Cách gửi hàng loạt email bằng cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word

Phối thư là một tính năng của Microsoft Office. Nó cho phép người dùng gửi tin nhắn hàng loạt. Bạn có thể soạn tin nhắn bằng Microsoft Office rồi gửi cho nhiều người cùng lúc.

Phối thư giúp bạn không phải gửi e-mail riêng biệt cho từng và mọi liên hệ bằng cách sử dụng Microsoft Outlook để gửi e-mail hàng loạt. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng một khi bạn biết cách sử dụng phối thư thì việc này khá dễ dàng.

Ưu và nhược điểm của việc sử dụng kết hợp thư cho Word

Mặc dù là một tính năng hữu ích về tổng thể, nhưng có một số hạn chế khi sử dụng kết hợp email Word.

Bạn nên truy cập những email nào mà bạn có thể hợp nhất mà không làm giảm chất lượng và thông tin, và những email nào nên được tùy chỉnh cho thư từ riêng tư hoặc kinh doanh.

Ưu điểm

- Nhanh hơn
- Giữ chân khách hàng tiềm năng dễ dàng hơn
- Gửi nhiều dữ liệu
hơn - Theo dõi tốt hơn

Nhược điểm

- Cá nhân hóa ít hơn
- Định dạng không thích ứng
- Tăng khả năng lỗi

Bạn sẽ nhận được MS Word trong bất kỳ bộ MS Office nào. Bạn có thể mua thẻ kích hoạt từ Amazon và được vận chuyển qua đường bưu điện. Mã sẽ hoạt động cho cả người dùng Windows và MacOS.

Bước 1: Soạn E-mail

Bạn có thể soạn tin nhắn của mình tại Microsoft Word. Microsoft Word là một phần của Microsoft Office. Bây giờ hãy làm theo các bước sau để gửi một e-mail hàng loạt.

1. Mở Microsoft Word từ màn hình của bạn. Bạn cũng có thể mở Microsoft Office từ menu chương trình. Bây giờ, chọn Microsoft Word từ danh sách chương trình Microsoft Office.

Cách gửi hàng loạt email bằng cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word

2. Nhấp vào Tệp Bây giờ hãy nhấp vào Bắt đầu Kết hợp Thư.

3. Từ các tùy chọn đã cho, chọn Tin nhắn Email.

4. Microsoft Word sẽ cung cấp cho bạn giao diện e-mail. Tài liệu sẽ không có lề, không giống như một tài liệu thông thường.

5. Thực hiện theo định dạng e-mail thông thường. Nhập lời chào mở đầu và nội dung email của bạn.

6. Bạn cũng có thể bao gồm chữ ký email của mình. Vì mục đích này, bạn phải sao chép chữ ký e-mail của mình từ Microsoft Outlook.

7. Mail Merge cũng cho phép bạn thêm nội dung được cá nhân hóa vào e-mail của mình.

Bước 2: Tạo danh sách người nhận

Tiếp theo, bạn sẽ muốn tập hợp danh sách người nhận cho email của mình. Bạn có thể lưu danh sách của mình dưới dạng tài liệu Microsoft Word hoặc đặt nó thành tệp Microsoft Excel. Mọi chương trình tạo tài liệu được Windows hỗ trợ sẽ hoạt động.

Bạn cũng có thể sử dụng trình hướng dẫn Kết hợp Thư để tạo danh sách người nhận. Bây giờ, hãy làm theo các bước đơn giản sau để thêm người nhận của bạn:

1. Bấm vào nút Người nhận từ tab Kết hợp Thư.

2. Bây giờ, hãy nhấp vào Type a New List. Bạn cũng có thể thêm danh sách người nhận đã có từ trước của mình.

Cách gửi hàng loạt email bằng cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word

3. Trong cửa sổ danh sách người nhận, bạn có thể thêm thông tin liên quan. Như tên và địa chỉ công ty.

4. Sử dụng Nút Tùy chỉnh Bạn có thể loại trừ các trường không mong muốn. Chức năng đổi tên cũng có sẵn. Lưu các thay đổi của bạn trong danh sách địa chỉ. Danh sách địa chỉ mới được tạo của bạn sẽ nằm trong thư mục Tài nguyên Dữ liệu của Tôi với. mdb

Cách gửi hàng loạt email bằng cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word

5. Nhấn Ok để lưu công việc của bạn.

Cách gửi hàng loạt email bằng cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word

Bước 3: Hoàn thành kết hợp thư

Bây giờ bạn đã soạn xong email và danh sách người nhận của bạn đã hoàn thành, hãy làm theo các bước sau để hoàn tất việc Kết hợp Thư.

1. Chọn tùy chọn Trường Kết hợp Thư để xem menu thả xuống. Từ danh sách, chọn các trường bắt buộc.

Cách gửi hàng loạt email bằng cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word

2. Bây giờ bạn sẽ thấy danh sách các mã trường trên màn hình của mình. Chúng sẽ xuất hiện như thế này <> . Đừng xử lý sai các trường này.

3. Bạn có thể thấy văn bản e-mail thực tế trong

4. Chọn tùy chọn Kết thúc và Hợp nhất từ tab thư. Bây giờ e-mail của bạn đã sẵn sàng để gửi.

5. Nhấp vào Ok trên hộp thoại cuối cùng để hoàn tất Kết hợp Thư.

Cách gửi hàng loạt email bằng cách sử dụng kết hợp thư trong Microsoft Word

Nó đơn giản như vậy. Bạn đã sẵn sàng gửi email đến một nhóm lớn người nhận. Bạn sẽ có thể xem các tin nhắn e-mail của mình bất kỳ lúc nào.



Leave a Comment

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách tải ứng dụng trên Android TV

Cách tải ứng dụng trên Android TV

Cửa hàng Google Play có hàng triệu ứng dụng. Tuy nhiên, vẫn có thể có một số ứng dụng mà bạn muốn tải xuống. Các ứng dụng chạy ngang trên Android TV có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Chúng tôi chỉ cho bạn cách với bài đăng này.

Cách tắt màn hình cảm ứng trong Windows 10

Cách tắt màn hình cảm ứng trong Windows 10

Windows 10 được coi là một trong những hệ điều hành tốt nhất và nó được thiết kế để hoạt động tốt cho thao tác nhập liệu bằng cảm ứng, chuột và bàn phím. Bạn có thể tắt màn hình cảm ứng bằng các bước sau.

Cách tối ưu hóa hiệu suất chơi game trong Windows 10

Cách tối ưu hóa hiệu suất chơi game trong Windows 10

Trong thế giới game thủ, Windows được coi là một trong những nền tảng tốt nhất để sử dụng. Windows 10 nhận được nhiều bản cập nhật mỗi năm để cải thiện khả năng chơi game trên PC bằng cách tối ưu hóa phần mềm đặc biệt.

Bạn nên mua Office 2019 hay Office 365?

Bạn nên mua Office 2019 hay Office 365?

Chúng tôi khám phá các tính năng của Office 365 hoặc Office 2019 và xác định xem đó có phải là giao dịch mua phù hợp hay không.

Cách quay video chuyển động chậm trên điện thoại Android

Cách quay video chuyển động chậm trên điện thoại Android

Tìm hiểu cách quay video chuyển động chậm trên mọi thiết bị Android với hướng dẫn này.

Cách kích hoạt nhiều tài khoản người dùng trên mọi thiết bị Android

Cách kích hoạt nhiều tài khoản người dùng trên mọi thiết bị Android

Nhiều người dùng Android có thể có không gian riêng với các ứng dụng và dữ liệu của riêng họ trên thiết bị của họ. Đây là cách thiết lập tất cả.

Cách thực hiện tìm kiếm hình ảnh ngược trên điện thoại di động của bạn

Cách thực hiện tìm kiếm hình ảnh ngược trên điện thoại di động của bạn

Google Hình ảnh là một công cụ giúp bạn tìm hình ảnh trực tuyến. Nhưng không phải ai cũng biết nó rất hữu ích khi bạn cần tìm kiếm nguồn gốc của một bức tranh cụ thể.

Nền tảng Android TV của Google là gì?

Nền tảng Android TV của Google là gì?

Android TV của Google là một trong những giải pháp phát trực tuyến mạnh mẽ nhất được tung ra thị trường. Nó phục vụ để thay thế Google TV ban đầu. Google TV nói chung là một thất bại, vì vậy công ty đã quyết định bắt đầu lại,

Cách bảo vệ quyền riêng tư của bạn trong Windows 10

Cách bảo vệ quyền riêng tư của bạn trong Windows 10

Tìm hiểu các cài đặt bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Windows 10 để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.

Cách Unroot Android

Cách Unroot Android

Có nhiều vấn đề phát sinh khi sử dụng thiết bị chưa root, tuy nhiên, nếu bạn có động cơ đặc biệt để làm như vậy thì bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Có thể có một số lý do tại sao bạn có thể muốn gỡ bỏ máy tính bảng hoặc điện thoại Android.

Cách chặn Jio hiển thị quảng cáo trên thiết bị Android của bạn

Cách chặn Jio hiển thị quảng cáo trên thiết bị Android của bạn

Jio đã cách mạng hóa ngành viễn thông ở Ấn Độ; tuy nhiên, các dịch vụ của họ đầy quảng cáo. Các quảng cáo này thỉnh thoảng xuất hiện và có thể làm hỏng trải nghiệm của bạn với tư cách là người dùng.

Khởi động lại điện thoại Android của bạn ở Chế độ an toàn để khắc phục sự cố

Khởi động lại điện thoại Android của bạn ở Chế độ an toàn để khắc phục sự cố

Điện thoại Android sử dụng một trong những hệ điều hành tốt nhất và ổn định nhất hiện có, nhưng đôi khi hệ điều hành này có thể gây ra sự cố. Nếu bạn cảm thấy có điều gì đó không ổn, hãy thử khởi động lại thiết bị ở Chế độ an toàn để xem điều đó có khắc phục được sự cố hay không.

Thư mục bảo vệ mật khẩu trong Windows

Thư mục bảo vệ mật khẩu trong Windows

Tìm hiểu cách đặt mật khẩu bảo vệ thư mục trong MIcrosoft Windows.

Làm thế nào để vô hiệu hóa Webcam của bạn trong Windows 10?

Làm thế nào để vô hiệu hóa Webcam của bạn trong Windows 10?

Windows 10 là sự bổ sung mới nhất cho dòng Windows và đó là mục tiêu của Microsoft khi thiết kế hệ điều hành cập nhật để làm cho nó an toàn và bảo mật hơn.

Cách thay đổi kích thước hình ảnh chính xác trong Word

Cách thay đổi kích thước hình ảnh chính xác trong Word

Tìm hiểu cách thay đổi kích thước hình ảnh trong Microsoft Word với hướng dẫn từng bước này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Outlook

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Outlook

Đặc biệt là trong các tình huống tại nơi làm việc, bạn nên biết các phím tắt quan trọng trong Microsoft Outlook để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn và để bạn có thể giải quyết mọi công việc nhanh hơn.

Cách tự động đặt Reddit Wallpapers làm nền trên PC và Android

Cách tự động đặt Reddit Wallpapers làm nền trên PC và Android

Đặt hình nền Reddit của bạn làm nền sẽ không ảnh hưởng đến tiện ích của trang web, nhưng sẽ giúp ích cho trải nghiệm của bạn khi lướt web.

Cách sử dụng tính năng chia sẻ kết nối tức thì của Android

Cách sử dụng tính năng chia sẻ kết nối tức thì của Android

Tìm hiểu tất cả về tính năng Chia sẻ kết nối tức thì trong Chrome OS và cách tính năng này có thể kết nối bạn với Internet thông qua điện thoại của bạn.

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Nếu Outlook không thể tạo tệp công việc, bạn cần chỉnh sửa bộ đệm ẩn Thư mục Vỏ người dùng của mình và trỏ giá trị chuỗi đến một thư mục hợp lệ.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Microsoft Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách đánh dấu các ô trùng lặp hoặc duy nhất trong Microsoft Excel 2016 hoặc 2013.

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Bật hoặc tắt hộp thông báo email Microsoft Outlook xuất hiện trên thanh tác vụ Windows.

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố thường gặp với Microsoft Outlook 2016 trong đó nó bị treo khi khởi động.