Outlook 2019/365: Khắc phục Hộp thư của bạn vượt quá giới hạn kích thước Thông báo

Nếu hộp thư Outlook 2019/365 của bạn đang đầy, bạn sẽ nhận được một email để thông báo rằng hộp thư của bạn sắp đạt đến hạn ngạch. Nếu bạn không giảm kích thước hộp thư của mình, bạn sẽ không thể gửi email và bạn sẽ nhận được email thông báo  “Hộp thư của bạn vượt quá giới hạn kích thước” .

Hạn ngạch email thường do quản trị viên Microsoft Exchange trong tổ chức của bạn đặt. Trong một số trường hợp, quản trị viên có thể cấp thêm dung lượng cho bạn nếu bạn liên hệ với họ. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Thư mục Cá nhân trong Outlook để lưu trữ cục bộ các mục Outlook trên ổ cứng của mình. Các mục trong Thư mục Cá nhân không được tính vào hạn ngạch của bạn.

Tất nhiên, tốt nhất bạn nên giữ mọi thứ ngăn nắp và dọn dẹp một số thứ bạn sẽ không bao giờ cần đến. Để dọn sạch hộp thư của bạn, hãy làm theo các bước sau.

Tùy chọn 1 - Công cụ dọn dẹp

Lưu ý: Các bước này dành cho phiên bản Windows của Outlook. Tính năng này không khả dụng trong phiên bản macOS.

Đi tới “ Tệp ”> “ Công cụ dọn dẹp ”> “ Dọn dẹp hộp thư ”.

Từ màn hình “ Dọn dẹp Hộp thư ”, bạn có thể chọn “ Tìm các mục cũ hơn ” trong một số ngày nhất định hoặc “ Tìm các mục lớn hơn ” một kích thước nhất định. Cá nhân tôi cố gắng tìm các mục lớn hơn 250 kilobyte, sau đó chọn “ Tìm… ”.

Trình hướng dẫn tìm kiếm các thư đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm của bạn. Từ màn hình “ Tìm kiếm nâng cao ”, bạn có thể xóa mọi mục không mong muốn.

Khi bạn đã xóa bất kỳ mục không mong muốn nào, hãy đảm bảo làm trống thư mục “ Các mục đã xóa ” bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn “ Thư mục trống ”.

Tùy chọn 2 - Xóa thủ công

Trong khi xem thư của bạn trong Outlook, hãy nhấp chuột phải vào địa chỉ email trong ngăn bên trái và chọn “ Thuộc tính tệp dữ liệu ”.
Outlook 2019/365: Khắc phục "Hộp thư của bạn vượt quá giới hạn kích thước" Thông báo

Chọn nút “ Kích thước thư mục… ”.
Outlook 2019/365: Khắc phục "Hộp thư của bạn vượt quá giới hạn kích thước" Thông báo

Hãy xem thư mục nào có kích thước lớn nhất. Sử dụng thông tin này để nhắm mục tiêu các thư mục để xóa thư email theo cách thủ công.
Outlook 2019/365: Khắc phục "Hộp thư của bạn vượt quá giới hạn kích thước" Thông báo



Leave a Comment

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.

Cách nhúng tài liệu Office 365 vào trang web

Cách nhúng tài liệu Office 365 vào trang web

Bạn đã bao giờ muốn nhúng tài liệu Office 365 vào trang web của mình chưa? Trong hướng dẫn này, hãy xem cách bạn có thể làm điều đó

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm

Cách tải Office 365 miễn phí

Cách tải Office 365 miễn phí

Không phải ai cũng có thể có tiền để chi tiêu cho Đăng ký Office 365. Đây là cách bạn có thể tải Office miễn phí.

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.

Cách phát triển phần bổ trợ cho Office 2016, Office Online và Office Mobile

Cách phát triển phần bổ trợ cho Office 2016, Office Online và Office Mobile

Phần bổ trợ Office 2016 cho phép bạn mở rộng khả năng, chức năng và tính năng của các ứng dụng khách Office như Word, Excel, PowerPoint và Outlook bằng cách sử dụng

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.

Outlook 2019/365: Hiển thị Trường BCC

Outlook 2019/365: Hiển thị Trường BCC

Chúng tôi hướng dẫn bạn cách bật trường BCC trên thư email trong Microsoft Outlook 2019.

Cách tắt “Trả lời tất cả” cho người nhận email trong Outlook 2019/2016/365

Cách tắt “Trả lời tất cả” cho người nhận email trong Outlook 2019/2016/365

Cách gửi email với tùy chọn Trả lời tất cả bị vô hiệu hóa đối với người nhận trong Microsoft Outlook 2019 hoặc 2016.

Outlook 2019/365: Bật hoặc tắt “Outlook Today” khi khởi động

Outlook 2019/365: Bật hoặc tắt “Outlook Today” khi khởi động

Cách bật hoặc tắt màn hình Outlook Today xuất hiện khi bạn khởi động Microsoft Outlook 2019/365.

Bạn nên mua Office 2019 hay Office 365?

Bạn nên mua Office 2019 hay Office 365?

Chúng tôi khám phá các tính năng của Office 365 hoặc Office 2019 và xác định xem đó có phải là giao dịch mua phù hợp hay không.

PowerPoint 2019 & 2016: Cách nhập trang trình bày từ tệp bản trình bày khác

PowerPoint 2019 & 2016: Cách nhập trang trình bày từ tệp bản trình bày khác

Cách nhập các trang trình bày từ một tệp bản trình bày Microsoft PowerPoint 2019 hoặc 2016 khác.

Cách kết nối Outlook 2019 & 2016 với Yahoo

Cách kết nối Outlook 2019 & 2016 với Yahoo

Cách thiết lập Microsoft Outlook 2019 và 2016 với Yahoo Mail bằng IMAP.

Mất một tập tin quan trọng trong Word? Đây là cách khôi phục hoặc khôi phục nó

Mất một tập tin quan trọng trong Word? Đây là cách khôi phục hoặc khôi phục nó

Khi chúng tôi tiếp tục đi sâu hơn vào từng ứng dụng Office 365, bây giờ chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể khôi phục hoặc khôi phục các tệp bị mất trong Microsoft Word.

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Cách thay đổi kích thước hình ảnh chính xác trong Word

Cách thay đổi kích thước hình ảnh chính xác trong Word

Tìm hiểu cách thay đổi kích thước hình ảnh trong Microsoft Word với hướng dẫn từng bước này.

Xuất Lịch Outlook sang Google

Xuất Lịch Outlook sang Google

Tìm hiểu cách xuất Lịch Microsoft Outlook của bạn sang Lịch Google với một trong hai bộ hướng dẫn chi tiết này.

Khắc phục: Office không nhận ra lệnh được đưa ra

Khắc phục: Office không nhận ra lệnh được đưa ra

Nếu Office không nhận ra lệnh của bạn, hãy khởi chạy Office Online và kiểm tra xem sự cố vẫn tiếp diễn. Sau đó, kiểm tra các bản cập nhật và sửa chữa Office Suite.

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Nếu Outlook không thể tạo tệp công việc, bạn cần chỉnh sửa bộ đệm ẩn Thư mục Vỏ người dùng của mình và trỏ giá trị chuỗi đến một thư mục hợp lệ.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Microsoft Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách đánh dấu các ô trùng lặp hoặc duy nhất trong Microsoft Excel 2016 hoặc 2013.

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Bật hoặc tắt hộp thông báo email Microsoft Outlook xuất hiện trên thanh tác vụ Windows.

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố thường gặp với Microsoft Outlook 2016 trong đó nó bị treo khi khởi động.