Cách xóa định dạng trong Word

Microsoft Word rất linh hoạt khi nói đến kiểu nội dung mà bạn viết trong đó. Ví dụ: bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ, kích thước, kiểu dáng, v.v., tất cả chỉ dành cho văn bản. Theo mặc định, khi bạn sao chép văn bản vào Word, nó sẽ duy trì kiểu dáng từ nguồn của nó. Trong một số trường hợp, điều này có thể hoàn toàn ổn, vì bạn có thể muốn định dạng chính xác đó. Thật không may, điều này cũng thường không xảy ra, đặc biệt là văn bản từ web thường có phông chữ, kích thước, màu sắc hoặc thậm chí là màu nền hơi khác và nó có thể gây khó chịu khi xử lý. Rất may, có một số tùy chọn để giúp bạn.

Cách xóa định dạng trong Word

Nếu bạn vừa sao chép một số văn bản vào Word, sẽ có một hộp nhỏ ngay bên dưới và bên phải của văn bản đã dán có nội dung “(Ctrl)”. Chỉ cần nhấp vào nút hoặc nhấn phím Ctrl và bạn có thể định cấu hình Tùy chọn Dán cho văn bản đã dán. Các lựa chọn của bạn là giữ nguyên định dạng nguồn, cố gắng hợp nhất định dạng với văn bản xung quanh, nhập văn bản dưới dạng ảnh hoặc tách tất cả các kiểu dáng khỏi văn bản tương ứng.

Mẹo: Hộp để thay đổi Tùy chọn Dán chỉ khả dụng cho đến khi bạn thực hiện thay đổi tài liệu tiếp theo. Sau đó, bạn cần dán lại văn bản để lấy lại tùy chọn.

Sau khi dán văn bản, hãy nhấp vào hộp nhỏ bên dưới và bên phải văn bản và sử dụng tùy chọn cuối cùng, “Chỉ giữ văn bản”, để dán văn bản mà không cần định dạng.

Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi Tùy chọn Dán mặc định, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào “Đặt Dán Mặc định” ngay dưới Tùy chọn Dán như được mô tả ở trên. Thao tác này sẽ mở cài đặt của Word đến vị trí mà bạn có thể định cấu hình hành vi dán mặc định cho văn bản.

Bạn có thể thay đổi Tùy chọn dán mặc định nếu bạn có xu hướng thay đổi nó theo cách thủ công trong phần lớn thời gian.

Nếu bạn nhận thấy rằng trong toàn bộ tài liệu của mình có nhiều thay đổi về định dạng mà bạn không muốn giữ lại, bạn có thể chọn cắt và dán toàn bộ tài liệu bằng cách nhấn Ctrl + A, Ctrl + X và Ctrl + V. bạn đã làm như vậy, chỉ cần thay đổi Tùy chọn Dán thành “Chỉ Giữ Văn bản” và tất cả các định dạng trong tài liệu sẽ bị xóa, ngoại trừ các dòng mới và các ký tự khoảng trắng khác.

Hãy nhớ rằng thao tác này cũng sẽ xóa mọi định dạng bạn muốn giữ lại. Trong khi bạn có thể chọn, sau đó cắt và dán một tập hợp các đoạn văn, chúng sẽ chỉ dán vào một nhóm duy nhất. Các đoạn văn không liền kề sẽ không tự định dạng lại để quay lại chính xác nguồn gốc của chúng, nếu có đoạn bạn không cắt và dán vào giữa thì đoạn văn đó sẽ bị đẩy xuống cuối.