Cách sử dụng chú thích đóng của Microsoft Teams trong các cuộc họp

Phụ đề rất hữu ích khi bạn đang xem phim hoặc bất kỳ loại video nào khác . Chúng có thể thu hẹp rào cản ngôn ngữ nhưng cũng là một công cụ tuyệt vời có thể giúp mọi người học cách lắng nghe hiệu quả hơn. 

Phụ đề có thể được tạo tự động nhưng nếu chúng được thêm vào video trong quá trình hậu sản xuất, mắt người sẽ xem qua và bàn tay con người sẽ chỉnh sửa. Phụ đề được tạo tự động bằng phần mềm nhận dạng giọng nói và mặc dù phần mềm này hữu ích nhưng vẫn dễ bị lỗi.

Phụ đề đã đóng của Microsoft Teams

Phần mềm nhận dạng giọng nói không hoàn hảo nhưng nó ngày càng tốt hơn và được sử dụng để phiên âm và cũng để cung cấp phụ đề chi tiết trong các sự kiện trực tiếp. 

Microsoft có một dịch vụ nhận dạng giọng nói khá tốt mà nó sử dụng trong Microsoft 365 để phiên âm tài liệu  và nó sử dụng trong Skype để cung cấp phụ đề chi tiết.

Dịch vụ tương tự này hoạt động trong Microsoft Teams và cho phép bạn thêm phụ đề trực tiếp vào các cuộc họp của mình.

Bật phụ đề đã đóng của Microsoft Teams

Để bật phụ đề kín trong cuộc họp trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams và chuyển đến tab Nhóm.
2. Chọn nhóm và kênh bạn muốn bắt đầu cuộc họp.
3. Khi cuộc họp đã bắt đầu, hãy nhấp vào nút tùy chọn khác trên thanh trên cùng.
4. Chọn Bật phụ đề trực tiếp.
5. Bạn sẽ bắt đầu thấy phụ đề trực tiếp xuất hiện khi nhiều người tham gia phát biểu trong cuộc họp.

Bản ghi cuộc họp Microsoft Teams

Microsoft Teams cũng cung cấp bản ghi cho các cuộc họp và bạn không cần phải bật phụ đề trực tiếp cho bản ghi đó. Thay vào đó, bạn cần ghi lại cuộc họp bằng tính năng ghi âm được tích hợp sẵn .

Khi bạn đã ghi lại cuộc họp, hãy làm theo các bước sau để tạo bản ghi cho cuộc họp.

1. Truy cập Microsoft Streams và đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên.
2. Đi tới Nội dung của tôi> Cuộc họp.
3. Chọn video mà bạn muốn phiên âm.
4. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên dưới video và chọn Cập nhật chi tiết video.
5. Chọn ngôn ngữ được sử dụng trong video.
6. Bật tùy chọn Tự động tạo phụ đề.
7. Nhấp vào Áp dụng.
8. Chờ một lúc và bảng điểm sẽ được tạo trong ngăn bên phải.

Sự kết luận

Lợi thế lớn nhất của việc có phụ đề được tạo tự động và bản chép lời được tạo tự động là bạn không phải mất hàng giờ đồng hồ để viết nó. Luồng có thể được sử dụng để tạo bản ghi cho bất kỳ video nào, vì vậy ngay cả khi bạn không sử dụng Microsoft Teams, bạn vẫn có thể sử dụng Luồng (miễn là bạn có giấy phép cho nó) để nhận bản ghi. Tuy nhiên, tính năng tạo phụ đề trực tiếp bị giới hạn trong Microsoft Teams, vì vậy bạn không thể sử dụng nó với các công cụ họp video khác.