhóm. Tính năng này bị tắt theo mặc định và phải được bật trước khi có thể được sử dụng.

Bật quyền truy cập với tư cách khách của Microsoft Teams

Để kích hoạt quyền truy cập khách của Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams .
2. Trong cột bên trái, hãy mở rộng Cài đặt tổ chức .
3. Chọn Quyền truy cập của khách.
4. Trong ngăn bên phải, mở menu thả xuống Cho phép khách truy cập trong Nhóm.
5. Chọn tùy chọn Bật.

1. Chờ các cài đặt bổ sung được điền vào.
2. Đi qua các phần Gọi điện, Cuộc họp và Nhắn tin và bật các tính năng cho khách.
3. Nhấp vào để lưu.

Lưu ý: các cài đặt mới có thể mất vài giờ để kích hoạt.

Mời khách trong Microsoft Teams

Để mời khách vào nhóm Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams và đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên.
2. Chọn đội và nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh.
3. Chọn Thêm thành viên.
4. Nhập email cho khách.
5. Chọn tùy chọn thêm khách.
6. Người dùng sẽ nhận được lời mời tham gia nhóm.

Sự kết luận

Quyền truy cập đoán chỉ khả dụng cho phiên bản Microsoft Teams trả phí. Như vậy, phiên bản này cũng được cấu hình để hoạt động với Sharepoint và thư mục Active Azure. Điều này sẽ không thành vấn đề nếu tất cả những gì bạn đang làm là gọi điện và gửi tin nhắn, tuy nhiên, nếu bạn định chia sẻ tệp với người dùng khách, bạn sẽ phải thực hiện cài đặt truy cập cho Sharepoint và Azure để đảm bảo các tệp chia sẻ có thể được truy cập bởi người dùng khách.