Microsoft Teams: Cung cấp quyền kiểm soát và yêu cầu kiểm soát trong cuộc họp

Các cuộc họp trực tuyến có thể là cuộc gọi âm thanh hoặc chúng có thể là cuộc gọi video. Video được phát trực tiếp bởi mỗi người tham gia cuộc họp thường là nguồn cấp dữ liệu máy ảnh của riêng họ, tuy nhiên, đôi khi người dùng sẽ cần chia sẻ màn hình của họ với những người tham gia cuộc họp.

Chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp trực tuyến về cơ bản cho phép bạn hầu như mọi người đến bàn của bạn và xem bạn đang làm gì. 

Microsoft Teams: Cung cấp quyền kiểm soát và kiểm soát yêu cầu

Microsoft Teams cho phép người dùng chia sẻ màn hình của họ trong cuộc họp. Chỉ một người có thể chia sẻ màn hình của họ tại một thời điểm nhưng những người khác đều có thể xem màn hình đó. Người dùng cũng có thể từ bỏ quyền kiểm soát màn hình của họ và cho phép bất kỳ người tham gia nào khác tiếp quản. Tương tự như vậy, một người tham gia cuộc họp có thể yêu cầu quyền kiểm soát màn hình được chia sẻ.

Với chia sẻ màn hình, điều quan trọng là phải biết rằng;

• Người dùng không thể kiểm soát màn hình của người khác trừ khi họ được phép làm như vậy.
• Người dùng có thể thu hồi quyền kiểm soát đã được cấp cho người dùng khác bất kỳ lúc nào họ muốn.
• Không người dùng nào khác có thể buộc người dùng khác cấp quyền kiểm soát màn hình được chia sẻ của họ.
• Yêu cầu kiểm soát màn hình có thể được thực hiện bởi bất kỳ ai có mặt trong cuộc họp.
• Người tham gia có thể cấp quyền kiểm soát màn hình chia sẻ ngay cả khi họ chưa yêu cầu.
• Tất cả những người tham gia cuộc họp sẽ biết ai đang điều khiển màn hình.
• Khi quyền kiểm soát được trao cho một người tham gia, họ chỉ có thể kiểm soát cửa sổ hoặc màn hình đã được chia sẻ, ví dụ: nếu bạn chỉ chia sẻ tài liệu Word đang mở, người tham gia hiện có quyền kiểm soát màn hình của bạn sẽ không thể chuyển sang ứng dụng khác mà bạn đã mở trên máy tính để bàn của mình.

Microsoft Teams: Kiểm soát Yêu cầu

Để yêu cầu quyền kiểm soát màn hình được chia sẻ, màn hình đó phải được chia sẻ. Làm theo các bước sau.

1. Tham gia cuộc họp Nhóm Microsoft .
2. Chờ một người tham gia chia sẻ màn hình của họ . 
3. Nhấp vào nút Kiểm soát yêu cầu để yêu cầu người trình bày (người tham gia chia sẻ màn hình của họ) cấp quyền kiểm soát màn hình của họ.

Microsoft Teams: Cấp quyền kiểm soát

Để trao quyền kiểm soát cho người tham gia, khi bạn chưa nhận được yêu cầu kiểm soát, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams và tham gia cuộc họp.
2. Chia sẻ màn hình của bạn.
3. Bạn sẽ thấy một thanh ở trên cùng. Nhấp vào Cung cấp quyền kiểm soát.
4. Chọn một người tham gia để cấp quyền kiểm soát.
5. Người tham gia sẽ có thể kiểm soát màn hình của bạn.

Sự kết luận

Việc cấp cho người khác quyền kiểm soát màn hình của bạn cho phép họ gần như đến màn hình của bạn và tương tác với màn hình đó, tức là nhập nội dung gì đó vào, sử dụng chuột, điều hướng hệ thống. Bạn vẫn có thể xem mọi thứ đang diễn ra trên màn hình của mình và tùy chọn thu hồi quyền kiểm soát sẽ luôn ở đó.