Bạn có thể thấy ai đã bỏ qua bạn trong nhóm không? Không thực sự

Vào đầu đại dịch, khi tỷ lệ chấp nhận Microsoft Teams tăng vọt, những người tham dự có thể tắt tiếng lẫn nhau. Lỗ hổng thiết kế này đã dẫn đến các lớp học trực tuyến hỗn loạn, nơi học sinh liên tục ngắt tiếng nhau, kể cả giáo viên. May mắn thay, Microsoft đã nhanh chóng đẩy một bản cập nhật để ngăn những người tham gia cuộc họp tắt tiếng những người tham dự khác.

Nhưng câu hỏi vẫn còn đó và nhiều người dùng Teams vẫn đang tự hỏi liệu có cách nào để theo dõi xem ai đã tắt tiếng ai hay không.

Cách kiểm tra xem ai đã tắt tiếng bạn trên Microsoft Teams

Hiện tại, không có cách nào để biết ai đã tắt tiếng bạn trên Microsoft Teams. Tuy nhiên, chỉ những người trình bày mới được phép tắt tiếng những người tham dự khác. Và thông thường, danh sách những người thuyết trình chỉ giới hạn ở một vài người.

Hãy nhớ rằng người thuyết trình có thể tắt tiếng những người thuyết trình khác. Nếu bạn là người thuyết trình và bạn đột nhiên bị tắt tiếng, hãy hỏi những người thuyết trình đã nhấn nút Tắt tiếng.

Mặt khác, nếu bạn tắt tiếng ai đó, họ sẽ không bao giờ biết chính bạn là người đã tắt tiếng họ.

Tìm hiểu thêm về Hệ thống ngắt

Tóm lại, hệ thống tắt tiếng trong Microsoft Teams hoạt động như sau:

• Người thuyết trình có thể tắt tiếng tất cả mọi người, kể cả những người thuyết trình khác.
• Người tham gia cuộc họp có thể tự tắt tiếng. Họ không thể tắt tiếng những người tham dự khác.
• Mọi người đều có thể tự bật tiếng. Ngoại lệ duy nhất là khi những người thuyết trình cố gắng tắt tiếng tất cả mọi người.

Tất cả mọi người câm lặng

Có một tùy chọn thú vị cho phép người thuyết trình tắt tiếng tất cả những người tham gia và ngăn họ tự bật tiếng. Nó được gọi là Hard Mute .

Bạn có thể thiết lập tính năng này trước khi cuộc họp bắt đầu hoặc trong cuộc họp. Đi tới Tùy chọn cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu và lật nút chuyển “ Cho phép người tham dự bật tiếng” .

Trong cuộc họp, hãy mở danh sách người tham gia, nhấp vào Tùy chọn khác và chọn “ Không cho phép người tham dự bật tiếng ”.

Hãy đối xử với người khác như bạn muốn được đối xử

Có hai lý do chính khiến người thuyết trình quyết định tắt tiếng những người tham dự khác. Những người tham gia có hành vi thô lỗ và không tuân theo các quy tắc hoặc có quá nhiều tiếng ồn xung quanh.

Đừng quên gửi cho người dùng một tin nhắn riêng tư nhanh chóng giải thích lý do bạn tắt tiếng họ. Không ai thích bị tắt tiếng đột ngột, đặc biệt nếu họ đang chuẩn bị bắt đầu một bài phát biểu lớn.