Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Microsoft Teams đã trở thành một trong những ứng dụng hỗ trợ cộng tác trực tuyến với sự gia tăng mạnh mẽ của những người làm việc tại nhà. Đối với nhiều người dùng, việc thiết lập ứng dụng rất đơn giản. Đối với những người khác, cách thiết lập độc đáo của ứng dụng thật khó hiểu.

Tài khoản / giấy phép Microsoft Teams

Microsoft Teams có thể được sử dụng miễn phí hoặc với giấy phép doanh nghiệp. Bạn có thể mua giấy phép doanh nghiệp tại đây nếu tổ chức của bạn chưa cấp cho bạn.

Để sử dụng Microsoft Teams miễn phí, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở trình duyệt của bạn .
2. Truy cập liên kết này .
3. Nhấp vào nút 'Đăng ký miễn phí' .
4. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc Outlook.

Tải xuống và cài đặt Microsoft Teams

Bây giờ bạn đã có tài khoản Microsoft Teams, bạn có thể cài đặt ứng dụng trên máy tính để bàn của mình. Bạn nên biết rằng bạn có thể sử dụng giao diện web nếu muốn. Sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn là một vấn đề thuận tiện cho hầu hết mọi người.

1. Truy cập liên kết này trong trình duyệt của bạn.
2. Nhấp vào Tải xuống cho Máy tính để bàn.
3. Tải xuống ứng dụng cho hệ thống của bạn.
4. Chạy tệp để cài đặt nó.
5. Sau khi cài đặt, hãy mở Microsoft Teams.
6. Đăng nhập bằng tài khoản bạn đã tạo hoặc tài khoản do tổ chức của bạn cấp cho bạn.

Sử dụng Microsoft Teams

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn, hãy xem qua các hướng dẫn ngắn gọn bên dưới để tìm hiểu cách bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng này.

1. Chọn và tham gia nhóm

Bạn có thể đã được mời tham gia một nhóm hoặc bạn có thể đã được thêm vào một nhóm. 

Nếu bạn đã được mời tham gia một đội;

1. Truy cập hộp thư email của bạn . Đây phải là email mà lời mời đã được gửi vào.
2. Tìm kiếm lời mời từ Microsoft Teams.
3. Nhấp vào nút Tham gia nhóm.
4. Microsoft Teams sẽ mở.
5. Bạn sẽ được thêm vào nhóm.

Nếu bạn đã được gửi một liên kết đến một nhóm;

1. Dán liên kết vào trình duyệt của bạn.
2. Đăng nhập vào Microsoft Teams trong trình duyệt của bạn hoặc mở ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
3. Bạn sẽ được thêm vào nhóm.

2. Bắt đầu cuộc trò chuyện

Trong Microsoft Teams, bạn có thể có các cuộc trò chuyện trực tiếp và các cuộc gọi với từng thành viên trong nhóm hoặc bạn có thể thực hiện các cuộc gọi nhóm / toàn kênh.

Để bắt đầu cuộc gọi hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp;

1. Chọn Trò chuyện trong cột bên trái.
2. Nhấp vào nút trò chuyện mới ở trên cùng bên phải của cột.
3. Nhập tên của một thành viên trong nhóm.
4. Soạn một tin nhắn và gửi nó.

Để bắt đầu cuộc trò chuyện hoặc cuộc gọi trên toàn kênh;

1. Chọn Nhóm trong cột bên trái.
2. Mở rộng nhóm để bạn có thể xem tất cả các kênh trong nhóm.
3. Chọn kênh bạn muốn bắt đầu cuộc gọi / cuộc trò chuyện.
4. Nhập tin nhắn và tin nhắn đó sẽ được gửi cho mọi người hoặc nhấp vào nút gọi ở trên cùng bên phải để bắt đầu cuộc gọi trên toàn kênh.

3. Đề cập và trả lời

Trong các cuộc trò chuyện nhóm, tức là các cuộc trò chuyện được tổ chức qua các kênh, các tin nhắn sẽ xuất hiện theo thứ tự chúng được gửi đi và thật khó để phân biệt tin nhắn dành cho ai. Để làm cho cuộc trò chuyện dễ theo dõi hơn, bạn có thể đề cập cụ thể, tức là gắn thẻ ai đó trong cuộc trò chuyện hoặc trả lời một người để tạo chuỗi.

Đề cập đến

1. Mở kênh Nhóm mà bạn muốn gửi tin nhắn.
2. Nhập @ ký hiệu.
3. Chọn một thành viên trong nhóm từ danh sách đã điền.
4. Nhập tin nhắn của bạn và gửi nó. 
5. Người dùng sẽ được gắn thẻ và sẽ nhận được cảnh báo cho biết họ đã được đề cập.

Hồi đáp

1. Mở kênh Nhóm mà bạn muốn trả lời tin nhắn.
2. Tìm tin nhắn.
3. Nhấp vào tùy chọn Trả lời bên dưới nó.
4. Nhập và gửi câu trả lời.
5. Thư trả lời sẽ xuất hiện dưới thư ban đầu ở dạng phân luồng.

4. Tìm tệp và hoạt động nhóm

Microsoft Teams cho phép người dùng chia sẻ tệp và cộng tác trên chúng. Các tệp được chia sẻ qua một kênh hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp. Để tìm các tệp đã được chia sẻ hoặc bất kỳ hoạt động mới nào, hãy làm theo các bước sau. 

1. Chọn kênh Nhóm mà bạn muốn xem các tệp được chia sẻ.
2. Chọn tab Tệp trên kênh.
3. Để xem tất cả các tệp đã được chia sẻ giữa các nhóm, hãy nhấp vào tab Tệp trong cột bên trái.
4. Để xem hoạt động của nhóm, hãy nhấp vào tab Hoạt động trong cột bên trái.

Sự kết luận

Microsoft Teams có thể trông phức tạp nhưng nó hoạt động rất giống các ứng dụng trò chuyện khác trong hầu hết các trường hợp. Bạn có thể gặp lỗi ngay bây giờ nhưng điều đó liên quan nhiều hơn đến cách Microsoft Teams được thiết lập cho một tổ chức. Các vấn đề của người dùng cuối hiếm khi là loại không thể giải quyết được và ứng dụng, phần lớn, trực quan để sử dụng.