Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams (Và cách quản lý nhóm)

Microsoft Teams là một ứng dụng cấp doanh nghiệp. Nó có thể hoạt động hoàn toàn tốt cho một tổ chức nhỏ nhưng nó có các tính năng để hỗ trợ các tổ chức lớn hơn với 50.000 thành viên.

Microsoft Teams có thể được triển khai trên một miền, nhưng trong miền đó, nhiều nhóm có thể được thiết lập. Phiên bản miễn phí không dành cho doanh nghiệp cũng có tùy chọn thiết lập nhiều nhóm.

Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams?

Khi bạn đăng ký tài khoản Microsoft Teams lần đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu tạo một nhóm. Sau đó, bạn có thể tạo thêm các nhóm và thông thường, bạn có thể tạo bao nhiêu tùy thích. 

Một nhóm mới có thể được tạo từ ứng dụng Microsoft Teams và từ bảng quản trị Microsoft Teams. Chúng tôi sẽ trình bày chi tiết cả hai phương pháp.

Tạo nhóm trong Microsoft Teams

Để tạo Nhóm từ bên trong ứng dụng Microsoft Teams, bạn phải cài đặt ứng dụng này trên màn hình của mình hoặc bạn phải đăng nhập vào ứng dụng web Microsoft Teams.

1. Nhấp vào tab Nhóm ở cột bên trái.
2. Nhấp vào nút 'Tham gia hoặc tạo nhóm' ở cuối cột Nhóm.
3. Nhấp vào nút 'Tạo Nhóm' trong bảng điều khiển bên phải.

1. Chọn cấu trúc của nhóm bạn muốn tạo; một nhóm mới từ đầu hoặc một từ nhóm hoặc nhóm Microsoft 365 hiện có.
2. Chọn loại nhóm theo quyền riêng tư / khả năng hiển thị; Riêng tư, Công khai hoặc Toàn tổ chức.
3. Đặt tên cho nhóm của bạn và nhấp vào Tạo. Bạn có thể nhập mô tả về đội nếu muốn.

Thêm thành viên trong nhóm

Có thể các thành viên đã được thêm vào nhóm của bạn khi bạn tạo. Điều này có xu hướng xảy ra nếu bạn đã tạo một nhóm từ nhóm Microsoft 365 hoặc nếu bạn có một nhóm trong toàn tổ chức nơi mọi người từ tổ chức được thêm vào theo mặc định.

Bạn vẫn có thể thêm nhiều thành viên trong nhóm. Đây là cách thực hiện.

1. Chuyển đến tab Nhóm.
2. Chọn nhóm bạn muốn thêm thành viên.
3. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh tên đội.
4. Chọn Thêm thành viên.
5. Nhập thành viên qua email và nhấp vào Thêm.

Lưu ý: Nếu bạn không thể thêm thành viên nhóm từ bên ngoài tổ chức, hãy xem cách thêm thành viên khách .

Tạo kênh trong nhóm

Kênh trong nhóm là cuộc trò chuyện nhóm. Nó linh hoạt và có thể được sử dụng để làm trung tâm các cuộc thảo luận xung quanh một chủ đề cụ thể. Mỗi đội có một kênh 'Chung' được tạo theo mặc định.

1. Chuyển đến tab Nhóm.
2. Chọn nhóm bạn muốn thêm kênh.
3. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh tên đội.
4. Chọn Thêm kênh.
5. Đặt tên, mô tả cho kênh và chọn cài đặt bảo mật của kênh (có thể thay đổi những cài đặt này sau).
6. Nhấp vào Thêm.

Tạo nhóm trong trung tâm quản trị Microsoft Teams

Người dùng có giấy phép doanh nghiệp cho Microsoft Teams có thể truy cập vào trung tâm quản trị Microsoft Teams và quản lý các nhóm từ đó.

1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams.
2. Chọn tab Nhóm trong cột bên trái.
3. Chọn Quản lý nhóm.
4. Nhấp vào nút 'Thêm'.
5. Trong bảng điều khiển mở ra ở bên phải, hãy nhập tên và mô tả cho nhóm. Chọn chủ sở hữu nhóm từ trong tổ chức của bạn.
6. Nhấp vào Áp dụng.

Thêm thành viên trong nhóm

Để thêm thành viên nhóm từ trung tâm quản trị Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams.
2. Chọn Nhóm> Quản lý nhóm từ cột bên trái.
3. Chọn nhóm bạn muốn thêm thành viên.
4. Chọn tab Thành viên.
5. Nhấp vào nút 'Thêm'.
6. Tìm kiếm người dùng từ trong tổ chức / nhóm và thêm họ.

Tạo kênh trong nhóm

Để thêm kênh mới vào nhóm từ trung tâm quản trị Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau.

1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams.
2. Đi tới Nhóm> Quản lý nhóm.
3. Chọn nhóm bạn muốn thêm kênh.
4. Chọn tab Kênh.
5. Nhấp vào Thêm.
6. Nhập tên và mô tả cho kênh, rồi chọn loại kênh.
7. Nhấp vào Áp dụng.

Sự kết luận

Tạo nhóm, thêm thành viên và thêm kênh vào Microsoft Teams thật đơn giản. Quy trình dành cho phiên bản miễn phí hoặc phiên bản dành cho doanh nghiệp là giống nhau nhưng giấy phép doanh nghiệp phải tuân theo cài đặt cấu hình của miền mà chúng được kết nối với. Do đó, bạn có thể gặp phải các hạn chế phải được giải quyết bằng cách thay đổi quyền cho người dùng hoặc nhóm trước khi bạn có thể sửa đổi nhóm.