Cách bật và sử dụng Microsoft Teams Shifts

Microsoft Teams đã trở thành ứng dụng dành cho các cuộc họp trực tuyến và làm việc từ xa vì lý do chính đáng. Nó hỗ trợ các ứng dụng có thể giúp quản lý nhiều tác vụ liên quan đến quản lý lực lượng lao động, ví dụ như bot chấm công. 

Microsoft Teams thay đổi

Một ứng dụng đặc biệt hữu ích khác mà bạn có thể thêm vào Microsoft Teams cho tổ chức của mình được gọi là Dịch chuyển. Ca cho phép người dùng, tức là các thành viên trong nhóm tạo lịch làm việc. Ứng dụng này rất tuyệt nhưng nó chỉ khả dụng cho những người dùng có phiên bản Microsoft Teams được cấp phép.

Để thiết lập và chạy Microsoft Teams cho tổ chức của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới.

Cho phép thay đổi cho các nhóm

Thay đổi có sẵn theo mặc định nhưng khả dụng không giống như khi được bật. Bạn sẽ phải thực hiện một số bước khác nhau để thêm nó vào Microsoft Teams.

1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams.
2. Trong cột bên trái, hãy mở rộng ứng dụng Nhóm.
3. Chọn Quản lý ứng dụng.
4. Tìm Dịch chuyển và chọn nó.
5. Nhấp vào nút Cho phép.

Ghim thay đổi trong Microsoft Teams

Bây giờ bạn cần thêm Ca vào Microsoft Teams. Vì một số lý do, nó không xuất hiện trong danh mục ứng dụng mà bạn có thể truy cập từ trong Microsoft Teams.

1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams.
2. Trong cột bên trái và mở rộng ứng dụng Nhóm.
3. Chọn Chính sách thiết lập.
4. Nhấp vào Toàn cầu (Toàn tổ chức).
5. Trong Ứng dụng được ghim, nhấp vào nút Thêm ứng dụng.
6. Trong bảng điều khiển bên trái, hãy mở menu thả xuống 'Tìm kiếm dựa trên chính sách cấp phép ứng dụng này'.
7. Chọn Toàn cầu.
8. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm Dịch chuyển.
9. Chọn nó và nhấp vào Thêm.
10. Khởi động lại Microsoft Teams .

Chỉ định chính sách

Điều này có thể là tùy chọn (tùy thuộc vào cài đặt chính sách của bạn) nhưng nếu bạn không thấy Thay đổi trong Microsoft Teams, hãy thử điều này trước.

1. Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams.
2. Chuyển đến Người dùng trong cột bên trái.
3. Chọn một người dùng và nhấp vào Chính sách.
4. Nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh Chính sách gói.
5. Trong bảng điều khiển bên phải, hãy tìm Người làm việc ở tuyến đầu.
6. Nhấp vào Áp dụng.

Truy cập thay đổi trong Microsoft Teams

Để truy cập Ca trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Tìm sự thay đổi trong cột bên trái.
3. Nhấp vào Tạo bên cạnh nhóm bạn muốn tạo lịch biểu.
4. Xác nhận múi giờ mà lịch biểu dành cho.
5. Nhấp vào Thêm người ở trên cùng bên phải.
6. Chọn một người và tạo lịch trình cho họ.

Sự kết luận

Microsoft Teams Shifts là một lựa chọn tuyệt vời để lập lịch trình. Đầu tư một chút thời gian và xem qua các tính năng của nó để thiết lập một lịch trình tốt hơn cho nhóm của bạn. Lịch trình có thể được nhập và xuất cũng như thu hồi.