Cách biến email Outlook thành công việc

Bạn có biết rằng bạn có thể nhanh chóng chuyển email Outlook thành công việc không? Nếu sếp của bạn liên tục bắn phá bạn với các nhiệm vụ mới qua email, hãy thoải mái sử dụng mẹo năng suất này. Bạn có thể thêm những công việc đó vào danh sách việc cần làm của mình chỉ với một cú nhấp chuột.

Cách chuyển đổi email Outlook thành công việc

Trước tiên, hãy kết nối với Outlook Live. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Việc cần làm . Vui lòng chọn email bạn muốn chuyển thành một công việc và kéo nó vào khu vực Thêm làm nhiệm vụ .

Chủ đề email trở thành tiêu đề nhiệm vụ của bạn. Nội dung của email trở thành chi tiết nhiệm vụ. Và đó là cái hay của phương pháp này. Bạn không cần phải nhập lại toàn bộ nội dung email theo cách thủ công. Outlook sẽ giải quyết vấn đề đó.

Để thêm chi tiết nhiệm vụ bổ sung, hãy nhấp vào Quản lý tất cả nhiệm vụ . Tùy chọn này hiển thị ở góc dưới bên phải của màn hình. Nhấp vào nó để mở trang Việc cần làm Trực tiếp.

Nhấp vào nhiệm vụ để mở các tùy chọn bổ sung. Bạn có thể thêm ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho nhiệm vụ đó theo cách thủ công. Tất nhiên, bạn cũng có thể xóa chi tiết nhiệm vụ bằng cách xóa thông tin không cần thiết. Giữ mô tả ngắn gọn và đơn giản.

Bạn cũng có thể liệt kê các bước bạn cần làm theo để hoàn thành nhiệm vụ. Hoặc đặt lời nhắc để đảm bảo bạn đáp ứng thời hạn cho nhiệm vụ đó. Ngoài ra, bạn có thể chọn một danh mục và thêm tệp đính kèm liên quan đến nhiệm vụ đó.

Bạn luôn có thể mở email gốc bằng cách nhấp vào liên kết Mở trong Outlook từ chế độ xem chi tiết của tác vụ.

Cách tạo công việc từ email bị gắn cờ

Một phương pháp khác bao gồm tạo nhiệm vụ từ các email được gắn cờ. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook độc lập, hãy nhấp vào biểu tượng Việc cần làm .

Nếu bạn đang sử dụng Outlook trong trình duyệt của mình, hãy chuyển đến trang Việc cần làm và nhấp vào Email được gắn cờ (ngăn bên trái). Outlook sẽ tự động chuyển các email được gắn cờ của bạn thành các tác vụ.

Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể sử dụng tùy chọn này cho các email được gắn cờ trong 30 ngày qua. Ngoài ra, có số lượng tối đa 100 email được gắn cờ mà bạn có thể chuyển thành nhiệm vụ.