Cách lưu trữ email Microsoft Outlook

Ngày nay, các tài khoản email của chúng ta có xu hướng quá tải - chứa đầy những thứ chúng ta không muốn hoặc không cần. Hộp thư đến có thể nhanh chóng bị tắc nghẽn, gây đau đầu khi cố gắng tìm thứ gì đó thực sự quan trọng. Tôi chủ yếu sử dụng tài khoản Gmail của mình những ngày này, nhưng vẫn sử dụng tài khoản và chương trình Outlook của mình. Một trong những địa chỉ email cũ - và chính - của tôi gắn liền với nó, với rất nhiều kết nối kinh doanh được đưa vào. Tuy nhiên, vì tài khoản email đã quá cũ, bạn có thể tưởng tượng lượng rác mà tôi có xu hướng đến đó là rất lớn.

Cách đây không lâu, tôi kinh hãi nhìn chằm chằm vào Hộp thư đến của mình và giơ tay lên trời. Tôi quyết định đã đến lúc - * gulp * - để dọn dẹp Hộp thư đến Outlook của mình bằng cách lưu trữ một số hỗn loạn.

Lưu trữ thư mục email trong Outlook khá đơn giản. Tôi hy vọng bạn thích hướng dẫn này về cách nó được thực hiện.

Cách lưu trữ thủ công email trong Outlook

Để giữ cho hộp thư đến của bạn không bị lấp đầy, bạn có thể nhanh chóng chuyển những thư cũ và không mong muốn vào một kho lưu trữ. Đây là một Tệp dữ liệu hoàn toàn riêng biệt trong Outlook. Sau đó, bạn có thể truy cập lại nó từ bên trong chương trình email bất kỳ lúc nào bạn chọn.

Nếu bạn vẫn đang sử dụng Microsoft Outlook 2013, bạn sẽ cần nhấp vào “Tệp” , tiếp theo là “Thông tin” và sau đó nhấp vào Công cụ dọn dẹp ” . Cuối cùng, chọn “Lưu trữ” .

Đối với những người bạn đang làm rung chuyển Outlook 2016 hoặc 2019, hãy nhấp vào “Tệp” , sau đó nhấp vào Thông tin” , tiếp theo là “Công cụ” và cuối cùng chọn “Dọn dẹp các mục cũ” .

Trong hộp bật lên, hãy nhấp vào “Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con” , sau đó chọn thư mục bạn đã sẵn sàng để không phải xem trong một thời gian. Sau đó, tìm nơi có nội dung “Lưu trữ các mục cũ hơn” và nhập ngày.

Ở cuối hộp, nhấp vào "OK" và bắt đầu! Những thư mục đầy phiền phức mà bạn không muốn xử lý giờ đã trống rỗng!

Cách bật tính năng lưu trữ email Outlook tự động

Với tính năng lưu trữ tự động, bạn có thể quyết định tần suất công cụ Lưu trữ sẽ tự chạy, nơi bạn muốn các tệp được lưu trữ và thậm chí chương trình email yêu quý của bạn sẽ giữ email trong bao lâu trước khi lưu trữ chúng cho bạn. Đây là những gì bạn cần làm để bật và thiết lập tính năng này:

Nhấp vào “Tệp” sau đó nhấp vào Tùy chọn” và sau đó nhấp vào “Nâng cao” .

Cuộn xuống “Tự động lưu trữ” và chọn “Cài đặt tự động lưu trữ” .

Chọn hộp có nội dung “Chạy Tự động Lưu trữ Mỗi n Ngày” , sau đó chọn tần suất bạn muốn công cụ này chạy.

Đi qua từng tùy chọn khác và chọn những tùy chọn bạn muốn, bao gồm xóa email hoàn toàn thay vì gửi chúng vào một thư mục lưu trữ để chờ đợi mãi mãi.

Cách tắt tính năng lưu trữ tự động trong Outlook

Quyết định rằng bạn không còn muốn Outlook tự động lưu trữ các thư mục nhất định? Cần kiểm soát lại để chọn khi nào và làm thế nào để tự mình làm điều đó? Dễ như ăn bánh! Chỉ cần tắt Tự động lưu trữ:

Chọn nút “Tệp” một lần nữa, chọn “Tùy chọn” , sau đó chọn  “Nâng cao” . Tìm “Tự động lưu trữ” và chọn lại nút Cài đặt.

Bỏ chọn hộp có nội dung "Chạy Tự động Lưu trữ Mỗi n Ngày" và bạn đã sẵn sàng!

Bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về Outlook mà tôi có thể giúp bạn không? Để lại cho tôi một bình luận hoặc gửi email cho chúng tôi, và tôi sẽ cố gắng hết sức để giúp đỡ.

Gửi email vui vẻ!



Leave a Comment

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.

Cách nhúng tài liệu Office 365 vào trang web

Cách nhúng tài liệu Office 365 vào trang web

Bạn đã bao giờ muốn nhúng tài liệu Office 365 vào trang web của mình chưa? Trong hướng dẫn này, hãy xem cách bạn có thể làm điều đó

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm

Cách tải Office 365 miễn phí

Cách tải Office 365 miễn phí

Không phải ai cũng có thể có tiền để chi tiêu cho Đăng ký Office 365. Đây là cách bạn có thể tải Office miễn phí.

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.

Cách phát triển phần bổ trợ cho Office 2016, Office Online và Office Mobile

Cách phát triển phần bổ trợ cho Office 2016, Office Online và Office Mobile

Phần bổ trợ Office 2016 cho phép bạn mở rộng khả năng, chức năng và tính năng của các ứng dụng khách Office như Word, Excel, PowerPoint và Outlook bằng cách sử dụng

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.

Outlook 2019/365: Hiển thị Trường BCC

Outlook 2019/365: Hiển thị Trường BCC

Chúng tôi hướng dẫn bạn cách bật trường BCC trên thư email trong Microsoft Outlook 2019.

Cách tắt “Trả lời tất cả” cho người nhận email trong Outlook 2019/2016/365

Cách tắt “Trả lời tất cả” cho người nhận email trong Outlook 2019/2016/365

Cách gửi email với tùy chọn Trả lời tất cả bị vô hiệu hóa đối với người nhận trong Microsoft Outlook 2019 hoặc 2016.

Outlook 2019/365: Bật hoặc tắt “Outlook Today” khi khởi động

Outlook 2019/365: Bật hoặc tắt “Outlook Today” khi khởi động

Cách bật hoặc tắt màn hình Outlook Today xuất hiện khi bạn khởi động Microsoft Outlook 2019/365.

Bạn nên mua Office 2019 hay Office 365?

Bạn nên mua Office 2019 hay Office 365?

Chúng tôi khám phá các tính năng của Office 365 hoặc Office 2019 và xác định xem đó có phải là giao dịch mua phù hợp hay không.

PowerPoint 2019 & 2016: Cách nhập trang trình bày từ tệp bản trình bày khác

PowerPoint 2019 & 2016: Cách nhập trang trình bày từ tệp bản trình bày khác

Cách nhập các trang trình bày từ một tệp bản trình bày Microsoft PowerPoint 2019 hoặc 2016 khác.

Cách kết nối Outlook 2019 & 2016 với Yahoo

Cách kết nối Outlook 2019 & 2016 với Yahoo

Cách thiết lập Microsoft Outlook 2019 và 2016 với Yahoo Mail bằng IMAP.

Mất một tập tin quan trọng trong Word? Đây là cách khôi phục hoặc khôi phục nó

Mất một tập tin quan trọng trong Word? Đây là cách khôi phục hoặc khôi phục nó

Khi chúng tôi tiếp tục đi sâu hơn vào từng ứng dụng Office 365, bây giờ chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể khôi phục hoặc khôi phục các tệp bị mất trong Microsoft Word.

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Cách thay đổi kích thước hình ảnh chính xác trong Word

Cách thay đổi kích thước hình ảnh chính xác trong Word

Tìm hiểu cách thay đổi kích thước hình ảnh trong Microsoft Word với hướng dẫn từng bước này.

Xuất Lịch Outlook sang Google

Xuất Lịch Outlook sang Google

Tìm hiểu cách xuất Lịch Microsoft Outlook của bạn sang Lịch Google với một trong hai bộ hướng dẫn chi tiết này.

Khắc phục: Office không nhận ra lệnh được đưa ra

Khắc phục: Office không nhận ra lệnh được đưa ra

Nếu Office không nhận ra lệnh của bạn, hãy khởi chạy Office Online và kiểm tra xem sự cố vẫn tiếp diễn. Sau đó, kiểm tra các bản cập nhật và sửa chữa Office Suite.

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Nếu Outlook không thể tạo tệp công việc, bạn cần chỉnh sửa bộ đệm ẩn Thư mục Vỏ người dùng của mình và trỏ giá trị chuỗi đến một thư mục hợp lệ.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Microsoft Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách đánh dấu các ô trùng lặp hoặc duy nhất trong Microsoft Excel 2016 hoặc 2013.

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Bật hoặc tắt hộp thông báo email Microsoft Outlook xuất hiện trên thanh tác vụ Windows.

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố thường gặp với Microsoft Outlook 2016 trong đó nó bị treo khi khởi động.