Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc
Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.
Dưới đây là những điều bạn nên biết về việc mã hóa email Office 365 với Azure Information Protection.
1 Bảo vệ thông tin Azure là gì?
2 Ứng dụng khách bảo vệ thông tin Azure
3 Mã hóa Email Office 365: Thiết lập
3.1 Đăng ký Bảo vệ thông tin Azure
3.2 Mã hóa Email Office 365: Kích hoạt
4 Mã hóa Email Office 365: Bảo vệ
4.2 Sử dụng nhãn “Không chuyển tiếp”
4.3 Sử dụng nhãn “Mã hóa - Bảo vệ”
6 Bảo vệ tài liệu không phải của Microsoft 365 Pro Plus
7 Bảo vệ tài liệu Microsoft 365 Pro Plus
8 Quản lý tài liệu được bảo vệ
Bảo vệ thông tin Azure là gì?
Azure Information Protection (đôi khi được gọi là AIP) là một giải pháp dựa trên đám mây giúp tổ chức phân loại và tùy chọn, bảo vệ tài liệu và email của mình bằng cách dán nhãn. Nhãn có thể được áp dụng tự động bởi quản trị viên xác định quy tắc và điều kiện, do người dùng thủ công hoặc kết hợp trong đó người dùng được đưa ra các đề xuất.
Ứng dụng khách bảo vệ thông tin Azure
Mã hóa Email Office 365: Thiết lập
Để bật và định cấu hình Mã hóa tin nhắn Microsoft 365 để gửi tin nhắn an toàn, cần thực hiện các bước sau:
Đăng ký Bảo vệ thông tin Azure
Một lần nữa, nếu bạn đã chỉ định đăng ký E3 hoặc cao hơn cho người dùng của mình, họ không cần phải có AIP. Tuy nhiên, mỗi người dùng sẽ gửi tin nhắn với thông tin bí mật trong đó sẽ cần giấy phép AIP hoặc giấy phép E3 / E5 để làm như vậy.
Để đăng ký AIP, hãy thực hiện các bước sau:
Mã hóa email Office 365: Kích hoạt
Phần này đã thay đổi rất gần đây. Trước đây, việc kích hoạt Mã hóa tin nhắn Office 365 mất rất nhiều công việc của Powershell và chờ nó hoạt động bình thường. MS đã thay đổi phương pháp kích hoạt OME để hợp lý hóa quy trình và làm việc với nó dễ dàng hơn.
Đây là những gì bạn phải làm:
Sau khi hoàn tất việc này, bạn sẽ có thể sử dụng ứng dụng Khách hàng của AIP để gắn thẻ các thư để quản lý quyền trong Outlook. Cũng sẽ có các nút và tùy chọn mới trong Outlook Web App cho phép bạn mã hóa thư.
Mã hóa email Office 365: Bảo vệ
Chức năng cơ bản của Dịch vụ Mã hóa Email là cung cấp sự bảo vệ để ngăn những cá nhân không mong muốn có thể đọc nội dung email của bạn khi đang chuyển tiếp và khi đang ở trong hộp thư. Để có quyền truy cập vào nội dung email của bạn, người nhận phải được xác thực. Khi sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 Pro Plus, chẳng hạn như Microsoft Outlook, quá trình xác thực này được thực hiện phía sau và người nhận không được nhắc nhập thông tin đăng nhập của họ. Trong tất cả các trường hợp khác, người nhận sẽ được thử thách để xác minh danh tính của họ.
Sử dụng nhãn "Mã hóa"
Sử dụng nhãn "Không chuyển tiếp"
Bảo vệ " Không chuyển tiếp " là bảo vệ email cơ bản do Microsoft cung cấp. Việc chọn biện pháp bảo vệ này sẽ ngăn người nhận không thể thực hiện những việc sau:
Các biện pháp bảo vệ này có thể được thiết lập bằng cách chọn nhãn nhạy cảm: “ Không tiến lên ”, hoặc bằng cách chọn nút “ Không tiến lên ” trên ruy-băng nút Thông báo - Menu như hình minh họa bên dưới:
Vui lòng lưu ý “ Mẹo công cụ ” mô tả bộ bảo vệ xuất hiện ngay bên dưới thanh độ nhạy.
THẬN TRỌNG: Có thể vô tình loại bỏ các biện pháp bảo vệ dự kiến của bạn bằng cách bỏ chọn nút “ Không chuyển tiếp ” trên ruy-băng nút Menu - Tin nhắn như hình dưới đây. Cũng lưu ý rằng “Đầu công cụ” bị loại bỏ NHƯNG “ Không tiến lên ”. Nhãn vẫn được đặt. Email này sẽ KHÔNG được bảo vệ.
Chúng tôi hiện không có phương pháp nào để ngăn bạn bỏ chọn nút “ Không chuyển tiếp ”, vì vậy hãy cẩn thận.
XIN LƯU Ý: Microsoft Outlook cho phép tải xuống các tệp đính kèm bất kể các hạn chế này được áp dụng. Vui lòng xem “ Bảo vệ tệp đính kèm ” ở phần sau của tài liệu này.
Sử dụng nhãn “Mã hóa - Bảo vệ”
XIN LƯU Ý: Microsoft Outlook cho phép tải xuống các tệp đính kèm bất kể các hạn chế này được áp dụng. Vui lòng xem “ Bảo vệ tệp đính kèm ” ở phần sau của tài liệu này.
Bảo vệ tệp đính kèm
Ứng dụng Azure Information Protection BẮT BUỘC để giải mã và mở một tài liệu được bảo vệ. Một " trình đọc " đã được bao gồm trong phần mềm Microsoft 365 Pro Plus cho Windows OS, macOS, iOS và Android. Tuy nhiên, cần có một ứng dụng riêng để đọc các tài liệu Không phải Microsoft Office Pro Plus được mã hóa ( có sẵn tại đây ). AIP Reader có sẵn cho PC, iPhone, iPad và Android.
Bảo vệ tài liệu không phải của Microsoft 365 Pro Plus
Các "quyền" có sẵn để được cấp là:
Mặc dù không được khuyến nghị để tránh nhầm lẫn, nhưng có thể chọn các quyền chặt chẽ hơn nhãn mã hóa email mong muốn (ví dụ: quyền đối với tài liệu “ Viewer - View Only ” với nhãn “ Encrypt ” Email Protection). Sự kết hợp này sẽ hạn chế tài liệu để tránh bị xem bởi các danh tính không mong muốn, cũng như hạn chế người nhận sao chép, in hoặc chỉnh sửa trong khi cấp cho người nhận tất cả các chức năng đối với nội dung email. Một lần nữa, như đã nêu ở trên, điều này có thể trở nên khó hiểu và không được khuyến khích.
"Danh tính" có thể được đặt thành các loại sau:
Người dùng - Đây là (các) địa chỉ email của (các) người dùng cá nhân nhận tài liệu. Đây là phương pháp chính mà bạn sẽ sử dụng để xác định ai có thể truy cập tài liệu của bạn.
Nhóm - Đây là (các) địa chỉ email của (các) Danh sách phân phối mà những người nhận dự kiến của bạn thuộc về. XIN LƯU Ý : điều này sẽ CHỈ hoạt động cho người nhận.
Tổ chức - Bạn cũng có thể cấp quyền truy cập cho MỌI NGƯỜI trong miền Active Directory
Danh tính có thể được nhập trực tiếp vào hộp được cung cấp hoặc bạn có thể chọn người nhận của mình từ Sổ địa chỉ Outlook (miễn là ứng dụng Outlook đã được khởi chạy và đang chạy) bằng cách nhấp vào biểu tượng “ sách ”.
Có một điều khiển thứ ba có sẵn để Bảo vệ Tệp đính kèm. Bạn có thể đặt Ngày hết hạn cho các quyền được cấp bằng cách nhập ngày trực tiếp hoặc chọn ngày bằng cách nhấp vào biểu tượng " lịch ". Khi đến ngày hết hạn, TẤT CẢ CÁC GIẤY PHÉP sẽ bị thu hồi cho những người dùng đã chọn.
Bất kể cài đặt nào ở trên, bạn vẫn có Toàn quyền kiểm soát đối với tài liệu của mình. Sau khi bạn “ Áp dụng ” các biện pháp bảo vệ cho tài liệu của mình, tài liệu của bạn được THAY THẾ bằng tệp “ được bọc ” và phần mở rộng tệp được thay đổi (tên tệp CHỈ được sửa đổi theo cách thủ công cho các mục đích ví dụ)
Ứng dụng Azure Information Protection BẮT BUỘC để giải mã và mở tệp này.
Bảo vệ tài liệu Microsoft 365 Pro Plus
Các tài liệu Microsoft Office có thể được bảo vệ từ trong Ứng dụng Office. Như với Microsoft Outlook, ruy-băng nút Trang chủ lưu trữ menu thả xuống nút “ Bảo vệ ”. Điều này cho phép “ Quyền tùy chỉnh ” được áp dụng cho các tài liệu Office. Việc áp dụng Nhãn độ nhạy sẽ khiến Outlook áp dụng các hạn chế quyền giống nhau cho bất kỳ email nào mà tài liệu được đính kèm.
THẬN TRỌNG: Bạn sẽ muốn chọn Nhãn độ nhạy của mình TRƯỚC khi chỉ định Quyền tùy chỉnh. Nếu không, việc chọn nhãn sau khi thực tế sẽ LƯU TRỮ và CHỈ áp dụng “ quyền ” mặc địnhcủa nhãn cho phép BẤT CỨ AI giải mã tài liệu.
Như với “ Bảo vệ tài liệu không phải của Microsoft 365 Pro Plus ” ở trên, bạn sẽ muốn bảo vệ tài liệu của mình bằng cách xác định “ danh tính ” của người được phép tương tác với tài liệu của bạn và “ quyền ” bạn muốn cấp. Các lựa chọn về quyền và quy trình chỉ định danh tính hầu như sử dụng giao diện người dùng đồ họa giống như khi “ Bảo vệ tài liệu không phải của Microsoft 365 Pro Plus ”.
XIN LƯU Ý : Sau khi được bảo vệ và lưu, hãy lưu ý rằng loại tệp KHÔNG ĐƯỢC THAY ĐỔI :
Bạn sẽ cần lưu Tài liệu Office của mình ở định dạng gốc của chúng. Nếu bạn cố gắng lưu tệp ở định dạng “ tương thích ”, các hạn chế mà bạn đã định cấu hình sẽ bị xóa.
Sau khi được lưu, bây giờ bạn sẽ thấy một thanh thông tin mới cảnh báo bạn về thực tế là tài liệu hiện có Quyền truy cập hạn chế.
Quản lý tài liệu được bảo vệ
Khi các biện pháp bảo vệ được thiết lập trên một tài liệu, bạn có thể “ Theo dõi ” các chế độ xem của tài liệu đó cũng như khả năng “ Thu hồi ” quyền truy cập vào tài liệu của mình. Đối với Tài liệu Microsoft Office, bạn có thể truy cập tính năng này từ bên trong Ứng dụng Office.
Đối với Tài liệu Không phải Microsoft Office, bạn có thể truy cập tính năng này bằng cách nhấp đúp hoặc nhấp chuột phải vào tài liệu trong Windows Explorer.
Cả hai sẽ khởi chạy trình duyệt web của bạn và đưa bạn đến trung tâm Theo dõi Tài liệu AIP .
Từ đây bạn có thể:
Bạn cũng có thể xuất các thống kê này sang tệp CSV.
Người dùng Mac có thêm nhiệm vụ “ Xác minh thông tin đăng nhập ” trước khi các tùy chọn bảo vệ của họ được truy xuất từ các dịch vụ Microsoft Office 365 Cloud .
Sau khi thiết lập; để loại bỏ hoặc thay đổi chế độ bảo vệ, bạn phải đặt lựa chọn " Không có Hạn chế " trong nút Bảo vệ.
Để đặt các biện pháp bảo vệ trên tài liệu Microsoft 365, hãy sử dụng nút “ Hạn chế quyền” trên menu “ Xem lại ”.
Chọn tùy chọn menu “ Quyền truy cập hạn chế… ” để cấp quyền truy cập tùy chỉnh mong muốn.
Sử dụng nút “Tùy chọn khác…” để đặt quyền In và Sao chép.
Xin chúc mừng! Bây giờ bạn đã biết về cách mã hóa email Office 365 với Bảo vệ thông tin Azure. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng cho tôi biết.
Bạn muốn cải thiện trải nghiệm Exchange Online của mình để có năng suất tốt hơn? Kiểm tra các mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây .
Tôi muốn nghe từ bạn:
Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ báo cáo hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.
Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.
Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.
Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.
Nếu Outlook không thể tạo tệp công việc, bạn cần chỉnh sửa bộ đệm ẩn Thư mục Vỏ người dùng của mình và trỏ giá trị chuỗi đến một thư mục hợp lệ.
Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.
Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.
Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.
Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Microsoft Word 2016, 2013, 2010 và 2007.
Cách đánh dấu các ô trùng lặp hoặc duy nhất trong Microsoft Excel 2016 hoặc 2013.
Bật hoặc tắt hộp thông báo email Microsoft Outlook xuất hiện trên thanh tác vụ Windows.
Khắc phục sự cố thường gặp với Microsoft Outlook 2016 trong đó nó bị treo khi khởi động.