Cách phân biệt giữa chủ sở hữu Microsoft Teams và thành viên

Microsoft Teams được xây dựng để làm việc cho các công ty lớn và nhỏ. Đối với các công ty lớn hơn, các vai trò có thể được giao cho các thành viên khác nhau trong nhóm để một người không phải là người đảm nhận mọi việc. Vai trò cũng mang lại cho các nhóm trong tổ chức sự độc lập khi quản lý các kênh của riêng họ và cách chúng hoạt động.

Nói chung, các thành viên của nhóm phải được cho biết quản trị viên hoặc chủ sở hữu của nhóm là ai. Nó cho phép mọi người hướng các vấn đề họ gặp phải với Microsoft Teams đến đúng người và nó cho phép các thành viên trong nhóm xác định năng lực chức năng của riêng họ trong nhóm, tức là họ có thể tạo một kênh mới cho một dự án hay họ sẽ phải nói chuyện với quản trị viên. .

Chủ sở hữu Microsoft Teams và thành viên

Microsoft Teams có một danh sách dài, dài các vai trò có thể được chỉ định cho các thành viên trong nhóm. Các vai trò cho một nhóm được thiết lập với phiên bản Microsoft Teams miễn phí là không tồn tại nhưng đối với phiên bản doanh nghiệp, người dùng có quyền kiểm soát chi tiết đối với những người có thể làm những gì.

Trong tất cả các vai trò mà bạn có thể chỉ định cho các thành viên trong nhóm, có hai vai trò chung không cần phải được chỉ định; Chủ sở hữu và Thành viên.

Chủ sở hữu là người đã tạo ra nhóm. Người này có quyền cấp cao nhất trong nhóm và họ có quyền truy cập vào trung tâm quản trị Microsoft Teams . 

Thành viên là bất kỳ ai đã được mời tham gia nhóm. Một thành viên có thể được giao các vai trò bổ sung nhưng họ sẽ luôn là một thành viên.

Chủ sở hữu luôn là thành viên của nhóm mà họ đã tạo nhưng một thành viên hiếm khi được cấp các quyền / vai trò như chủ sở hữu. Chủ sở hữu trong Microsoft Teams đồng nghĩa với Quản trị viên.

Tìm chủ sở hữu Microsoft Teams

Microsoft Teams không có bất kỳ huy hiệu hữu ích nào cho người dùng biết thành viên nào trong nhóm có vai trò gì. Điều đó làm cho nó hơi phải tìm ra chủ sở hữu đội là ai.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chọn tab Nhóm.
3. Chọn đội bạn muốn tìm chủ sở hữu.
4. Nhấp vào nút tùy chọn khác (ba chấm) bên cạnh tên đội.
5. Chọn Quản lý nhóm từ menu ngữ cảnh.
6. Trên màn hình quản lý nhóm, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ tất cả các thành viên và vai trò của họ trong cột Vai trò.
7. Thành viên có Vai trò là Chủ sở hữu là chủ sở hữu và quản trị viên của nhóm.

Sự kết luận

Vai trò của các thành viên trong nhóm có thể được thay đổi và tất cả chúng sẽ được phản ánh trên màn hình Quản lý nhóm. Nếu một thành viên trong nhóm không có vai trò nào được chỉ định, thì về cơ bản họ là một thành viên không có quyền kiểm soát của quản trị viên dưới bất kỳ hình thức nào.