Cách báo lại tin nhắn trong Microsoft Teams

Microsoft Teams cho phép người dùng đặt trạng thái của họ thành 'Không làm phiền' . Khi trạng thái này được đặt, người dùng sẽ chỉ nhận được thông báo từ các liên hệ ưu tiên và các tin nhắn khẩn cấp. 

Không làm phiền áp dụng chính sách tổng hợp cho tất cả các tin nhắn được gửi và điều này rất hữu ích nếu bạn đang cố gắng tránh bị sao nhãng nhưng không có biện pháp kiểm soát chi tiết nào để quản lý cảnh báo.

Báo lại tin nhắn trong Microsoft Teams

Microsoft Teams có các kênh. Tin nhắn được gửi qua các kênh đó và dưới mỗi tin nhắn, một cuộc trò chuyện theo chuỗi sẽ diễn ra. Đối với mỗi tin nhắn được gửi qua một chuỗi, người dùng sẽ nhận được thông báo.

Đối với một kênh nhất định, người dùng có thể tùy chỉnh những gì kích hoạt cảnh báo nhưng đối với tin nhắn, người dùng chỉ có thể bật hoặc tắt thông báo. Điều mà nhiều người dùng có thể không biết là Microsoft Teams, giống như Slack, có bot. 

Các bot này có thể giúp quản lý thông báo và chính xác hơn là báo lại chúng.

1. Cài đặt bot Báo lại

1. Truy cập Snooze Bot và nhấp vào Tải xuống ngay bây giờ .
2. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị cho Microsoft Teams.
3. Khi được nhắc, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams hoặc truy cập ứng dụng web trong trình duyệt của bạn.
4. Nhấp vào Thêm.
5. Chọn Nhóm mà bạn muốn thêm bot hoặc chỉ thêm nó cho các tin nhắn riêng lẻ.

2. Sử dụng Snooze Bot để báo lại tin nhắn

Bây giờ bạn đã thêm Snooze Bot vào nhóm Microsoft Teams của mình, bạn có thể sử dụng nó để báo lại một tin nhắn trong bất kỳ kênh nhóm nào.

1. Tìm tin nhắn bạn muốn báo lại.
2. Nhấp vào nút tùy chọn khác (ba chấm).
3. Chọn Tác vụ khác> Tạm ẩn bot.

1. Chọn khoảng thời gian bạn muốn báo lại tin nhắn.
2. Bấm OK.

1. Khi hết thời gian báo lại , Snooze Bot sẽ gửi cho bạn một tin nhắn.
2. Nhấp vào nó để chuyển đến kênh / chuỗi Tạm ẩn Bot trong Microsoft Teams.
3. Nhấp vào 'Chuyển đến tin nhắn' để chuyển thẳng đến tin nhắn được báo lại.
4. Nhấp lại vào Báo lại để chọn thời gian báo lại mới cho tin nhắn.

3. Tắt tiếng kênh hoặc tin nhắn

Nếu bạn muốn tắt thông báo cho toàn bộ kênh trong Microsoft Teams, bạn có thể. Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh kênh và chọn tùy chọn Tắt thông báo. Tùy chọn này cũng có thể được áp dụng cho một tin nhắn trong Nhóm mà không cần Tạm ẩn Bot. 

Sự kết luận

Sự khác biệt giữa việc tắt tiếng một tin nhắn và báo lại tin nhắn đó là cuối cùng bạn sẽ được nhắc nhở về tin nhắn đã báo lại vào một thời điểm nào đó. Nếu bạn không thể theo dõi cuộc trò chuyện vì bận, việc tạm ẩn một chuỗi sẽ cho phép bạn quay lại cuộc trò chuyện đó khi có thời gian.