Cách tắt “Trả lời tất cả” cho người nhận email trong Outlook 2019/2016/365

Nếu bạn muốn ngăn người nhận email có thể chọn “Trả lời tất cả” trên thư bạn gửi, bạn có thể tắt tính năng này trong Microsoft Outlook 2019/2016/365 bằng cách tạo biểu mẫu.

Đảm bảo bạn đã bật tùy chọn “ Nhà phát triển ” trên ruy-băng trong “ Tệp ”> “ Tùy chọn ”> “ Tùy chỉnh ruy-băng ”.

Bây giờ bạn có thể chọn tab " Nhà phát triển " và " Thiết kế biểu mẫu ".
Lưu ý: Nếu bạn không có tùy chọn này hoặc nó bị chuyển sang màu xám, hãy xem ở cuối trang trong phần Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

Chọn “ Tin nhắn ”, sau đó chọn “ Mở ”.

Chọn tab “ Hành động ”, sau đó chọn dòng có “ Trả lời tất cả ” và nhấp vào “ Thuộc tính ”.

Bỏ chọn hộp “ Đã bật ” rồi chọn “ OK ”.

Chọn tab " Thuộc tính ", sau đó chọn hộp " Gửi định nghĩa biểu mẫu với mục ". Chọn “ OK ” trên hộp thoại xuất hiện.

Nhấp vào “ Xuất bản ”> “ Xuất bản biểu mẫu dưới dạng ... ”

Chọn menu thả xuống “ Xem trong ” mà bạn muốn thêm biểu mẫu vào, sau đó cung cấp tên cho biểu mẫu. Trong ví dụ này, chúng tôi đặt tên nó là " noreply ". Chọn " Xuất bản ".

Đóng cửa sổ nhà phát triển và bạn đã hoàn tất.

Bây giờ bất cứ khi nào bạn muốn gửi một email đã tắt “ Trả lời tất cả ”, hãy chọn “ Nhà phát triển ”> “ Chọn biểu mẫu ”> “ Xem trong: Thư viện biểu mẫu cá nhân ”> “ noreply ”> “ Mở ”.

Tất nhiên, quá trình này không ngăn ai đó sao chép nội dung của email và dán nó vào một email mới. Nhưng đó là một biện pháp phòng ngừa bổ sung và ngăn chặn những khoảnh khắc khi người nhận vô tình gửi thư trả lời cho mọi người.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi không thấy tùy chọn “Thiết kế biểu mẫu…” trong tab Nhà phát triển của mình?

Bạn sẽ phải thêm nó vào Ribbon của mình bằng các bước sau.

Đi tới “ Tệp ”> “ Tùy chọn ”> “ Tùy chỉnh ruy-băng ”.

Chọn “ Nhà phát triển ” ở phía bên phải.

Chọn “ Nhóm mới ”, sau đó chọn “ Đổi tên… ” và đặt tên cho nhóm như “ Thiết kế biểu mẫu ”.

Đối với menu thả xuống “ Chọn lệnh từ: ”, hãy chọn “ Tất cả lệnh ”.

Thêm tùy chọn “ Thiết kế biểu mẫu… ” vào nhóm mới bạn đã tạo, sau đó chọn “ OK ”

Sau đó, tùy chọn này sẽ được thêm vào tab " Nhà phát triển ".

Tại sao tùy chọn “Thiết kế biểu mẫu” của tôi chuyển sang màu xám?

Tôi đã thấy vấn đề này và tôi không chắc tại sao nó lại xảy ra. Sau khi chọn tab “ Trang chủ ”, sau đó sử dụng nút “ Email mới ”, tôi có thể truy cập tùy chọn “ Thiết kế biểu mẫu ” trong tab “ Nhà phát triển ”.

Điều này có tắt “Trả lời tất cả” cho người dùng không phải Outlook không?

Nó phụ thuộc vào ứng dụng email. Một số không hỗ trợ nó, như Yahoo Mail. Tuy nhiên, Gmail không hỗ trợ nó.