Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Microsoft Teams cho phép người dùng chia sẻ tệp; các tệp này có thể được tải lên trực tiếp từ ứng dụng máy tính để bàn hoặc từ ứng dụng dành cho thiết bị di động. Với ứng dụng dành cho thiết bị di động, hầu hết các tài liệu được chia sẻ sẽ bị xóa sau hai tuần trừ khi bạn tải chúng lên Sharepoint và sau đó chia sẻ liên kết .

Ứng dụng dành cho máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động và Sharepoint là ba cách khác nhau để chia sẻ tệp với kênh Microsoft Teams. Nếu bạn có giấy phép Microsoft Teams trả phí / doanh nghiệp, bạn cũng có thể tạo email cho từng kênh trong nhóm.

Sau đó, email có thể được sử dụng, theo cài đặt kênh, để gửi tin nhắn và tệp tới kênh từ bất kỳ dịch vụ email và / hoặc ứng dụng khách nào.

Gửi email cho kênh Microsoft Teams

Để tạo email cho kênh Microsoft Teams, bạn phải

• Có giấy phép doanh nghiệp / trả phí cho Microsoft Teams.
• Hãy là quản trị viên của nhóm mà kênh dành cho.

1. Tạo địa chỉ email cho kênh

Tạo địa chỉ email cho một kênh thật dễ dàng.

1. Mở Microsoft Teams trên màn hình của bạn.
2. Chọn Nhóm trong cột bên trái.
3. Chọn nhóm và kênh bạn muốn tạo địa chỉ email.
4. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh một kênh.
5. Chọn 'Nhận địa chỉ email'.

1. Sao chép địa chỉ email trong hộp bật lên.
2. Nhấp vào Cài đặt nâng cao để thay đổi người có thể gửi email đến kênh.
3. Nhấp vào Lưu.

2. Gửi email đến kênh Microsoft Teams

Bây giờ bạn đã tạo địa chỉ email cho một kênh, bạn có thể gửi email đến kênh đó.

1. Mở bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ email nào bạn chọn và soạn một tin nhắn mới.
2. Trong trường Địa chỉ / Đến, nhập email cho kênh Nhóm.
3. Đặt cho email một chủ đề và nội dung , đồng thời đính kèm các tệp nếu bạn muốn.
4. Gửi email.

3. Nhận email trong Microsoft Teams Channel

Email được gửi đến một kênh của Microsoft sẽ xuất hiện dưới dạng tin nhắn.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chọn Nhóm trong cột bên trái.
3. Chọn đội và kênh bạn muốn nhận email.
4. Bạn sẽ thấy email xuất hiện dưới dạng tin nhắn.

1. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh tệp đính kèm và bạn có thể tải xuống hoặc mở tệp đó trong Microsoft Teams.
2. Nhấp vào 'Xem email gốc' và thư sẽ được tải xuống ở định dạng EML.
3. Tất cả các email và tệp đính kèm của chúng sẽ xuất hiện trong tab Tệp trong thư mục Thư email trong Microsoft Teams.
4. Bạn cũng có thể truy cập Tin nhắn Email từ Sharepoint .
5. Bất kỳ ai trong nhóm đều có thể trả lời email nhưng các thư trả lời sẽ chỉ xuất hiện trong Microsoft Teams.

4. Xóa email kênh

Vào một thời điểm nào đó, bạn có thể quyết định rằng kênh không cần địa chỉ email nữa. Bạn có thể xóa kênh nhưng nếu bản thân kênh đó quan trọng, bạn chỉ cần xóa email cho kênh đó.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chọn Nhóm trong cột bên trái.
3. Chọn Nhóm và kênh bạn muốn xóa email.
4. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh kênh.
5. Chọn Nhận địa chỉ email.
6. Nhấp vào 'Xóa địa chỉ email' trong hộp mở ra.
7. Các địa chỉ email cho kênh này sẽ bị xóa.

Sự kết luận

Email bổ sung thêm tính linh hoạt khi chia sẻ tệp hoặc gửi tin nhắn đến một kênh. Nó được hỗ trợ mặc dù; người dùng chỉ có thể gửi tin nhắn từ ứng dụng / dịch vụ email của họ. Để xem cuộc trò chuyện đang diễn ra, họ phải là một phần của nhóm. Nếu bạn cần nhận tệp từ ai đó bên ngoài một nhóm và sau đó có nhiều người cộng tác trên đó, thì tính năng email là một cách tuyệt vời để làm điều đó.