Bật / Tắt âm thanh thông báo thư trong Outlook 2016

Bật hoặc tắt cài đặt âm thanh thông báo email của Microsoft Outlook 2016 bằng các bước sau.

Cài đặt Windows

Đi tới “ Bảng điều khiển ”> “ Phần cứng và Âm thanh ”> “ Âm thanh ”. Từ đó, bạn có thể chọn “ Thông báo thư trên máy tính để bàn ” và “ Thông báo thư mới ” trong danh sách, sau đó sử dụng menu thả xuống “ Âm thanh ” để chọn âm thanh mong muốn. Bạn cũng có thể chọn “ Duyệt qua… ” để chọn hầu hết mọi âm thanh có định dạng WAV.

Cài đặt ứng dụng khách Outlook 2016

Khắc phục 1 - Cài đặt chính

Từ Outlook, chọn “ Tệp ”> “ Tùy chọn ”.

Chọn “ Thư ” trong ngăn bên trái.

Trong khu vực “ Tin nhắn đến ” là cài đặt cho Khi có tin nhắn mới. Chọn hoặc bỏ chọn hộp “ Phát âm thanh ”.

Đồng thời đảm bảo rằng lựa chọn “ Hiển thị Cảnh báo trên màn hình thư mới ” được chọn. Kiểm tra bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng Outlook trên thanh tác vụ (gần thời gian).

Khắc phục 2 - Quy tắc Thư

Từ Outlook, chọn tab " Trang chủ ".

Chọn “ Quy tắc ”> “ Quản lý Quy tắc & Cảnh báo “.

Đảm bảo tất cả các quy tắc được liệt kê ở đây được thiết lập để phát âm thanh. Một người nói sẽ hiển thị trên dòng cho quy tắc đó nếu quy tắc được đặt để phát âm thanh. Nếu không có loa, hãy chọn quy tắc, sau đó chọn “ Thay đổi quy tắc ”> “ Phát âm thanh… ” rồi chọn âm thanh bạn muốn phát.

Cài đặt âm lượng Windows

Đảm bảo âm thanh đang hoạt động trên máy tính của bạn. Nhấp chuột phải vào biểu tượng loa xuống theo thời gian, sau đó chọn “ Mở âm lượng bộ trộn ”. từ đó, hãy đảm bảo rằng “ Âm thanh hệ thống ” được bật lên ở nơi có thể nghe thấy. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng nó được đặt để sử dụng tệp WAV hợp lệ và loa của bạn đã được cắm và bật nguồn.

Đồng thời đảm bảo rằng Outlook được bật ở nơi nó có thể được nghe thấy.

Outlook Web Access (OWA)

Đăng nhập vào trang Outlook Web Access của bạn.

Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, sau đó chọn “ Tùy chọn ”.

Chọn “ Cài đặt ” trên ngăn bên trái.

Cuộn xuống phần “ tùy chọn tin nhắn ” và chọn hoặc bỏ chọn “ Phát âm thanh khi có mục mới ” như mong muốn.

Câu hỏi thường gặp

Tôi không có các tùy chọn này. Tại sao tôi không thể tìm thấy cài đặt này?

Bạn có lẽ sử dụng một phiên bản cũ của Outlook như 2007 hoặc 2003. Theo những phiên bản bạn đi đến “ Công cụ ”> “ Tùy chọn “> ‘ Preferences ’> “ E-mail Tùy chọn “> “ nâng cao E-mail Tùy chọn “> “ Khi mới các mục đến Hộp thư đến của tôi “>“ Phát âm thanh ”.