Excel 2016: Cách cài đặt và sử dụng macro

Bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng macro trong Microsoft Excel 2016 để tăng tốc các tác vụ lặp đi lặp lại? Hướng dẫn này sẽ giúp bạn bắt đầu và chạy với macro Excel.

Bật tab nhà phát triển

Bạn sẽ cần tab Nhà phát triển để ghi macro.

Mở Excel và chọn “ Tệp ”> “ Tùy chọn ”> “ Tùy chỉnh ruy-băng ”.

Trong “ Tab chính ”, chọn hộp “ Nhà phát triển ”.

Chọn “ OK ”.

Ghi Macro

Chọn tab " Nhà phát triển ".

Chọn " Ghi Macro ".

Cung cấp tên cho macro của bạn. Cung cấp cho nó một phím tắt nếu bạn muốn. Thao tác này sẽ cho phép bạn giữ phím CTRL và nhấn một phím khác để khởi chạy macro.

Chọn nơi lưu trữ macro.

Cung cấp mô tả nếu muốn.

Chọn “ OK ” khi bạn sẵn sàng bắt đầu ghi.

Thực hiện các tổ hợp phím và nhấp chuột mà bạn muốn macro của mình thực hiện. Các bước của bạn bây giờ sẽ được ghi lại.

Khi bạn đã sẵn sàng dừng ghi, hãy nhấp vào ô cuối cùng, sau đó chọn “ Dừng ghi ”.

Cài đặt Macro

Nếu bạn đã nhận được macro từ người dùng khác hoặc Sở thích, bạn có thể sử dụng chúng với trang tính của mình bằng các bước sau:

Từ Tệp Excel Riêng biệt

Nếu bạn đã nhận được một bảng tính hoặc tệp sổ làm việc có chứa các macro mà bạn muốn sử dụng, chỉ cần mở tệp đó trong Excel. sau đó nó sẽ có sẵn để sử dụng từ “ Nhà phát triển ”> “ Macro ”. Chỉ cần chọn sổ làm việc trong phần “ Macro trong ” của màn hình, chọn macro, sau đó chọn “ Chạy ”.

Từ tệp biểu mẫu, cơ bản hoặc lớp học

Một số macro có sẵn ở định dạng Biểu mẫu (.frm), Cơ bản (.bas) hoặc Lớp (.cls). Bạn có thể nhập những thứ này bằng các bước sau:

Chọn tab " Nhà phát triển ".

Chọn " Visual Basic ".

Chọn “ Tệp ”> “ Nhập ”.

Điều hướng đến tệp bạn muốn nhập, sau đó chọn “ Mở ”.

Sử dụng Macro

Nếu bạn đã đặt macro của mình để sử dụng phím tắt, chỉ cần giữ CTRL và nhấn phím bạn đã chỉ định làm phím tắt. Nếu không, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Chọn tab " Nhà phát triển " và chọn " Macro ".

Chọn macro bạn muốn sử dụng, sau đó chọn “ Chạy ”.