Cách bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp thu phóng bằng Chrome

Để lên lịch cuộc họp Thu phóng, bạn luôn có tùy chọn sử dụng ứng dụng hoặc ứng dụng khách trên máy tính để bàn. Tuy nhiên, nếu máy tính của bạn chạy chậm, điều cuối cùng bạn có thể muốn làm là mở ứng dụng khách trên máy tính để bàn.

Tin tốt là bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn bắt đầu cuộc họp Thu phóng ngay từ trình duyệt của mình. Bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản của mình, nhưng ngoài ra, đó là tất cả những gì bạn cần làm.

Lên lịch cuộc họp thu phóng bằng tiện ích mở rộng của Chrome

Tiện ích mở rộng Chrome bạn sẽ cần thêm vào thanh công cụ của mình được gọi là Trình lập lịch thu phóng . Nếu bạn không hiểu biết nhiều về công nghệ, bạn sẽ thích tiện ích mở rộng đơn giản như thế nào. Nó sẽ không bắn phá bạn với quá nhiều tính năng mà bạn không biết bắt đầu từ đâu.

Sau khi tiện ích mở rộng được cài đặt, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình. Để bắt đầu cuộc họp Thu phóng của bạn, hãy nhấp vào nút Lên lịch Cuộc họp màu xanh lam .

Khi bạn nhấp vào nút, tiện ích mở rộng sẽ đưa bạn đến Lịch Google để lưu cuộc họp của bạn. Ở gần trên cùng, bạn sẽ thấy hai nhóm ngày để chỉ định những ngày bạn muốn cuộc họp Thu phóng. Theo mặc định, cuộc họp Thu phóng sẽ được lên lịch cho ngày đó vào thời gian bạn đã đặt.

Nếu cuộc họp Thu phóng diễn ra trong một ngày, hãy đảm bảo rằng cả hai ngày đều được đặt thành ngày đó. Cuộn xuống một chút và bạn sẽ thấy tất cả thông tin về cuộc họp Thu phóng của mình, bao gồm cả liên kết để chia sẻ với những người khác. Khi bạn nhấp vào nút Bắt đầu cuộc họp, bạn sẽ có lựa chọn bắt đầu cuộc họp có hoặc không bật camera.

Ở bên phải, bạn sẽ thấy tùy chọn để thêm khách vào cuộc họp Thu phóng của mình. Bạn sẽ thấy một thông báo hỏi bạn xem bạn có muốn gửi những liên hệ mà bạn đã thêm lời mời của họ hay không. Nhập địa chỉ email của họ và nhấp vào liên hệ khi nó xuất hiện. Khi bạn thêm địa chỉ liên hệ, hãy nhấp vào nút Lưu.

Lên lịch cuộc họp thu phóng từ Lịch Google

Giả sử bạn đang sử dụng Lịch Google cho việc khác và hãy nhớ rằng bạn cần lên lịch cuộc họp Thu phóng đó. Trong trường hợp đó, bạn có thể làm như vậy bằng cách tạo một sự kiện. Sau khi điền vào tất cả các thông tin cần thiết về sự kiện của mình, bạn sẽ thấy màu xanh lam Biến nó thành một cuộc họp thu phóng ở gần cuối. Nhấp vào nút đó để lên lịch cuộc họp Thu phóng của bạn.

Khi bạn nhấp vào nút Đặt cuộc họp thành Thu phóng, mã cuộc họp, bao gồm cả liên kết, sẽ được tạo và hiển thị ở gần cuối. Bạn sẽ không cần phải làm bất cứ điều gì vì sự kiện sẽ được lưu tự động.

Nếu bạn nhấp vào bánh răng, bạn có thể tùy chỉnh cuộc họp sau khi nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn như:

• ID cuộc họp - Tạo tự động hoặc sử dụng ID cuộc họp cá nhân
• Bảo mật - Mật mã. Phòng chờ
• Video - Bật hoặc tắt cho máy chủ và người tham gia
• Âm thanh - Điện thoại, Âm thanh máy tính, Âm thanh điện thoại và máy tính hoặc Âm thanh của bên thứ ba.
• Mã hóa - Mã hóa nâng cao hoặc mã hóa đầu cuối
• Tùy chọn - Yêu cầu đăng ký, Cho phép người tham gia tham gia bất cứ lúc nào. Bỏ qua người tham gia khi nhập cảnh, Tự động ghi lại các cuộc họp và Bao gồm Liên kết Mời trong trường Vị trí.
• Tùy chọn để thêm các máy chủ thay thế

Sự kết luận

Khi bạn có nhiều tùy chọn hơn khi lên lịch các cuộc họp Thu phóng của mình, thì càng tốt. Bất kể bạn đang ở đâu, việc biết bạn có thể lên lịch cuộc họp Thu phóng từ đó giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn lên lịch các cuộc họp Zoom của mình từ nguồn nào? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới, và đừng quên chia sẻ bài viết với những người khác trên phương tiện truyền thông xã hội.