Cách kiểm tra chính tả trong Excel

Tôi sẽ luôn luôn và mãi mãi là một fan hâm mộ của Microsoft Excel. Bộ công cụ của nó cũng mạnh mẽ như những công cụ được cung cấp bởi gã khổng lồ tìm kiếm. Nó thực sự phụ thuộc vào vấn đề bạn chọn sử dụng hàng ngày.

Nếu bạn đã từng bị mắc kẹt trong bảng tính Excel như tôi (nhiều lần hơn tôi muốn đếm), bạn hiểu tầm quan trọng của việc đảm bảo mọi thứ được viết đúng chính tả. Công thức và mục nhập dữ liệu của bạn không phải là những điều quan trọng duy nhất cần tập trung, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh. Hãy đối mặt với nó: dù sao đi nữa, ai đang tạo ra các bảng tính khổng lồ ở bất kỳ khả năng nào khác?

Điều thú vị về Microsoft Excel là nó đi kèm với một số cách khác nhau để đảm bảo các từ trên trang của bạn không chỉ đúng chính tả mà còn bao gồm ngữ pháp và ngữ cảnh phù hợp.

Cách kiểm tra chính tả trong trang tính Excel

Điều đầu tiên cần biết cách làm là kiểm tra chính tả thực của bạn sau khi bạn nhập xong dữ liệu của mình. Để làm điều này, hãy nhấp vào trong một ô. Ở đầu trang, hãy nhấp vào “Xem lại” và sau đó nhấp vào “Chính tả”. Bằng cách chỉ bắt đầu trong một ô duy nhất đó, Excel sẽ kiểm tra toàn bộ trang tính… bao gồm đầu trang, chân trang, đồ họa và bất kỳ nhận xét nào của bạn!

Nếu bạn bấm vào nhiều ô trước khi chạy kiểm tra chính tả, Excel sẽ chỉ kiểm tra chính tả trong các ô cụ thể đó.

Nếu bạn muốn kiểm tra chính tả các từ xuất hiện trong thanh công thức, bạn chỉ cần đánh dấu những từ đó, sau đó chạy công cụ kiểm tra chính tả.

Cách kiểm tra chính tả trong Excel khi bạn nhập

Sử dụng AutoComplete hoặc AutoCorrect (hoặc cả hai!) Có thể giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này.

Tự động điền được bật theo mặc định trong Excel. Nó sẽ giúp bạn trung thực bằng cách đối sánh các mục nhập trong các ô khác. Tuy nhiên, nó không kiểm tra các từ riêng lẻ trong một ô. Nó cũng cực kỳ tuyệt vời khi có trong tay khi tạo công thức !

Mặt khác, Tự động sửa chữa các lỗi trong văn bản của công thức, trong các điều khiển trang tính, hộp và nhãn. Để bật tính năng này, hãy nhấp vào “Tệp” ở đầu trang và chọn “Tùy chọn”. Hãy tìm những “Proofing” thể loại, bấm vào “AutoCorrect Options” và sau đó chọn và sửa chữa tất cả các lỗi của bạn - nếu có bất kỳ được tìm thấy.

Các công cụ Excel khác để giúp bạn kiểm tra chính tả

Nếu bạn nhìn gần Spell Checker công cụ, bạn cũng sẽ thấy một Thesaurus, các nghiên cứu nút và Dịch công cụ. Tất cả những điều này có thể đặc biệt hữu ích khi bạn không thể tìm ra từ nào để sử dụng. Tôi thừa nhận điều đó: Tôi thường sử dụng Từ điển đồng nghĩa khi viết.

Tôi có thể giúp bạn những câu hỏi nào khác về Excel hoặc Microsoft? Điều gì làm bạn bối rối ngày hôm nay?