Cách bật / tắt biên nhận đã đọc Microsoft Teams

Microsoft Teams hỗ trợ tin nhắn dựa trên văn bản. Bạn có thể gửi những tin nhắn này cho nhiều người trong một nhóm hoặc bạn có thể gửi tin nhắn cho một thành viên trong nhóm của mình qua trò chuyện trực tiếp. 

Như với hầu hết các ứng dụng hỗ trợ nhắn tin trò chuyện, Microsoft Teams đã đọc biên nhận. Những biên nhận này cho phép người dùng xem liệu người nhận đã đọc tin nhắn họ gửi hay chưa. Trong một kênh, người dùng có thể xem thành viên nào đã đọc tin nhắn.

Microsoft Teams đã đọc biên nhận

Biên nhận đã đọc của Microsoft Teams hoạt động trên cả web và máy tính để bàn cũng như các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Chúng là một dạng xác nhận thụ động trong đó người dùng không phải phản ứng với một tin nhắn để cho người gửi biết nó đã được đọc.

Nó có mặt trái của nó; Theo liên quan đến Microsoft Teams (hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác có xác nhận đã đọc), một thông báo sẽ đọc nếu ứng dụng đang hoạt động ở nền trước và kênh được chọn. Người dùng có thể đang mở thứ gì đó khác hoặc họ có thể đang ở một tab khác trong kênh hoặc chỉ chuyển đổi giữa các ứng dụng nhưng tin nhắn sẽ được đánh dấu là đã đọc.

Bật / Tắt Microsoft Teams đã đọc biên nhận

Xác nhận đã đọc trong Microsoft Teams được bật / tắt trên cơ sở mỗi ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn có thể đặt chúng khác nhau cho từng nền tảng mà bạn sử dụng ứng dụng.

Quản trị viên Microsoft Teams

Để bật hoặc tắt xác nhận đã đọc cho một nhóm với tư cách là quản trị viên nhóm, hãy làm theo các bước sau.

1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams .
2. Nhấp vào Chính sách nhắn tin trong cột bên trái.
3. Chọn chính sách Toàn cầu .
4. Mở menu thả xuống Biên nhận đã đọc và Bật hoặc Tắt biên nhận đã đọc hoặc cho phép người dùng chọn bật hoặc tắt chúng.

Web / máy tính để bàn / Windows 10 / macOS

Để bật / tắt xác nhận đã đọc trong Microsoft Teams từ web hoặc ứng dụng dành cho máy tính để bàn ( Windows 10 hoặc macOS ), hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải.
3. Chọn Cài đặt từ menu.
4. Chuyển đến tab Quyền riêng tư.
5. Bật hoặc Tắt công tắc Đã đọc biên nhận.

Di động / iOS / Android

Để bật / tắt xác nhận đã đọc trong Microsoft Teams từ ứng dụng dành cho thiết bị di động (iOS hoặc Android), hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Microsoft Teams. 
2. Nhấn vào biểu tượng hồ sơ ở trên cùng bên trái.
3. Từ ngăn điều hướng, chọn Cài đặt.
4. Đi tới Nhắn tin và bật hoặc tắt công tắc Đã đọc biên nhận.

Xem biên nhận đã đọc trong Microsoft Teams

Bạn chỉ nhận được xác nhận đã đọc khi mọi người trong kênh đã đọc tin nhắn của bạn. Khi có, bạn có thể nhấp vào nút tùy chọn khác ở trên cùng bên phải của thư và nhấp vào biểu tượng con mắt hoặc tùy chọn Đọc theo.

Quản trị viên Microsoft Teams có thể chọn tắt xác nhận đã đọc cho tất cả người dùng. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải yêu cầu quản trị viên của mình bật chúng cho nhóm trước khi bạn có thể bật chúng trong ứng dụng. 

Lưu ý: Tính năng này có thể tạm thời bị Microsoft Teams tắt. Kiểm tra Trung tâm Thông báo để biết thông tin về tính năng này nếu tính năng này không hoạt động hoặc nếu bạn không thể thấy tùy chọn xem biên nhận đã đọc. Người dùng đã báo cáo sự cố khi làm việc với biên nhận đã đọc .

Sự kết luận

Xác nhận đã đọc khá phức tạp để quản lý nếu bạn là quản trị viên nhóm hoặc chủ sở hữu . Trừ khi tính năng này gây ra sự cố, thông thường bạn nên cho phép người dùng bật hoặc tắt biên nhận đã đọc theo quyết định của riêng họ.