Cách kiểm tra chính tả trong Excel

Tôi sẽ luôn luôn và mãi mãi là một fan hâm mộ của Microsoft Excel. Bộ công cụ của nó cũng mạnh mẽ như những công cụ được cung cấp bởi gã khổng lồ tìm kiếm. Nó thực sự phụ thuộc vào vấn đề bạn chọn sử dụng hàng ngày.

Nếu bạn đã từng bị mắc kẹt trong bảng tính Excel như tôi (nhiều lần hơn tôi muốn đếm), bạn hiểu tầm quan trọng của việc đảm bảo mọi thứ được viết đúng chính tả. Công thức và mục nhập dữ liệu của bạn không phải là những điều quan trọng duy nhất cần tập trung, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh. Hãy đối mặt với nó: dù sao đi nữa, ai đang tạo ra các bảng tính khổng lồ ở bất kỳ khả năng nào khác?

Điều thú vị về Microsoft Excel là nó đi kèm với một số cách khác nhau để đảm bảo các từ trên trang của bạn không chỉ đúng chính tả mà còn bao gồm ngữ pháp và ngữ cảnh phù hợp.

Cách kiểm tra chính tả trong trang tính Excel

Điều đầu tiên cần biết cách làm là kiểm tra chính tả thực của bạn sau khi bạn nhập xong dữ liệu của mình. Để làm điều này, hãy nhấp vào trong một ô. Ở đầu trang, hãy nhấp vào “Xem lại” và sau đó nhấp vào “Chính tả”. Bằng cách chỉ bắt đầu trong một ô duy nhất đó, Excel sẽ kiểm tra toàn bộ trang tính… bao gồm đầu trang, chân trang, đồ họa và bất kỳ nhận xét nào của bạn!

Nếu bạn bấm vào nhiều ô trước khi chạy kiểm tra chính tả, Excel sẽ chỉ kiểm tra chính tả trong các ô cụ thể đó.

Nếu bạn muốn kiểm tra chính tả các từ xuất hiện trong thanh công thức, bạn chỉ cần đánh dấu những từ đó, sau đó chạy công cụ kiểm tra chính tả.

Cách kiểm tra chính tả trong Excel khi bạn nhập

Sử dụng AutoComplete hoặc AutoCorrect (hoặc cả hai!) Có thể giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này.

Tự động điền được bật theo mặc định trong Excel. Nó sẽ giúp bạn trung thực bằng cách đối sánh các mục nhập trong các ô khác. Tuy nhiên, nó không kiểm tra các từ riêng lẻ trong một ô. Nó cũng cực kỳ tuyệt vời khi có trong tay khi tạo công thức !

Mặt khác, Tự động sửa chữa các lỗi trong văn bản của công thức, trong các điều khiển trang tính, hộp và nhãn. Để bật tính năng này, hãy nhấp vào “Tệp” ở đầu trang và chọn “Tùy chọn”. Hãy tìm những “Proofing” thể loại, bấm vào “AutoCorrect Options” và sau đó chọn và sửa chữa tất cả các lỗi của bạn - nếu có bất kỳ được tìm thấy.

Các công cụ Excel khác để giúp bạn kiểm tra chính tả

Nếu bạn nhìn gần Spell Checker công cụ, bạn cũng sẽ thấy một Thesaurus, các nghiên cứu nút và Dịch công cụ. Tất cả những điều này có thể đặc biệt hữu ích khi bạn không thể tìm ra từ nào để sử dụng. Tôi thừa nhận điều đó: Tôi thường sử dụng Từ điển đồng nghĩa khi viết.

Tôi có thể giúp bạn những câu hỏi nào khác về Excel hoặc Microsoft? Điều gì làm bạn bối rối ngày hôm nay?


Tags: #Excel 2019

Leave a Comment

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

Nhúng trang tính Microsoft Excel vào tài liệu Word thật dễ dàng - tất cả những gì bạn cần làm là lệnh sao chép và dán. Sử dụng các bước sau. Chọn phần của

Excel: Đổ bóng cho mọi hàng khác

Excel: Đổ bóng cho mọi hàng khác

Nhìn vào một lượng lớn dữ liệu có thể khá căng thẳng cho mắt. Rất may, Excel có một chức năng hữu ích để làm cho nó dễ dàng hơn - tạo kiểu hàng thay thế.

Sửa lỗi Excel bị đóng băng hoặc chậm

Sửa lỗi Excel bị đóng băng hoặc chậm

Giải quyết sự cố trong đó Microsoft Excel bị treo hoặc rất chậm bằng các bước sau.

Cách ghim tệp hoặc thư mục vào danh sách mở trong Microsoft Office để tiết kiệm thời gian

Cách ghim tệp hoặc thư mục vào danh sách mở trong Microsoft Office để tiết kiệm thời gian

Microsoft Windows chủ yếu dành cho máy tính cá nhân và máy tính xách tay. Nó giúp bạn có thể hoàn thành các tác vụ kiểu quản trị với Microsoft Office.

Cố định hoặc Bỏ cố định các ngăn, cột và hàng trong Excel

Cố định hoặc Bỏ cố định các ngăn, cột và hàng trong Excel

Cách đóng băng hoặc giải phóng các cột và ngăn trong Microsoft Excel 2019, 2016 và 365.

Excel: Thêm hình mờ

Excel: Thêm hình mờ

Hình mờ là một cách tuyệt vời để ngăn mọi người ăn cắp nội dung của bạn hoặc kết quả làm việc chăm chỉ của bạn. Rất may, bạn có thể thêm chúng vào không chỉ nghệ thuật

Cách hợp nhất trang tính trong Excel

Cách hợp nhất trang tính trong Excel

Khi bạn đang làm việc trong Excel, bạn có thể kết thúc với nhiều dữ liệu trải rộng trên nhiều trang tính trong cùng một sổ làm việc. Điều gì xảy ra nếu bạn cần

Bật tùy chọn “Gửi tới người nhận thư” trong Excel & Word 2019

Bật tùy chọn “Gửi tới người nhận thư” trong Excel & Word 2019

Cách thêm tùy chọn Gửi tới Người nhận Thư vào thanh công cụ Microsoft Excel và Word 2019.

Sao chép và dán các giá trị không có công thức trong Excel 2019, 2016 và 365

Sao chép và dán các giá trị không có công thức trong Excel 2019, 2016 và 365

Cách sao chép và dán các giá trị mà không bao gồm công thức trong Microsoft Excel 2019, 2016 và 365.

Chuyển đổi tài liệu Excel sang định dạng PDF

Chuyển đổi tài liệu Excel sang định dạng PDF

Có nhiều cách để chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF và có nhiều lý do tại sao bạn có thể cần thực hiện chuyển đổi. Bài đăng này cho bạn biết làm thế nào.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Excel

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Excel

Bằng cách sử dụng các phím tắt quan trọng trong Microsoft Excel, bạn có thể thực hiện hầu hết các tác vụ nhanh hơn và dễ dàng hơn, do đó cải thiện trải nghiệm của bạn với chương trình.

Excel: Tạo hàng tiêu đề

Excel: Tạo hàng tiêu đề

Tạo một hàng tiêu đề cố định là một công cụ tuyệt vời giúp theo dõi dữ liệu trong bảng tính dễ dàng hơn. Nó cũng dễ dàng - hãy xem bên dưới để biết hướng dẫn về

Cách thêm PDF vào Excel

Cách thêm PDF vào Excel

Thêm một tệp PDF vào Excel nghe có vẻ phức tạp hơn thực tế. Tin tốt là chỉ mất vài phút và các bước thực hiện rất dễ dàng Tìm hiểu cách thêm tệp PDF vào tệp Microsoft Excel của bạn với hướng dẫn này.

Cách thêm các thay đổi theo dõi vào menu Ribbon của Excel

Cách thêm các thay đổi theo dõi vào menu Ribbon của Excel

Tìm hiểu cách khắc phục sự cố trong đó tùy chọn Theo dõi Thay đổi bị thiếu trong menu ruy-băng Microsoft Excel.

Cách nhúng một trang tính Excel trong tài liệu Word của bạn

Cách nhúng một trang tính Excel trong tài liệu Word của bạn

Microsoft Office là một phần của bộ sản phẩm phần mềm đáng kinh ngạc của Microsoft. Nó giúp xử lý công việc văn phòng dễ dàng hơn và cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ khác nhau, bao gồm lưu giữ biên bản, xử lý sổ sách kế toán và kết hợp một số tính năng nhất định của các sản phẩm Microsoft Office trong tài liệu của bạn.

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Nếu Outlook không thể tạo tệp công việc, bạn cần chỉnh sửa bộ đệm ẩn Thư mục Vỏ người dùng của mình và trỏ giá trị chuỗi đến một thư mục hợp lệ.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Microsoft Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách đánh dấu các ô trùng lặp hoặc duy nhất trong Microsoft Excel 2016 hoặc 2013.

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Bật hoặc tắt hộp thông báo email Microsoft Outlook xuất hiện trên thanh tác vụ Windows.

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố thường gặp với Microsoft Outlook 2016 trong đó nó bị treo khi khởi động.