Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Excel

Mặc dù không thể phủ nhận việc sử dụng Excel là hữu ích, cả trong môi trường làm việc và nhu cầu gia đình, hầu hết mọi người chỉ sử dụng nó khi họ cần và coi nó như một thứ liên quan đến nỗi sợ hãi của việc nhập dữ liệu. Trên thực tế, bằng cách sử dụng các phím tắt quan trọng trong Microsoft Excel, bạn có thể thực hiện hầu hết các tác vụ nhanh hơn và dễ dàng hơn, do đó cải thiện trải nghiệm của bạn.

Microsoft Excel là một trong những ứng dụng tuyệt vời được cung cấp trong Microsoft Office. Bạn có thể thực hiện các phép tính toán học trong Excel với máy tính công thức được tích hợp sẵn. Nó cũng sẽ cho phép bạn chèn biểu đồ hình tròn và đồ thị vào bảng tính của mình.

Nhiều công ty sử dụng Excel để theo dõi hồ sơ và tính toán tài khoản. Bạn có thể trở nên thành thạo hơn bằng cách học các phím tắt trong Excel để tăng tốc độ hoàn thành công việc của bạn. Có hơn 100 phím tắt Microsoft Excel.

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng phím tắt Excel

Nói chung, không có nhược điểm nào khi biết tất cả các phím tắt trong Excel, nhưng việc sử dụng chúng mọi lúc có thể vi phạm các kỹ năng và tùy chọn khác. Có các tùy chọn là điều tốt nhất ở đây, vì bạn nên biết cả chặng đường ngắn và chặng đường dài, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.

Ưu điểm

- Nhanh chóng
- Dễ dàng
- Trực quan
- Tăng năng suất

Nhược điểm

- Cần một bàn phím đầy đủ
- Có thể nhấp quá nhiều
- Không hiển thị các tùy chọn mở rộng

Ngoài ra, bạn có thể  mua từ Amazon và tìm hiểu thêm các tính năng khả thi với chương trình MS Office này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Excel

Các phím tắt cho sổ làm việc

Ctrl + N - Mở sổ làm việc mới

Ctrl + O - Mở một sổ làm việc đã có từ trước

Ctrl + S - Lưu sổ làm việc của bạn

Ctrl + W - Đóng một sổ làm việc đang hoạt động

Ctrl + X - Cắt nội dung của vùng được đánh dấu trong sổ làm việc của bạn (các ô). Ô là đơn vị diện tích nhỏ nhất trong bảng tính Excel

Ctrl + V - Sao chép nội dung của các ô đã chọn vào khay nhớ tạm

Ctrl + Z- Hoàn tác lỗi nhập

Ctrl + P - Mở hộp thoại in

Các phím tắt định dạng văn bản

Ctrl + 1 - Mở hộp thoại định dạng cho các ô trong sổ làm việc của bạn

Ctrl + T - Chọn các ô của bạn và nhấn Ctrl + T. Các ô đã chọn sẽ trở thành một bảng

Lối tắt cho công thức

Ctrl + `- Cho phép bạn chuyển đổi giữa các công thức và giá trị ô

Ctrl + '- Áp dụng công thức của một ô đã chọn cho một ô khác

Tab - Được sử dụng để tra cứu V.

F4 - Sẽ hiển thị cho bạn giá trị tham chiếu của một ô

Phím tắt điều hướng

Ctrl + F - Mở hộp thoại Tìm

Ctrl + G - Mở hộp thoại GoTo

Ctrl + Tab - Cho phép bạn di chuyển giữa các sổ làm việc khác nhau

Ctrl + End - Chuyển bạn đến ô cuối cùng của sổ làm việc hiện tại của bạn

Ctrl + Home- Chuyển bạn đến ô đầu tiên của sổ làm việc đang hoạt động của bạn

Ctrl + PgUp và Ctrl + PgDn - Các phím tắt này giúp bạn điều hướng giữa các trang khác nhau của sổ làm việc. Ctrl + PgUp đưa bạn đến trang tiếp theo của trang hiện tại. Tương tự, Ctrl + Pgdn đưa đến trang trước của trang hiện tại của bạn.

Các phím tắt để lựa chọn dữ liệu

Ctrl + A - Chọn toàn bộ văn bản của sổ làm việc của bạn

Ctrl + Space - Chọn toàn bộ cột. Đặt con trỏ của bạn vào bất kỳ ô nào của cột bắt buộc và gõ Ctrl + Space. Toàn bộ cột sẽ được chọn.

Shift + Space - Chọn hàng hoàn chỉnh. Đặt con trỏ của bạn trên hàng bắt buộc và nhập Shift + Space. Toàn bộ hàng sẽ được chọn.

Lối tắt để nhập dữ liệu

F2 - Cho phép bạn chỉnh sửa các ô đã chọn

Alt + Enter - Bạn có thể nhập một dòng mới vào một ô trong khi chỉnh sửa nó

Ctrl + D - Bạn có thể sao chép định dạng của các ô và áp dụng định dạng này cho một dải ô đã chọn.

Ctrl +; - Chèn ngày và giờ hiện tại vào ô đã chọn của bạn

Các phím tắt này sẽ giúp bạn sử dụng Excel theo cách hiệu quả hơn, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn và giúp cắt giảm thời gian khối lượng công việc Excel của bạn.



Leave a Comment

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Nếu Outlook không thể tạo tệp công việc, bạn cần chỉnh sửa bộ đệm ẩn Thư mục Vỏ người dùng của mình và trỏ giá trị chuỗi đến một thư mục hợp lệ.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Microsoft Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách đánh dấu các ô trùng lặp hoặc duy nhất trong Microsoft Excel 2016 hoặc 2013.

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Bật hoặc tắt hộp thông báo email Microsoft Outlook xuất hiện trên thanh tác vụ Windows.

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố thường gặp với Microsoft Outlook 2016 trong đó nó bị treo khi khởi động.