Cách sử dụng chế độ trình bày Microsoft Teams

Microsoft Teams cho phép người dùng chia sẻ màn hình của họ nhưng nó cũng là một công cụ trình chiếu trực tuyến tuyệt vời. Bạn có thể sử dụng nó với các ứng dụng như Whiteboard hoặc Freehand. 

Microsoft Teams cũng cho phép người dùng trình bày một bài thuyết trình PowerPoint. Nó có các công cụ tích hợp cho phép người thuyết trình di chuyển qua các trang trình bày và xem các ghi chú cùng với chúng. Các công cụ này dành riêng cho tệp PPT hoặc PPTX và các công cụ tương tự không khả dụng để trình bày tài liệu hoặc bảng tính. Trong chế độ trình bày, bạn tự động nhập Không làm phiền và thông báo sẽ bị tắt tiếng khi bạn đang trình bày.

Chế độ trình bày Microsoft Teams

Trình bày một bài thuyết trình PowerPoint khá dễ dàng nhưng nó hoạt động thông qua công cụ chia sẻ màn hình. Bạn có thể tải tệp lên khi bản trình bày bắt đầu nhưng bạn nên tải tệp đó lên trước để tránh sự cố. 

Tải bản trình bày PowerPoint lên Microsoft Teams

Để tải bản trình bày PowerPoint lên Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Nhóm, chọn một nhóm và kênh bạn muốn giới thiệu.
3. Chuyển đến tab Tệp của kênh.
4. Nhấp vào Tải lên và chọn Tệp từ menu.
5. Chọn tệp từ đĩa cục bộ của bạn và tải nó lên.
6. Khi tệp đã được tải lên, bạn có thể trình bày nó trong một cuộc họp.

Lưu ý: Các tệp được tải lên các kênh cụ thể và chỉ có thể được hiển thị từ kênh đó. Nếu bạn muốn trình bày cùng một tệp ở một kênh khác, bạn cũng phải tải tệp đó lên kênh đó.

Trình bày trong chế độ trình bày Microsoft Teams

Để trình bày bản trình bày PowerPoint trong cuộc họp trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams và chuyển đến tab Nhóm.
2. Chọn nhóm và kênh mà bản trình bày đã được tải lên.  
3. Bắt đầu một cuộc họp hoặc tham gia một cuộc họp .
4. Nhấp vào nút Chia sẻ màn hình ở trên cùng bên phải để bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn .
5. Từ ngăn chia sẻ ở dưới cùng, hãy chọn bản trình bày đã tải lên . Nếu bạn chưa tải tệp lên, hãy chuyển đến tab Duyệt qua và chọn Tải lên từ máy tính . Chọn tệp và nó sẽ được tải lên.

1. Chọn tệp mà bạn muốn trình bày và bạn sẽ vào chế độ Trình bày.
2. Sử dụng các công cụ điều hướng ở dưới cùng để di chuyển qua các trang trình bày.
3. Nếu bạn muốn ngăn người khác 'đọc trước' hoặc duyệt qua các trang trình bày trong khi bạn đang trình bày, hãy nhấp vào biểu tượng con mắt bên cạnh 'Dừng trình bày'.

Sự kết luận

Chế độ trình bày chỉ dành cho màn hình hoặc cửa sổ ứng dụng được chia sẻ hoặc dành cho bản trình bày và một số ứng dụng được hỗ trợ. Có thể hữu ích khi trình bày tài liệu hoặc bảng tính nhưng đối với điều đó, bạn sẽ phải sử dụng tùy chọn chia sẻ ứng dụng / cửa sổ khi chia sẻ màn hình của mình.