Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Outlook

Mặc dù MS Outlook đã mất đi sự nổi bật so với các dịch vụ email dựa trên IMAP, nhưng nó vẫn là một phần mềm rất hữu ích, đặc biệt là khi nói đến môi trường kinh doanh. Trong những tình huống này, bạn nên biết các phím tắt quan trọng trong Microsoft Outlook để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn và để bạn có thể giải quyết mọi công việc nhanh hơn.

Sau khi tải xuống MS Outlook cho Windows, bạn có thể tìm hiểu các phím tắt giúp thực hiện các tác vụ trực tuyến của bạn dễ dàng hơn. Có rất nhiều phím tắt có thể được sử dụng hiệu quả trong Outlook sẽ làm cho nó nhanh hơn và đơn giản hơn.

Nếu bạn không có , bạn có thể tải xuống miễn phí một cái từ Amazon với các dịch vụ kỹ thuật số của họ và nó sẽ hoạt động với hệ điều hành Windows của bạn.

Không cần sử dụng chuột vì các phím tắt sẽ thực hiện công việc cho bạn. Một số điều quan trọng được nêu dưới đây:

• Nhấn Ctrl + 1 và Outlook sẽ chuyển sang chế độ xem Thư.
• Ctrl + 2 và nó sẽ chuyển sang Lịch.
• Ctrl + 3 sẽ chuyển sang Danh bạ.
• Ctrl + 4 sẽ cho phép bạn chuyển sang Nhiệm vụ.
• Ctrl + 5 sẽ chuyển sang Ghi chú.
• Ctrl + 6 sẽ chuyển sang danh sách Thư mục trong ngăn Thư mục.
• Để chuyển sang Phím tắt, hãy nhấn Ctrl + 7.
• Ctrl + Dấu chấm sẽ cho phép bạn chuyển sang thư tiếp theo.
• Ctrl + Dấu phẩy sẽ cho phép bạn chuyển sang tin nhắn trước đó.
• Ctrl + Shift + A để tạo một cuộc hẹn mới.
• Ctrl + Shift + C để tạo liên hệ mới.
• Ctrl + Shift + L tạo một nhóm liên hệ mới.
• Ctrl + Shift + J được sử dụng để tạo mục nhật ký mới.
• Ctrl + Shift + K tạo một mục nhật ký mới.
• Ctrl + Shift + K tạo một tác vụ mới.
• Ctrl + Shift + N để tạo ghi chú mới.
• Ctrl + Shift + X tạo một bản fax mới.
• Ctrl + Shift + H tạo một tài liệu MS Office mới.
• Ctrl + Shift + M soạn một email mới.

• Ctrl + Shift + G để gắn cờ một tin nhắn để theo dõi.
• Ctrl + F để chuyển tiếp tin nhắn.
• Ctrl + Enter để gửi tin nhắn đến một số liên lạc.
• Ctrl + R để trả lời một tin nhắn riêng lẻ.
• Ctrl + Shift + R để trả lời tất cả các tin nhắn.
• Nhấn F9 hoặc Ctrl M để kiểm tra email mới.
• Ctrl + O để mở tin nhắn đã nhận.
• Ctrl + Q sẽ đánh dấu một tin nhắn là đã đọc.

• Ctrl + Shift + D để quay một số từ danh sách liên hệ của bạn.
• Ctrl + Shift + E để tạo thư mục mới.
• Alt + - và Alt + = tương ứng để hiển thị tuần hiện tại hoặc tháng hiện tại.
• Ctrl + Y để chuyển đến các thư mục khác nhau.
• Ctrl + E để chuyển đến hộp tìm kiếm.
• Ctrl + Shift + F để truy cập Tìm trước.
• Ctrl + Shift + Q tạo yêu cầu họp.
• Ctrl + Shift + S tùy chỉnh Phím tắt.

• Ctrl + Shift + P tạo thư mục tìm kiếm.
• Ctrl + Shift + U tạo yêu cầu tác vụ.
• Ctrl + Shift + B để mở sổ địa chỉ.
• Ctrl + Shift + F để chuyển tiếp tệp đính kèm.
• Ctrl + K để kiểm tra tên.
• Ctrl + Shift + I để chuyển sang hộp thư đến.
• Ctrl + P để in.
• Ctrl + D để xóa một mục.
• Ctrl + Shift + Y để sao chép một mục.
• Ctrl + Shift + V để di chuyển một mục.
• Nhấn Esc để hủy.
• Nhấn F11 để tìm một số liên lạc.

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng phím tắt MS Outlook

Không có nhược điểm khi biết các phím tắt Outlook, nhưng việc sử dụng chúng mọi lúc có thể vi phạm các kỹ năng và tùy chọn khác. Có các tùy chọn là tốt nhất, vì bạn nên biết cả chặng đường ngắn và chặng đường dài, cũng như tất cả các tính năng đi kèm với cả hai.

Ưu điểm

- Nhanh chóng
- Dễ dàng
- Trực quan
- Tăng năng suất

Nhược điểm

- Cần một bàn phím đầy đủ
- Có thể nhấp quá nhiều
- Không hiển thị các tùy chọn mở rộng