Outlook 2019/365: Khắc phục Hộp thư của bạn vượt quá giới hạn kích thước Thông báo

Nếu hộp thư Outlook 2019/365 của bạn đang đầy, bạn sẽ nhận được một email để thông báo rằng hộp thư của bạn sắp đạt đến hạn ngạch. Nếu bạn không giảm kích thước hộp thư của mình, bạn sẽ không thể gửi email và bạn sẽ nhận được email thông báo  “Hộp thư của bạn vượt quá giới hạn kích thước” .

Hạn ngạch email thường do quản trị viên Microsoft Exchange trong tổ chức của bạn đặt. Trong một số trường hợp, quản trị viên có thể cấp thêm dung lượng cho bạn nếu bạn liên hệ với họ. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Thư mục Cá nhân trong Outlook để lưu trữ cục bộ các mục Outlook trên ổ cứng của mình. Các mục trong Thư mục Cá nhân không được tính vào hạn ngạch của bạn.

Tất nhiên, tốt nhất bạn nên giữ mọi thứ ngăn nắp và dọn dẹp một số thứ bạn sẽ không bao giờ cần đến. Để dọn sạch hộp thư của bạn, hãy làm theo các bước sau.

Tùy chọn 1 - Công cụ dọn dẹp

Lưu ý: Các bước này dành cho phiên bản Windows của Outlook. Tính năng này không khả dụng trong phiên bản macOS.

Đi tới “ Tệp ”> “ Công cụ dọn dẹp ”> “ Dọn dẹp hộp thư ”.

Từ màn hình “ Dọn dẹp Hộp thư ”, bạn có thể chọn “ Tìm các mục cũ hơn ” trong một số ngày nhất định hoặc “ Tìm các mục lớn hơn ” một kích thước nhất định. Cá nhân tôi cố gắng tìm các mục lớn hơn 250 kilobyte, sau đó chọn “ Tìm… ”.

Trình hướng dẫn tìm kiếm các thư đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm của bạn. Từ màn hình “ Tìm kiếm nâng cao ”, bạn có thể xóa mọi mục không mong muốn.

Khi bạn đã xóa bất kỳ mục không mong muốn nào, hãy đảm bảo làm trống thư mục “ Các mục đã xóa ” bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn “ Thư mục trống ”.

Tùy chọn 2 - Xóa thủ công

Trong khi xem thư của bạn trong Outlook, hãy nhấp chuột phải vào địa chỉ email trong ngăn bên trái và chọn “ Thuộc tính tệp dữ liệu ”.
Outlook 2019/365: Khắc phục "Hộp thư của bạn vượt quá giới hạn kích thước" Thông báo

Chọn nút “ Kích thước thư mục… ”.
Outlook 2019/365: Khắc phục "Hộp thư của bạn vượt quá giới hạn kích thước" Thông báo

Hãy xem thư mục nào có kích thước lớn nhất. Sử dụng thông tin này để nhắm mục tiêu các thư mục để xóa thư email theo cách thủ công.
Outlook 2019/365: Khắc phục "Hộp thư của bạn vượt quá giới hạn kích thước" Thông báo



Leave a Comment

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Nếu Outlook không thể tạo tệp công việc, bạn cần chỉnh sửa bộ đệm ẩn Thư mục Vỏ người dùng của mình và trỏ giá trị chuỗi đến một thư mục hợp lệ.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Microsoft Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách đánh dấu các ô trùng lặp hoặc duy nhất trong Microsoft Excel 2016 hoặc 2013.

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Bật hoặc tắt hộp thông báo email Microsoft Outlook xuất hiện trên thanh tác vụ Windows.

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố thường gặp với Microsoft Outlook 2016 trong đó nó bị treo khi khởi động.