Cách tạo Lưu đồ trong Word

Lưu đồ là một cách tuyệt vời để chứng minh hoặc lập kế hoạch cho bất kỳ loại quy trình nào. Lưu đồ là một loạt các hình dạng mô tả các quyết định và các giai đoạn của quy trình, tất cả được nối với nhau bằng các mũi tên chỉ ra hướng tiến triển.

Trước khi bạn tạo một sơ đồ, điều quan trọng là phải biết rằng một số hình dạng nhất định thường hiểu được ý nghĩa. Một cách hữu ích trong Word, tất cả các biểu tượng cho sơ đồ đều có nhãn mô tả chúng được sử dụng để làm gì. Ba biểu tượng quan trọng nhất là khối bầu dục, hình chữ nhật và hình thoi.

Khối hình bầu dục được sử dụng để biểu thị sự bắt đầu hoặc kết thúc của một quá trình. Hình chữ nhật được sử dụng để xác định một bước trong quy trình, chẳng hạn như “In tài liệu”. Hình thoi được sử dụng để xác định các quyết định, chẳng hạn như “Sản phẩm đã vượt qua kiểm soát chất lượng”.

Mẹo: Hầu hết các mục nhập trong biểu đồ luồng chỉ có một kết quả khả thi, dẫn đến giai đoạn tiếp theo. Hình thoi quyết định là khác nhau và có thể có nhiều đầu ra cho các kết quả khác nhau; một số kết quả có thể tiến triển quá trình hơn nữa trong khi những kết quả khác có thể lùi lại quá trình nhiều bước nếu cần.

Ba biểu tượng sơ đồ quan trọng nhất là khối hình bầu dục, hình chữ nhật và hình thoi.

Cách tạo sơ đồ trong Word

Để sử dụng các ký hiệu này trong Word, bạn cần chuyển sang tab “Chèn” ở thanh trên cùng, sau đó nhấp vào “Hình dạng”. Trong danh sách các hình dạng có hai tập hợp các hình dạng quan trọng: "Đường" và "Lưu đồ". “Lưu đồ” bao gồm tất cả các hình dạng được sử dụng cho lưu đồ, trong khi “Đường” chứa các mũi tên được sử dụng để vẽ các kết nối giữa các giai đoạn của lưu đồ.

Để chèn các biểu tượng lưu đồ, hãy nhấp vào “Hình dạng” trong tab “Chèn” của thanh trên cùng, sau đó chọn các biểu tượng tạo thành phần “Đường” và “Lưu đồ”.

Nếu bạn đã chèn một hình dạng và đang chỉnh sửa nó, một tab mới sẽ xuất hiện trong thanh trên cùng, “Định dạng hình dạng”. Bạn có thể chèn hình dạng mới từ tab này bằng cách sử dụng phần "Chèn hình dạng". Để xem danh sách đầy đủ các hình dạng như trước đây, hãy nhấp vào mũi tên “Thêm” ở dưới cùng bên phải của hộp “Chèn hình dạng”.

Bạn cũng có thể chèn hình dạng từ phần "Chèn hình dạng" của tab "Định dạng hình dạng".