Cách tắt thông báo kênh và tin nhắn trong Microsoft Teams

Microsoft Teams có các kênh và các cuộc trò chuyện diễn ra trong các kênh đó. Bản thân các cuộc hội thoại được xâu chuỗi nên trong một kênh, có nhiều chuỗi. Các cuộc trò chuyện theo chuỗi cho phép các chủ đề hoặc cuộc thảo luận khác nhau được tổ chức trên một kênh duy nhất.

Nói chung, các ứng dụng trò chuyện có kênh (Discord, Slack, Telegram), không cung cấp trải nghiệm theo chuỗi giống nhau mặc dù người dùng có thể trả lời một tin nhắn cụ thể. 

Như với bất kỳ ứng dụng trò chuyện phức tạp nào, việc theo dõi một cuộc trò chuyện, ngay cả với các chuỗi và kênh, có thể phức tạp. Luôn có rất nhiều điều được nói và không phải tất cả đều phù hợp với tất cả mọi người.

Tắt tiếng một kênh trong Microsoft Teams

Kênh được thêm cho một nhóm có thể hiển thị cho tất cả mọi người hoặc một số thành viên được chọn trong nhóm. Cài đặt này là theo quyết định của quản trị viên nhóm. Nếu bạn thuộc một kênh mà bạn không cần theo dõi, bạn có thể tắt tiếng kênh đó.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến tab Nhóm.
3. Chọn một đội.
4. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh kênh bạn muốn tắt tiếng.
5. Chọn Thông báo kênh.
6. Để tắt tất cả thông báo cho kênh, hãy chọn 'Tắt'.

1. Bạn có thể đặt thông báo tùy chỉnh bằng cách chọn Tùy chỉnh và chọn loại thông báo sẽ kích hoạt thông báo.

Ẩn thông báo tin nhắn trong Microsoft Teams

Bạn có thể bật thông báo cho một kênh nhưng tắt tiếng đối với một chuỗi tin nhắn cụ thể trong cùng một kênh.

1. Mở Microsoft Teams. 
2. Chọn tab Nhóm.
3. Chọn một kênh.
4. Tìm tin nhắn bạn muốn ẩn.
5. Nhấp vào nút tùy chọn khác ở trên cùng bên phải của thư.
6. Chọn Tắt thông báo.
7. Để bật lại thông báo , hãy làm theo các bước trên nhưng chọn tùy chọn Bật thông báo từ menu.

Một lời cảnh báo

Microsoft Teams không giống như Slack hoặc Discord. Các ứng dụng này có tùy chọn thông báo cho mọi người về một tin nhắn bằng cách sử dụng các thẻ như ở đây hoặc tất cả. Trong Microsoft Teams, nếu bạn tắt tiếng một tin nhắn hoặc một kênh, bạn có thể bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng khi nó dành cho mọi người. 

Hãy cẩn thận khi bạn chọn tắt một cái gì đó. Nếu bạn không chắc liệu một tin nhắn có thể bị tắt tiếng hay không, hãy cân nhắc việc báo lại tin nhắn đó . Bằng cách đó, bạn sẽ có thể quay lại cuộc trò chuyện khi có thời gian thay vì bỏ lỡ nó hoàn toàn. 

Sự kết luận

Microsoft Teams cực kỳ phức tạp và nó dành cho các nhóm lớn. Điều đáng ngạc nhiên là ứng dụng không có tính năng quản lý thông báo và tin nhắn tốt hơn. So với ứng dụng này, Discord cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn, chi tiết hơn cho mọi người đối với loại thông báo mà họ được cảnh báo.