Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp nhưng đối với nhiều người dùng, một cuộc họp chỉ đơn giản là một cuộc gọi điện video. Chỉ cho đến khi họ phải thực hiện cuộc gọi điện video và họ phải đối mặt với những hạn chế khác nhau đi kèm với các công cụ gọi điện video đơn giản, họ mới hiểu rằng cần phải có một giải pháp phức tạp hơn như Microsoft Teams.
5 tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
Nếu bạn đã nghe nói nhiều về Microsoft Teams nhưng không chắc nó có những tính năng nào khiến nó tốt hơn các công cụ họp trực tuyến khác, hãy xem qua danh sách bên dưới để tìm hiểu.
1. Lên lịch họp và lời mời
Các cuộc họp đặc biệt dễ tổ chức trong bất kỳ và tất cả các công cụ họp trực tuyến nhưng tính năng lập lịch trình thì nâng cao hơn. Khi một cuộc họp trực tuyến được lên lịch, ngày và giờ không phải là thông tin duy nhất phải được chia sẻ. Một liên kết đến cuộc họp mà người dùng có thể nhấp vào cũng phải được chia sẻ.
Về lý thuyết, bạn có thể chia sẻ liên kết đến một cuộc họp khi đến lúc nó bắt đầu nhưng nó rất tẻ nhạt và bạn sẽ mất thời gian từ cuộc họp. Với Microsoft Teams, bạn có thể tạo lời mời và gửi cho mọi người. Lời mời này có thể được cập nhật bất cứ khi nào bạn cần và nó sẽ chứa một liên kết đến cuộc họp. Tất cả những gì người dùng phải làm là nhấp vào nút Tham gia.
2. Phòng đột phá
Phòng đột phá là một tính năng tương đối mới trong Microsoft Teams. Phòng đột phá được tạo từ một cuộc họp đang diễn ra và những người tham gia là một tập hợp con của tất cả những người tham gia cuộc họp.
Phòng đột phá cho phép tất cả những người tham dự cuộc họp ở lại cuộc họp nhưng tạo các cuộc họp phụ riêng biệt của họ trong đó. Họ có thể di chuyển giữa các phòng khác nhau và quay lại cuộc họp chính khi cần thiết.
Hãy nghĩ về nó như một cuộc họp lớn, nơi các thành viên tự chia thành các nhóm nhỏ hơn để thảo luận về điều gì đó và thỉnh thoảng quay lại để tham gia cùng những người khác. Phòng đột phá là một phiên bản ảo của bài tập này.
3. Chế độ trình bày: chia sẻ màn hình và kiểm soát yêu cầu
Hầu hết các công cụ gọi điện video đều cho phép chia sẻ màn hình, ngay cả những công cụ chạy trên nền tảng di động nhưng chia sẻ màn hình thường là không đủ trong cuộc họp.
Microsoft Teams có chế độ trình bày phức tạp cho phép người dùng trình bày bản trình bày PowerPoint, xem ghi chú trang chiếu của họ và kiểm soát trang trình bày nào người dùng có thể xem và điều hướng đến trong bản trình bày.
Các chế độ chia sẻ màn hình cho phép người dùng kiểm soát yêu cầu và điều khiển từ xa màn hình của người dùng khác hoặc các ứng dụng mà họ đang chia sẻ. Ngoài quyền kiểm soát yêu cầu, người thuyết trình cũng có thể tự nguyện chuyển giao quyền kiểm soát cho người dùng thông qua tính năng Grant Access.
4. Nền và nền mờ
Nếu bạn không thiết lập văn phòng tại nhà hoặc bạn muốn chặn người khác ở chế độ nền trong cuộc gọi điện video, làm mờ nền hoặc thêm nền tùy chỉnh sẽ thực hiện công việc.
Microsoft Teams cung cấp tính năng này một cách nguyên bản và nó rất tuyệt vời. Nó có thể phát hiện chính xác một người, cô lập họ khỏi nền của họ và làm mờ hoặc thay thế hoàn toàn . Tính năng này chỉ khả dụng trên ứng dụng máy tính để bàn chứ không phải ứng dụng web Microsoft Teams .
5. Bản ghi và bảng điểm
Các cuộc họp được tổ chức trong cuộc sống thực, tức là, với tất cả các thành viên có mặt trong một căn phòng được tổ chức xung quanh các chương trình nghị sự và theo dõi các cuộc họp. Với các cuộc họp trực tuyến, không có lý do gì để ngừng sử dụng một trong hai công cụ này nếu nó hữu ích sau này.
Microsoft Teams không chỉ cho phép người dùng ghi lại cuộc họp mà còn có thể tạo bản ghi cho cuộc họp . Được cấp, tính năng cụ thể này yêu cầu giấy phép doanh nghiệp nhưng bảng điểm khá chính xác và không ai phải tạo nó theo cách thủ công.
Sự kết luận
Đây là danh sách ngắn gọn về các tính năng của Microsoft Teams dành cho cuộc họp. Các cuộc họp chỉ là một phần của ứng dụng; nó cũng cung cấp lập lịch ca làm việc, một giải pháp gọi điện mở rộng và một thiết lập cộng tác tuyệt vời. Bạn có thể tìm thấy các công cụ họp cung cấp các tính năng tương tự hoặc có thể so sánh được với Microsoft Teams nhưng các công cụ thay thế thường tập trung vào cuộc họp và có ít công cụ khác để cung cấp hội nghị bên ngoài web.
Microsoft Teams có thể được sử dụng cho từng cá nhân nhưng nó không phải là loại ứng dụng giúp cho các cuộc trò chuyện thông thường trở nên dễ dàng. Có quá nhiều thứ để thiết lập
Microsoft Teams hoạt động với rất nhiều ứng dụng Microsoft 365 và một số sản phẩm khác của Microsoft thường không được bao gồm trong bộ năng suất của
Microsoft 365 cũng được sử dụng trong gia đình và công ty. Bộ năng suất không miễn phí và giấy phép doanh nghiệp có giá cao hơn. Họ cũng có xu hướng có nhiều hơn
Ứng dụng nhắn tin ban đầu được sử dụng cho các cuộc trò chuyện thông thường, không liên quan đến công việc. Có một vài ứng dụng được sử dụng trong văn phòng nhưng chúng
Microsoft Teams là một ứng dụng đáng gờm tích hợp một số lượng lớn các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsofts. Trên thực tế, nhiều tính năng của nó dựa vào các
Giao nhiệm vụ là một yêu cầu cơ bản trong một nhóm và theo dõi các nhiệm vụ được giao đó là điều quan trọng. Email là một công cụ đơn giản có thể được sử dụng để
Google Meet, giống như các công cụ họp trực tuyến khác có tính năng lên lịch. Nó cho phép bạn tạo liên kết cho một cuộc họp sẽ được tổ chức trong tương lai. Các
Các cuộc họp trên Google Meet rất dễ tạo và tham gia. Bạn có tùy chọn sử dụng Google Meet bằng tài khoản Google hoặc không có tài khoản này. Tương tự như vậy, bất kỳ ai mà bạn
Microsoft Teams có thể được sử dụng cho các cuộc họp đã lên lịch và nó cũng có thể tạo các cuộc họp đặc biệt. Cả hai loại cuộc họp đều cho phép bạn mời những người dùng khác qua một liên kết.
Các cuộc họp diễn ra trong thế giới thực sẽ dễ dàng tham gia hơn nếu bạn biết cuộc họp đang được tổ chức ở phòng nào. Bạn có thể bước vào ngay hoặc ra ngoài nếu bạn
Microsoft Teams có thể được sử dụng thông qua ứng dụng máy tính để bàn chính thức và nó có thể được sử dụng từ bất kỳ trình duyệt hiện đại nào. Bề ngoài, nó có vẻ là một ứng dụng đơn giản và
Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ tệp qua các kênh trò chuyện cho dù đó là với một cá nhân hay là một kênh nhóm. Các tệp như tài liệu Word,
Thông báo có thể bị loại bỏ ngay cả khi chúng chưa được đọc. Chúng có thể tồn tại trong Trung tâm hành động hoặc Khay hệ thống trên Windows 10, nhưng bạn sẽ không
Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ mọi cửa sổ ứng dụng đang mở hoặc toàn bộ màn hình trong cuộc họp. Chia sẻ màn hình
Microsoft Teams được biết đến với các tính năng cộng tác nhưng những tính năng này không giới hạn trong việc chỉnh sửa tài liệu. Về mặt cộng tác, Microsoft Teams
Microsoft Teams được biết đến với các công cụ cộng tác nhưng thông thường, các tính năng họp trực tuyến của nó làm lu mờ chúng. Cộng tác tài liệu hoạt động cho các loại
Microsoft Forms là một ứng dụng và dịch vụ độc lập nhưng giống như nhiều công cụ khác của Microsofts, Forms cũng được tích hợp vào Microsoft Teams. Các hình thức có thể được
Các ứng dụng bạn có thể sử dụng để thực hiện cuộc gọi âm thanh hoặc video cần kết nối với phần cứng trên hệ thống của bạn để thực hiện các cuộc gọi này. Trước khi bạn cố gắng thực hiện cuộc gọi,
Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình và chế độ trình bày cho các cuộc họp. Cả hai đều giúp đơn giản hóa việc chia sẻ nội dung từ hệ thống cục bộ của bạn với những người khác
Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.
Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.
Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.
Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.
Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.
Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.
Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.
Các vấn đề và lỗi đăng nhập NordVPN có thể cho thấy máy chủ VPN bị quá tải hoặc kết nối mạng của bạn không ổn định.
Nếu Bitwarden không khởi chạy trên PC, hãy tắt trình quản lý mật khẩu tích hợp trong trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.
![Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]](https://cloudo3.com/resources8/images21/image-6757-1220120647222.jpg "Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]")
