Bản ghi Microsoft Teams của tôi được lưu ở đâu?

Microsoft gần đây đã triển khai một loạt thay đổi liên quan đến vị trí của bản ghi cuộc họp Nhóm của bạn. Cho đến tháng 1 năm 2021, Nhóm tự động lưu các bản ghi cuộc họp vào Microsoft Stream. Nhưng đó không còn là trường hợp nữa.

Microsoft Teams lưu trữ bản ghi ở đâu?

Kể từ quý 1 năm 2021, các bản ghi cuộc họp Microsoft Teams hoàn toàn mới được lưu vào OneDrive for Business và SharePoint. Bản ghi kênh được lưu trữ trong SharePoint, trong khi các cuộc họp không theo kênh được lưu trữ trong OneDrive.

Tuy nhiên, các tổ chức có thể trì hoãn thay đổi cho đến tháng 7 năm 2021 bằng cách sửa đổi chính sách Cuộc họp và đặt MS Stream làm vị trí ghi mặc định. Sau tháng 7 năm 2021, tất cả người dùng Teams, bao gồm Enterprise, Education và GCC, sẽ tự động lưu các bản ghi cuộc họp vào OneDrive for Business và SharePoint. Đây là một thay đổi tự động sẽ ghi đè tất cả các chính sách ghi lại cuộc họp của Nhóm đã được đặt thành Luồng trước đó.

Cách Tìm Bản ghi Cuộc họp

Nếu bạn muốn tìm bản ghi cuộc họp kênh cụ thể , hãy chuyển đến tab Tệp của kênh đó và mở  thư mục Bản ghi  .

Mặt khác, Nhóm lưu trữ bản ghi của các cuộc họp không theo kênh trong thư mục OneDrive của người dùng đã bắt đầu ghi. Đi tới thư mục OneDrive tương ứng và mở thư mục Bản ghi để truy cập các bản ghi cuộc họp.

Điều đáng nói là chỉ có hai người có thể chỉnh sửa bản ghi âm: người tổ chức cuộc họp và người dùng bắt đầu ghi âm. Tin tốt là tất cả những người tham dự cuộc họp sẽ có thể xem bản ghi.

Ghi chú quan trọng

• Tính năng ghi cuộc họp không chụp bảng trắng và ghi chú được chia sẻ. Đó là lý do tại sao bạn có thể không thấy những mục này trong bản ghi.
• Các nhóm sẽ tiếp tục ghi ngay cả sau khi người dùng khởi chạy ban đầu đã rời khỏi cuộc họp. Ứng dụng sẽ tự động dừng ghi sau khi mọi người đã rời khỏi cuộc họp.
• Các nhóm sẽ không bắt đầu ghi trong một số tổ chức cho đến khi bạn được mọi người cho phép ghi lại cuộc họp.

Sự kết luận

Kể từ tháng 1 năm 2021, Microsoft Teams tự động lưu trữ các bản ghi cuộc họp mới vào OneDrive for Business và SharePoint thay vì Luồng. Người dùng có thể chọn trì hoãn thay đổi cho đến tháng 7 năm 2021. Nhưng sau ngày đó, Nhóm sẽ lưu tất cả các bản ghi cuộc họp vào OneDrive for Business và SharePoint.

Bạn nghĩ gì về sự thay đổi nền tảng lớn này? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.