Cách tự động tạo bản ghi Microsoft Teams cho cuộc họp

Các cuộc họp thường không có phiên âm. Họ có biên bản được ghi lại được ghi lại, đây là một công việc thủ công, tức là một người tham gia cuộc họp có trách nhiệm viết chúng.

Bản ghi có xu hướng dài hơn, và chúng bao gồm tất cả mọi thứ và trong một số trường hợp, chẳng hạn như thủ tục pháp lý / tòa án, chúng là bắt buộc. Bất kể, nếu bạn sử dụng Microsoft Teams và cần một bản ghi cho cuộc họp của mình, bạn có thể tự động tạo một bản ghi.

Bản ghi Microsoft Teams

Microsoft có một dịch vụ chuyển giọng nói sang văn bản khá tuyệt vời. Nó sử dụng dịch vụ này trong Microsoft 365 để phiên âm âm thanh, trong Microsoft Teams và Skype để cung cấp phụ đề trực tiếp trong khi gọi. Công cụ tương tự này có thể tạo bản ghi cho một cuộc họp, miễn là cuộc họp đã được ghi lại.

Ghi lại cuộc họp

Để tạo bản ghi cho một cuộc họp, Microsoft Teams cần bản ghi đầy đủ và để cung cấp toàn bộ cuộc họp, bản ghi này phải được ghi lại.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Nhóm và chọn Nhóm và Kênh.
3. Bắt đầu một cuộc họp (hoặc tham gia một cuộc họp).
4. Nhấp vào nút tùy chọn khác ở trên cùng và chọn Bắt đầu ghi.
5. Khi cuộc họp kết thúc, quá trình ghi âm cũng sẽ kết thúc.

Lưu ý: Nếu bạn không thể bắt đầu ghi, bạn có thể không có quyền trong kênh của nhóm để làm điều đó. Yêu cầu quản trị viên của kênh bắt đầu ghi lại.

Bản ghi Microsoft Teams cho các cuộc họp

Sau khi cuộc họp kết thúc và nó có sẵn để tải xuống trong kênh, bạn có thể tự động tạo bản ghi âm cho cuộc họp.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến nhóm và kênh cuộc họp đã được tổ chức.
3. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh bản ghi và chọn 'Mở trong Microsoft Streams'.

1. Một tab mới sẽ mở trong trình duyệt của bạn và đưa bạn đến Microsoft Streams và cuộc họp đã ghi.
2. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên dưới video và nhấp vào Cập nhật chi tiết video.
3. Chọn ngôn ngữ được nói trong cuộc họp.
4. Bật tùy chọn Tự động tạo phụ đề.

1. Nhấp vào Áp dụng.
2. Chờ bản chép lời được tạo . Điều này có thể mất thời gian. Cuộc họp càng kéo dài, thì việc ghi chép nó sẽ càng mất nhiều thời gian.

Tải xuống bản ghi Microsoft Teams

Bạn có thể sao chép và dán bản ghi từ Microsoft Streams. Nó được đóng dấu thời gian nên bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nó thành một tệp phụ đề, tuy nhiên, nếu bạn muốn tải xuống tất cả trong một lần, bạn cũng có thể làm điều đó. Tệp sẽ chứa thêm thông tin không liên quan bên ngoài Microsoft Streams, vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm sạch nó.

1. Đi tới Microsoft Streams và đi tới cuộc họp đã ghi .
2. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên dưới video và chọn Cập nhật chi tiết video.
3. Dưới phụ đề, nhấp vào nút Tải xuống tệp để phụ đề được tạo tự động.
4. Truy cập công cụ dọn dẹp tệp VTT bản ghi Microsoft Stream và tải tệp VTT lên.
5. Tải xuống phiên bản sạch.

Lưu ý: trình dọn dẹp tệp VTT bản ghi Microsoft Stream KHÔNG được liên kết với Microsoft. 

Sự kết luận

Hiện có thể dễ dàng tự động ghi chép. Bạn vẫn có thể thấy rằng phần mềm phiên âm mắc lỗi nhưng việc sửa chúng dễ dàng hơn nhiều so với việc sao chép thủ công một tệp âm thanh dài thuộc bất kỳ loại nào.