Cách thiết lập phòng chờ Microsoft Teams

Cuộc họp trực tuyến Microsoft Teams bắt chước cuộc họp thực theo nhiều cách. Đối với một, bất kỳ ai trong nhóm đều có thể tham gia, giống như họ có thể bước vào phòng họp. 

Với Microsoft Teams, người tham gia hoặc thành viên nhóm hoặc thành viên trong kênh mà cuộc họp đang tham gia, có thể tham gia ngay lập tức. Họ sẽ nhấp vào nút 'Tham gia' mà họ thấy trong Microsoft Teams và họ sẽ tham gia cuộc họp ngay lập tức.

Phòng chờ Microsoft Teams

Nếu bạn muốn kiểm soát cách những người tham gia tham gia cuộc họp, tức là cuộc họp không bắt đầu cho đến khi mọi người đã đến, bạn có thể để họ đợi trong sảnh đợi hoặc phòng chờ ảo. 

Sảnh đợi hoặc phòng chờ như một số người gọi nó, cho phép người tham gia tham gia cuộc họp, tức là nhấp vào nút 'Tham gia' nhưng họ không được phép vào trừ khi người tổ chức chấp thuận.

Tính năng này cần được bật vì theo mặc định, những người tham gia được phép tham gia cuộc họp khi họ nhấp vào Tham gia.

Bật phòng chờ Microsoft Teams

Để bật phòng chờ Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau. 

1. Mở Microsoft Teams. 
2. Chọn một kênh và bắt đầu cuộc họp.
3. Khi cuộc họp đã bắt đầu, hãy nhấp vào nút tùy chọn khác (ba dấu chấm) ở trên cùng.

1. Chọn Tùy chọn cuộc họp.
2. Mở phần 'Ai có thể qua sảnh?' thả xuống và chọn 'Chỉ tôi' để ngăn mọi người tham gia cuộc họp cho đến khi bạn cho phép họ tham gia.
3. Nhấp vào Lưu.

Cho phép / chặn người tham gia cuộc họp

Khi cài đặt cuộc họp đã được cập nhật, bạn sẽ có thể cho phép hoặc chặn những người cố gắng tham gia cuộc họp . 

1. Nhấp vào nút của người tham gia ở trên cùng để hiển thị bảng điều khiển ở bên phải.
2. Nhấp vào nút dấu kiểm bên cạnh một người tham gia đang chờ tham gia để cho phép họ tham gia cuộc họp.
3. Nhấp vào nút chéo để chặn họ nhập nó.

Tham gia cuộc họp từ sảnh

Với tiền sảnh / phòng chờ được kích hoạt cho một cuộc họp, những người tham gia sẽ

• Được thông báo rằng họ đang ở sảnh và phải đợi để được phép vào cuộc họp.
• Biết họ đã bị chặn truy cập nếu bạn chọn chặn họ.
• Có thể tham gia cuộc họp một lần nữa và sẽ vào sảnh như trước. 

Sự kết luận

Sảnh đợi là một cách tuyệt vời để đảm bảo mọi người tham gia cùng một lúc hoặc nhiều hơn hoặc ít hơn cùng một lúc. Sẽ không thuận tiện nếu bạn có nhiều người tham gia nhưng có một tùy chọn để cho phép những người từ cùng một tổ chức và khách được phép tự động.