3 cách để mời người khác tham gia cuộc họp thu phóng của bạn

Nếu bạn muốn có một cuộc họp Zoom lớn và kéo dài, bạn sẽ tìm cách ghi đè giới hạn thời gian 40 phút trên các tài khoản miễn phí. Bạn cũng sẽ muốn mời càng nhiều người càng tốt. Bạn có thể sao chép và dán ID và mật mã và chuyển chúng, nhưng Zoom có ​​bao nhiêu tùy chọn khi sao chép thông tin cuộc họp của bạn?

Có ba cách khác nhau để bạn có thể chia sẻ thông tin cuộc họp để mọi người bạn muốn chia sẻ thông tin đều có thể có thông tin đó. Bạn có thể sử dụng cổng web Thu phóng, ứng dụng trên máy tính để bàn hoặc thanh công cụ trong cuộc họp. Hãy xem cách tạo lời mời họp Thu phóng từ ba tùy chọn này.

Cách tạo lời mời họp thu phóng từ cổng thông tin điện tử

Một trong ba tùy chọn để tạo lời mời họp Thu phóng là từ cổng thông tin điện tử Thu phóng. Để tạo lời mời, bạn cần đăng nhập vào cổng web Thu phóng và nhấp vào tab Cuộc họp ở bên trái. Nhấp vào tab Sắp tới , tab này sẽ là tab đầu tiên được liệt kê.

Bấm vào tiêu đề của cuộc họp Thu phóng. Trên trang tiếp theo, bạn sẽ thấy tất cả thông tin về cuộc họp. Bạn sẽ thấy một tùy chọn được gọi là Sao chép Lời mời vào bên phải thông tin.

Khi bạn nhấp vào tùy chọn này, một cửa sổ mới với tất cả thông tin mà những người tham gia của bạn sẽ cần để kết nối với cuộc họp. Sao chép thông tin giống như bạn làm với bất kỳ văn bản nào khác và dán nó vào email hoặc bất cứ nơi nào bạn cần.

Mời qua Lịch

Sau khi nhấp vào tên cuộc họp Thu phóng, bạn cũng sẽ thấy các lịch khác nhau mà bạn có thể thêm vào sự kiện của mình. Ví dụ: nếu bạn chọn sử dụng Lịch Google, bạn có thể thêm khách theo cách đó. Bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào lịch đó bằng cách nhấp vào Lịch Google. Sau khi tham gia, bạn sẽ thấy một tùy chọn để thêm khách. Bằng cách nhấp vào tùy chọn, lịch Google sẽ đề xuất những địa chỉ liên hệ mà bạn liên hệ nhiều nhất.

Bạn cũng có thể xác định vị trí cuộc họp trên lịch của mình và nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Add gusts trong cùng một khu vực.

Cách mời người khác tham gia cuộc họp thu phóng của bạn bằng ứng dụng Zoom Desktop

Khi bạn đã mở ứng dụng web Thu phóng, hãy nhấp vào tab Cuộc họp ở trên cùng.

Mọi cuộc họp bạn đã tạo nên ở bên trái. Nhấp vào người bạn muốn mời người khác và nhấp vào tùy chọn Sao chép lời mời ở bên phải.

Khi bạn đã sao chép thông tin, bạn có thể dán thông tin đó vào email hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn đang sử dụng để truyền tải thông tin. Như bạn có thể thấy, có nhiều cách bạn có thể lấy thông tin cuộc họp để có thể chia sẻ với những người khác. Tuy nhiên, vẫn còn một cách nữa bạn có thể lấy thông tin để mời những người khác khi cuộc họp đã bắt đầu.

Cách mời người khác tham gia cuộc họp thu phóng của bạn khi cuộc họp đã bắt đầu

Cuộc họp Thu phóng đã bắt đầu, nhưng bạn nhớ khi cuộc họp đã bắt đầu mà bạn quên mời ai đó. Không phải tất cả đều bị mất vì bạn vẫn có thể nhận được thông tin cuộc họp Thu phóng mà không cần mở tab khác.

Khi bạn đang trong cuộc họp Thu phóng của mình, hãy nhấp vào menu thông tin ở trên cùng bên trái. Đó là biểu tượng lá chắn màu xanh lá cây. Khi bạn nhấp vào nó, tất cả thông tin cuộc họp sẽ xuất hiện và cũng sẽ có tùy chọn liên kết sao chép.

Còn một cách nữa để mời những người khác tham gia cuộc họp Zoom đang diễn ra của bạn. Nhấp vào tab Người tham gia ở dưới cùng . Bạn sẽ thấy tùy chọn mời ở dưới cùng khi cửa sổ bên xuất hiện. Khi cửa sổ xuất hiện, nhấp vào tab Email và bạn có thể chọn từ ba nhà cung cấp dịch vụ email.

Ví dụ: nếu bạn chọn Gmail, một email mới sẽ được tạo với chủ đề lời mời tham gia một cuộc họp Thu phóng đang diễn ra. Trong nội dung email sẽ là tất cả thông tin mà người tham gia cần để đăng nhập. Bạn cũng có thể tìm kiếm các liên hệ cụ thể để mời và nếu họ trực tuyến, họ sẽ được yêu cầu tham gia ngay tại chỗ.

Cách mời người khác tham gia cuộc họp thu phóng của bạn trên Android

Đối với những lần bạn phải sử dụng thiết bị Android của mình cho một cuộc họp Thu phóng, đây là cách bạn có thể tìm thấy thông tin để mời người khác. Nhấn vào tùy chọn Người tham gia ở dưới cùng. Ở dưới cùng bên trái, bạn sẽ thấy tùy chọn Mời. Khi chạm vào nó, bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau mà bạn có để lấy thông tin cuộc họp để những người khác có thể tham gia.

Sự kết luận

Khi nói đến việc mời người khác tham gia các cuộc họp Zoom của bạn, bạn có nhiều lựa chọn. Bạn có thể lấy chi tiết cuộc họp trong các phần khác nhau của Zoom để chia sẻ với mọi người. Ngay cả khi cuộc họp đã bắt đầu, bạn có thể lấy thông tin chi tiết mà không cần phải mở một tab khác. Ngay cả khi đang sử dụng thiết bị Android, bạn có thể tìm thấy chi tiết cuộc họp để gửi. Bạn muốn mời những người khác tham gia cuộc họp Zoom của mình bằng cách nào? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới, và đừng quên chia sẻ bài viết với những người khác trên phương tiện truyền thông xã hội.