Tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019 hoặc 2016

Cách tự động chuyển tiếp email Microsoft Outlook 2019 hoặc 2016 của bạn đến một địa chỉ email khác. Hữu ích khi bạn đi nghỉ hoặc sử dụng một địa chỉ email khác trong một khoảng thời gian nhất định.

Lưu ý: Nếu bạn không sử dụng Outlook trong khi được kết nối với Microsoft Exchange Server hoặc môi trường Office 365 được kết nối với tài khoản Outlook.com, bạn cần để Outlook chạy trên máy tính để chuyển tiếp hoạt động.

các cửa sổ

Chọn “ Tệp ”> “ Quy tắc và Cảnh báo “.

Từ tab “ Quy tắc email ”, hãy chọn “ Quy tắc mới… ”.

Chọn trong “ Bắt đầu từ một mẫu hoặc từ một quy tắc trống ”, chọn “ Kiểm tra thư khi chúng đến ” và nhấp vào “ Tiếp theo ”.

Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp một số tin nhắn nhất định, bạn có thể chọn các điều kiện cho mỗi tin nhắn được chuyển tiếp. Nếu bạn muốn tất cả tin nhắn của mình được chuyển tiếp, hãy bỏ chọn mọi thứ. Bạn sẽ nhận được một thông báo có nội dung “ Quy tắc này sẽ được áp dụng cho mọi tin nhắn bạn nhận được. Điều này có chính xác? ”Chọn“ Có ”.

Chọn " chuyển tiếp nó đến mọi người hoặc danh sách phân phối ". Tùy chọn này có thể nói “ chuyển tiếp nó đến mọi người hoặc nhóm công khai ” trên một số phiên bản nhất định. Trong ngăn bên dưới, hãy nhấp vào liên kết " người hoặc danh sách phân phối " hoặc " người hoặc nhóm công khai ".

Thao tác này sẽ mở cửa sổ “ Địa chỉ quy tắc ” với sổ địa chỉ. Tìm kiếm (các) địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp thư của mình. Bạn cũng có thể chỉ cần nhập địa chỉ email đầy đủ vào trường " Tới ". Chọn “ OK ” rồi chọn “ Next ” khi hoàn tất.

Hộp thiết lập ngoại lệ xuất hiện. Chọn bất kỳ ngoại lệ nào bạn muốn áp dụng cho quy tắc này và chọn “ Tiếp theo ”. Hầu hết người dùng để trống phần này.

Trong " Chỉ định tên cho quy tắc này ", hãy đặt tên cho quy tắc của bạn. Chọn hộp " Bật quy tắc này " nếu bạn muốn Outlook bắt đầu chuyển tiếp thư ngay bây giờ. Chọn “ Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong Hộp thư đến ” (hiếm khi được sử dụng) nếu bạn muốn Outlook chuyển tiếp mọi thứ đã có trong Hộp thư đến của bạn. Nhấp vào “ Hoàn tất ” và bạn đã hoàn tất.

Phiên bản MacOS

Chọn tab "Trang chủ", sau đó chọn " Quy tắc "> " Chỉnh sửa quy tắc ".

Chọn loại máy khách mà bạn muốn áp dụng quy tắc (Exchange, IMAP, POP3 hoặc Outgoing).

Chọn dấu Cộng ( + ).

Cung cấp tên cho quy tắc, sau đó hoàn thành các điều kiện mà bạn muốn áp dụng quy tắc của mình.

Câu hỏi thường gặp

Tôi không có bất kỳ quy tắc nào được đặt ra, nhưng email của tôi vẫn được chuyển tiếp đến một địa chỉ khác. Làm thế nào để tôi ngăn chặn điều này?

Nếu bạn đang ở trong môi trường công ty, quản trị viên email của bạn có thể đã đặt chuyển tiếp ở phía cuối máy chủ. Liên hệ với bộ phận CNTT của bạn để xem liệu họ có thể ngừng chuyển tiếp hay không.