Các bước để tùy chỉnh thanh việc cần làm trong Outlook

Ứng dụng khách Outlook đi kèm với các bảng điều khiển khác nhau mà bạn có thể sử dụng để làm cho việc điều hướng trở nên thoải mái hơn và được tùy chỉnh theo sở thích của bạn. Một số bảng có thể được nhìn thấy theo mặc định, chẳng hạn như ngăn Điều hướng, cho phép bạn xem qua Hộp thư đến, Mục đã gửi, Thư nháp và Mục đã xóa. Tuy nhiên, có những tấm khác có thể được sử dụng để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn. Một trong số đó là People Pane, To-Do Bar.

Trong bài đăng này, chúng tôi đã liệt kê phương pháp để tùy chỉnh Thanh việc cần làm.

Làm thế nào để kích hoạt thanh việc cần làm?

Bạn không thể nhìn thấy Thanh việc cần làm khi bạn mở Outlook lần đầu tiên. Để định vị nó, bạn cần nhấp vào View và nó sẽ mở rộng tất cả các tùy chọn có sẵn. Trong Bố cục, bạn có thể thấy Ngăn thư mục, Ngăn mọi người, Ngăn đọc và Thanh việc cần làm hoặc Ngăn việc cần làm

Sau khi xác định vị trí To-Do Bar. Nhấp vào nó và bạn sẽ nhận được Lịch, Công việc, Mọi người và Tắt.

1. Nhấp vào Lịch , và bạn có thể xem tháng hiện tại cùng với các cuộc hẹn sắp tới của mình.
2. Nhấp vào Mọi người và xem các liên hệ mà bạn đã đánh dấu Yêu thích .
3. Bấm vào Tác vụ và kiểm tra các tác vụ Outlook được sắp xếp theo Ngày đến hạn .

Bạn có thể nhấp để chọn bất kỳ trong hai hoặc ba mục này để hiển thị.

Bạn sẽ có thể nhìn thấy chúng theo cách bạn có thể kích hoạt chúng từ ngăn Thanh việc cần làm.

Ngoài ra, bạn có thể làm cho bất kỳ mục nào trong số này biến mất bằng cách định vị giống nhau trong Chế độ xem, sau đó là Thanh việc cần làm . Giả sử bạn không muốn Mọi người được hiển thị từ cửa sổ, hãy chuyển đến Chế độ xem, sau đó đến Thanh việc cần làm và nhấp vào Mọi người . Nó sẽ biến mất.

Ngoài ra, bạn có thể thêm chúng sau này bất cứ khi nào cần.

Nếu bạn muốn các thành phần của To-Do Bar biến mất hoàn toàn, thì bạn có thể tắt nó đi. Đi tới Chế độ xem, sau đó nhấp vào Thanh việc cần làm, sau đó từ danh sách, nhấp vào Tắt hoặc bỏ chọn tất cả các tùy chọn đã bật.

Phải đọc:-

Cách quản lý tệp PST trong Microsoft Outlook Microsoft Outlook là phương tiện rất tốt để đồng bộ hóa tất cả tài khoản email của bạn tại một nơi. Nó lưu trữ tất cả các thông tin ...

Làm thế nào để sửa đổi ngăn việc cần làm?

Bạn không thể thực hiện thay đổi đối với các yếu tố Mọi người và Lịch trong Thanh việc cần làm. Khi họ hiển thị danh sách yêu thích và các cuộc hẹn sắp tới tương ứng. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm danh bạ của mình trong mục Mọi người.

Mặt khác, các phần tử Task cung cấp một không gian để tùy chỉnh. Nó trông giống như một thư mục email, đó là lý do tại sao bạn có thể tùy chỉnh nó tương tự như bất kỳ thư mục nào khác. Các nhiệm vụ được sắp xếp theo mặc định theo Ngày đến hạn theo thứ tự tăng dần.

Bạn có thể sắp xếp nó theo Hôm nay, bằng cách nhấp vào mũi tên màu đen xuống dưới. Bạn cũng có thể đảo ngược thứ tự bằng cách nhấp lại vào nó.

Nếu bạn muốn có thêm tùy chọn cho các tùy chỉnh, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề. Bạn sẽ nhận được một menu ngữ cảnh bao gồm tất cả các tùy chọn.

Trình đơn ngữ cảnh sẽ có Tất cả thư, Thư chưa đọc, Thư được đề cập, Sắp xếp Theo, Sắp xếp Đảo ngược, Hiển thị trong Nhóm và Cài đặt Chế độ xem. Bạn có thể nhấp vào Sắp xếp Theo và sắp xếp danh sách theo Danh mục, Ngày bắt đầu, Ngày đến hạn, Thư mục, Loại và Tầm quan trọng.

• Bạn có thể chọn Danh mục nếu bạn muốn sắp xếp nhiệm vụ theo thứ tự bảng chữ cái theo danh mục bạn đã chỉ định.
• Bạn có thể chọn Ngày bắt đầu để sắp xếp công việc theo ngày bắt đầu.
• Bạn có thể chọn Ngày đến hạn để sắp xếp các công việc theo ngày mà chúng được cho là phải hoàn thành.
• Bạn có thể chọn tùy chọn Thư mục nếu bạn muốn sắp xếp theo tên của thư mục. Bạn cũng có thể tạo nhiệm vụ trong một thư mục.
• Muốn sắp xếp công việc bằng thư hoặc nhiệm vụ. Bạn cũng có thể kéo email vào các công việc để thêm chúng vào Danh sách Công việc.
• Bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ theo tầm quan trọng của lá cờ. Nó có thể là Thấp, Bình thường hoặc Cao.

Trên menu ngữ cảnh, tiếp theo là Sắp xếp ngược . Mũi tên đen và Sắp xếp ngược có cùng chức năng. Bạn có thể nhấp vào mũi tên hoặc chọn Sắp xếp ngược để thay đổi tùy chọn của các tác vụ được hiển thị. Với Hiển thị trong nhóm, bạn có thể xem các nhiệm vụ trong nhóm. Nó được bật theo mặc định. Nếu bạn muốn các nhiệm vụ trong danh sách, hãy bấm Hiển thị trong Nhóm để xóa dấu kiểm bên cạnh nó.

Tùy chọn cuối cùng trên menu ngữ cảnh là Cài đặt Chế độ xem. Khi nhấp vào, bạn sẽ nhận được Cài đặt Chế độ xem Nâng cao-Việc cần-Làm-Danh sách. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với các Cột, Nhóm Theo, Sắp xếp, Bộ lọc, Cài đặt Khác, Định dạng có Điều kiện, Định dạng Cột và Đặt lại Chế độ xem Hiện tại.

Phải đọc:-

Cách sửa lỗi Outlook 0x800ccc0f Hầu hết chúng ta đều sử dụng Microsoft Outlook. Tuy nhiên, đôi khi chúng tôi gặp phải lỗi được gọi là lỗi Outlook 0x800cc0f cho biết ...

Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với danh sách công việc theo Cột, Nhóm Theo, Sắp xếp, Bộ lọc, Cài đặt Khác, Định dạng có Điều kiện, Cột Định dạng. Trong trường hợp không thích các thay đổi, bạn có thể nhấp vào Đặt lại Chế độ xem Hiện tại để khôi phục cài đặt mặc định.

Vì vậy, bây giờ bạn đã biết cách sử dụng và tùy chỉnh Thanh việc cần làm trong Outlook. Tạo công việc, thêm cuộc hẹn và liên hệ bên cạnh email của bạn và sắp xếp công việc hiệu quả.

Thích bài viết? Bạn có thể chia sẻ suy nghĩ của mình trong phần bình luận bên dưới.