Microsoft Teams: Mời người dùng bên ngoài tham gia cuộc họp

Nhóm Microsoft Teams thường bao gồm những người dùng thuộc cùng một miền. Chúng tự động được đưa vào khi nhóm được thiết lập. Giấy phép cho những người dùng này không được cấp tự động nhưng người dùng có quyền truy cập vào hầu hết các tính năng và ứng dụng có sẵn cho nhóm.

Giấy phép Microsoft Teams doanh nghiệp có tính năng 'Khách' cho phép thêm người dùng bên ngoài làm thành viên nhóm khách. Thành viên nhóm khách vẫn là một phần của nhóm trừ khi bị loại bỏ và sẽ có quyền truy cập vào các tính năng được chọn bao gồm các cuộc họp nhóm.

Microsoft Teams: Mời người dùng bên ngoài tham gia cuộc họp

Bạn không nhất thiết phải thêm người dùng bên ngoài làm thành viên khách mời họ tham gia cuộc họp. Mỗi cuộc họp đều có một liên kết mà bạn có thể chia sẻ để mời những người khác tham gia cuộc họp. Những người dùng mà bạn mời không cần phải có tài khoản Microsoft Teams, là thành viên của cùng một nhóm hoặc bất kỳ nhóm nào và họ không cần cài đặt màn hình Microsoft Teams.

Mời người dùng bên ngoài tham gia cuộc họp

Để mời người dùng bên ngoài tham gia cuộc họp Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến Nhóm và chọn một kênh .
3. Bắt đầu một cuộc họp.
4. Khi cuộc họp đã bắt đầu , hãy nhấp vào nút tùy chọn khác ở trên cùng.
5. Chọn Chi tiết cuộc họp.

1. Nhấp vào Sao chép thông tin tham gia.
2. Thông tin cuộc họp sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm. 

Gửi lời mời họp

Thông tin được sao chép được định dạng để trông theo một cách nhất định nhưng định dạng không dịch tốt qua email hoặc trò chuyện. Để chia sẻ và sử dụng dễ dàng hơn, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Notepad (hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào bạn chọn).
2. Dán nội dung đã sao chép từ khay nhớ tạm của bạn vào tệp.
3. Sao chép liên kết trong thẻ href , tức là mọi thứ giữa các dấu ngoặc kép.
4. Chia sẻ liên kết với bất kỳ ai bạn muốn mời tham gia cuộc họp.

Tham gia cuộc họp với tư cách người dùng bên ngoài

Để tham gia cuộc họp với tư cách người dùng bên ngoài, hãy làm theo các bước sau. 

1. Nhấp vào liên kết cuộc họp.
2. Một tab mới sẽ mở trong trình duyệt của bạn . Chọn tùy chọn để tiếp tục trong trình duyệt.
3. Cho phép Microsoft Teams truy cập micrô và máy ảnh.
4. Nhập tên để nhận dạng chính bạn và nhấp vào Tham gia ngay.

Sự kết luận

Microsoft Teams không cung cấp cho bạn một liên kết trực tiếp, chưa được định dạng tới một cuộc họp, điều này làm cho việc chia sẻ một liên kết đến một cuộc họp hơi phức tạp nhưng ngoài ra, nó rất đơn giản. Người dùng bên ngoài tham dự cuộc họp không được thêm vào nhóm và có thể không có quyền truy cập vào các tính năng bên ngoài cuộc họp. Khi cuộc họp kết thúc, người dùng bên ngoài sẽ bị loại ra và sẽ không thể tự động tham gia cuộc họp tiếp theo trừ khi được mời tham gia.