Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Microsoft Teams đã trở thành một trong những ứng dụng hỗ trợ cộng tác trực tuyến với sự gia tăng mạnh mẽ của những người làm việc tại nhà. Đối với nhiều người dùng, việc thiết lập ứng dụng rất đơn giản. Đối với những người khác, cách thiết lập độc đáo của ứng dụng thật khó hiểu.

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Tài khoản / giấy phép Microsoft Teams

Microsoft Teams có thể được sử dụng miễn phí hoặc với giấy phép doanh nghiệp. Bạn có thể mua giấy phép doanh nghiệp tại đây nếu tổ chức của bạn chưa cấp cho bạn.

Để sử dụng Microsoft Teams miễn phí, hãy làm theo các bước sau.

  1. Mở trình duyệt của bạn .
  2. Truy cập liên kết này .
  3. Nhấp vào nút 'Đăng ký miễn phí' .
  4. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc Outlook.

Tải xuống và cài đặt Microsoft Teams

Bây giờ bạn đã có tài khoản Microsoft Teams, bạn có thể cài đặt ứng dụng trên máy tính để bàn của mình. Bạn nên biết rằng bạn có thể sử dụng giao diện web nếu muốn. Sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn là một vấn đề thuận tiện cho hầu hết mọi người.

  1. Truy cập liên kết này trong trình duyệt của bạn.
  2. Nhấp vào Tải xuống cho Máy tính để bàn.
  3. Tải xuống ứng dụng cho hệ thống của bạn.
  4. Chạy tệp để cài đặt nó.
  5. Sau khi cài đặt, hãy mở Microsoft Teams.
  6. Đăng nhập bằng tài khoản bạn đã tạo hoặc tài khoản do tổ chức của bạn cấp cho bạn.

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Sử dụng Microsoft Teams

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn, hãy xem qua các hướng dẫn ngắn gọn bên dưới để tìm hiểu cách bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng này.

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

1. Chọn và tham gia nhóm

Bạn có thể đã được mời tham gia một nhóm hoặc bạn có thể đã được thêm vào một nhóm. 

Nếu bạn đã được mời tham gia một đội;

  1. Truy cập hộp thư email của bạn . Đây phải là email mà lời mời đã được gửi vào.
  2. Tìm kiếm lời mời từ Microsoft Teams.
  3. Nhấp vào nút Tham gia nhóm.
  4. Microsoft Teams sẽ mở.
  5. Bạn sẽ được thêm vào nhóm.

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Nếu bạn đã được gửi một liên kết đến một nhóm;

  1. Dán liên kết vào trình duyệt của bạn.
  2. Đăng nhập vào Microsoft Teams trong trình duyệt của bạn hoặc mở ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
  3. Bạn sẽ được thêm vào nhóm.

2. Bắt đầu cuộc trò chuyện

Trong Microsoft Teams, bạn có thể có các cuộc trò chuyện trực tiếp và các cuộc gọi với từng thành viên trong nhóm hoặc bạn có thể thực hiện các cuộc gọi nhóm / toàn kênh.

Để bắt đầu cuộc gọi hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp;

  1. Chọn Trò chuyện trong cột bên trái.
  2. Nhấp vào nút trò chuyện mới ở trên cùng bên phải của cột.
  3. Nhập tên của một thành viên trong nhóm.
  4. Soạn một tin nhắn và gửi nó.

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Để bắt đầu cuộc trò chuyện hoặc cuộc gọi trên toàn kênh;

  1. Chọn Nhóm trong cột bên trái.
  2. Mở rộng nhóm để bạn có thể xem tất cả các kênh trong nhóm.
  3. Chọn kênh bạn muốn bắt đầu cuộc gọi / cuộc trò chuyện.
  4. Nhập tin nhắntin nhắn đó sẽ được gửi cho mọi người hoặc nhấp vào nút gọi ở trên cùng bên phải để bắt đầu cuộc gọi trên toàn kênh.

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

3. Đề cập và trả lời

Trong các cuộc trò chuyện nhóm, tức là các cuộc trò chuyện được tổ chức qua các kênh, các tin nhắn sẽ xuất hiện theo thứ tự chúng được gửi đi và thật khó để phân biệt tin nhắn dành cho ai. Để làm cho cuộc trò chuyện dễ theo dõi hơn, bạn có thể đề cập cụ thể, tức là gắn thẻ ai đó trong cuộc trò chuyện hoặc trả lời một người để tạo chuỗi.

Đề cập đến

  1. Mở kênh Nhóm mà bạn muốn gửi tin nhắn.
  2. Nhập @ ký hiệu.
  3. Chọn một thành viên trong nhóm từ danh sách đã điền.
  4. Nhập tin nhắn của bạn và gửi nó. 
  5. Người dùng sẽ được gắn thẻ và sẽ nhận được cảnh báo cho biết họ đã được đề cập.

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Hồi đáp

  1. Mở kênh Nhóm mà bạn muốn trả lời tin nhắn.
  2. Tìm tin nhắn.
  3. Nhấp vào tùy chọn Trả lời bên dưới nó.
  4. Nhập và gửi câu trả lời.
  5. Thư trả lời sẽ xuất hiện dưới thư ban đầu ở dạng phân luồng.

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

4. Tìm tệp và hoạt động nhóm

Microsoft Teams cho phép người dùng chia sẻ tệp và cộng tác trên chúng. Các tệp được chia sẻ qua một kênh hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp. Để tìm các tệp đã được chia sẻ hoặc bất kỳ hoạt động mới nào, hãy làm theo các bước sau. 

  1. Chọn kênh Nhóm mà bạn muốn xem các tệp được chia sẻ.
  2. Chọn tab Tệp trên kênh.
  3. Để xem tất cả các tệp đã được chia sẻ giữa các nhóm, hãy nhấp vào tab Tệp trong cột bên trái.
  4. Để xem hoạt động của nhóm, hãy nhấp vào tab Hoạt động trong cột bên trái.

Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10

Sự kết luận

Microsoft Teams có thể trông phức tạp nhưng nó hoạt động rất giống các ứng dụng trò chuyện khác trong hầu hết các trường hợp. Bạn có thể gặp lỗi ngay bây giờ nhưng điều đó liên quan nhiều hơn đến cách Microsoft Teams được thiết lập cho một tổ chức. Các vấn đề của người dùng cuối hiếm khi là loại không thể giải quyết được và ứng dụng, phần lớn, trực quan để sử dụng.



Leave a Comment

Cách tạo nhật ký Microsoft Teams để khắc phục sự cố

Cách tạo nhật ký Microsoft Teams để khắc phục sự cố

Microsoft Teams có thể được sử dụng cho từng cá nhân nhưng nó không phải là loại ứng dụng giúp cho các cuộc trò chuyện thông thường trở nên dễ dàng. Có quá nhiều thứ để thiết lập

Cách bật và sử dụng tích hợp Microsoft Teams

Cách bật và sử dụng tích hợp Microsoft Teams

Microsoft Teams hoạt động với rất nhiều ứng dụng Microsoft 365 và một số sản phẩm khác của Microsoft thường không được bao gồm trong bộ năng suất của

Lỗi: Yêu cầu quản trị viên của bạn bật Microsoft Teams (ĐÃ CỐ ĐỊNH)

Lỗi: Yêu cầu quản trị viên của bạn bật Microsoft Teams (ĐÃ CỐ ĐỊNH)

Microsoft 365 cũng được sử dụng trong gia đình và công ty. Bộ năng suất không miễn phí và giấy phép doanh nghiệp có giá cao hơn. Họ cũng có xu hướng có nhiều hơn

Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]

Kênh trong Microsoft Teams là gì [Giải thích đầy đủ]

Ứng dụng nhắn tin ban đầu được sử dụng cho các cuộc trò chuyện thông thường, không liên quan đến công việc. Có một vài ứng dụng được sử dụng trong văn phòng nhưng chúng

Cách thiết lập một Nhóm với các nhóm Microsoft Teams

Cách thiết lập một Nhóm với các nhóm Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng đáng gờm tích hợp một số lượng lớn các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsofts. Trên thực tế, nhiều tính năng của nó dựa vào các

Cách sử dụng Công việc trong Microsoft Teams

Cách sử dụng Công việc trong Microsoft Teams

Giao nhiệm vụ là một yêu cầu cơ bản trong một nhóm và theo dõi các nhiệm vụ được giao đó là điều quan trọng. Email là một công cụ đơn giản có thể được sử dụng để

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet

Cách lên lịch cuộc họp Google Meet

Google Meet, giống như các công cụ họp trực tuyến khác có tính năng lên lịch. Nó cho phép bạn tạo liên kết cho một cuộc họp sẽ được tổ chức trong tương lai. Các

Cách sử dụng mã Google Meet để tham gia cuộc họp

Cách sử dụng mã Google Meet để tham gia cuộc họp

Các cuộc họp trên Google Meet rất dễ tạo và tham gia. Bạn có tùy chọn sử dụng Google Meet bằng tài khoản Google hoặc không có tài khoản này. Tương tự như vậy, bất kỳ ai mà bạn

Cách sửa lỗi Microsoft Teams bị từ chối kết nối (Hướng dẫn nhanh)

Cách sửa lỗi Microsoft Teams bị từ chối kết nối (Hướng dẫn nhanh)

Microsoft Teams có thể được sử dụng cho các cuộc họp đã lên lịch và nó cũng có thể tạo các cuộc họp đặc biệt. Cả hai loại cuộc họp đều cho phép bạn mời những người dùng khác qua một liên kết.

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Các cuộc họp diễn ra trong thế giới thực sẽ dễ dàng tham gia hơn nếu bạn biết cuộc họp đang được tổ chức ở phòng nào. Bạn có thể bước vào ngay hoặc ra ngoài nếu bạn

Khắc phục: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này (Microsoft Teams)

Khắc phục: Đã xảy ra lỗi trong tập lệnh trên trang này (Microsoft Teams)

Microsoft Teams có thể được sử dụng thông qua ứng dụng máy tính để bàn chính thức và nó có thể được sử dụng từ bất kỳ trình duyệt hiện đại nào. Bề ngoài, nó có vẻ là một ứng dụng đơn giản và

Cách khắc phục Microsoft Teams Images Not Loading (Hướng dẫn đầy đủ)

Cách khắc phục Microsoft Teams Images Not Loading (Hướng dẫn đầy đủ)

Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ tệp qua các kênh trò chuyện cho dù đó là với một cá nhân hay là một kênh nhóm. Các tệp như tài liệu Word,

Cách thoát khỏi Microsoft Teams Thông báo không hoạt động

Cách thoát khỏi Microsoft Teams Thông báo không hoạt động

Thông báo có thể bị loại bỏ ngay cả khi chúng chưa được đọc. Chúng có thể tồn tại trong Trung tâm hành động hoặc Khay hệ thống trên Windows 10, nhưng bạn sẽ không

Microsoft Teams: chia sẻ nhiều màn hình trong một cuộc họp

Microsoft Teams: chia sẻ nhiều màn hình trong một cuộc họp

Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình cho phép người dùng chia sẻ mọi cửa sổ ứng dụng đang mở hoặc toàn bộ màn hình trong cuộc họp. Chia sẻ màn hình

Cách thiết lập và sử dụng danh sách Microsoft Teams

Cách thiết lập và sử dụng danh sách Microsoft Teams

Microsoft Teams được biết đến với các tính năng cộng tác nhưng những tính năng này không giới hạn trong việc chỉnh sửa tài liệu. Về mặt cộng tác, Microsoft Teams

Cách sử dụng công cụ cộng tác tài liệu Microsoft Teams

Cách sử dụng công cụ cộng tác tài liệu Microsoft Teams

Microsoft Teams được biết đến với các công cụ cộng tác nhưng thông thường, các tính năng họp trực tuyến của nó làm lu mờ chúng. Cộng tác tài liệu hoạt động cho các loại

Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Cách sử dụng biểu mẫu Microsoft Teams

Microsoft Forms là một ứng dụng và dịch vụ độc lập nhưng giống như nhiều công cụ khác của Microsofts, Forms cũng được tích hợp vào Microsoft Teams. Các hình thức có thể được

Cách thực hiện cuộc gọi kiểm tra Microsoft Teams

Cách thực hiện cuộc gọi kiểm tra Microsoft Teams

Các ứng dụng bạn có thể sử dụng để thực hiện cuộc gọi âm thanh hoặc video cần kết nối với phần cứng trên hệ thống của bạn để thực hiện các cuộc gọi này. Trước khi bạn cố gắng thực hiện cuộc gọi,

Microsoft Teams: chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp

Microsoft Teams: chia sẻ âm thanh từ máy tính trong cuộc họp

Microsoft Teams có tính năng chia sẻ màn hình và chế độ trình bày cho các cuộc họp. Cả hai đều giúp đơn giản hóa việc chia sẻ nội dung từ hệ thống cục bộ của bạn với những người khác

5 tính năng Microsoft Teams tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến

5 tính năng Microsoft Teams tốt nhất cho các cuộc họp trực tuyến

Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp nhưng đối với nhiều người dùng, một cuộc họp chỉ đơn giản là một cuộc gọi điện video. Không phải cho đến khi họ phải thực hiện cuộc gọi điện video, và

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Cách xóa tài khoản Instagram của bạn

Khi bạn quyết định rằng bạn đã hoàn tất tài khoản Instagram của mình và muốn xóa nó. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn xóa tài khoản Instagram của mình tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Microsoft Teams: Cách sửa mã lỗi CAA50021

Để sửa lỗi Teams CAA50021, hãy liên kết thiết bị của bạn với Azure và cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng cục bộ hoặc lên đám mây

Ngoài ra, hãy xem cách bạn có thể ghi lại cuộc họp Zoom cục bộ hoặc lên đám mây, cách bạn có thể cho phép người khác ghi lại bất kỳ cuộc họp Zoom nào.

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Cách tạo nhanh cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Skype

Nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò Skype để chấm dứt bất kỳ cuộc thảo luận nào. Xem chúng dễ dàng tạo ra như thế nào.

Google Maps: Cách xóa nhãn

Google Maps: Cách xóa nhãn

Nếu một số nhãn Google Maps không còn phù hợp, bạn chỉ cần xóa chúng. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Khắc phục: Microsoft Kaizala không hoạt động bình thường

Nếu Microsoft Kaizala không hoạt động trên máy tính của bạn, hãy xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, tắt tiện ích mở rộng và cập nhật phiên bản trình duyệt của bạn.

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Cách sửa mã lỗi Microsoft Teams CAA301F7

Để khắc phục lỗi Nhóm CAA301F7, hãy chạy ứng dụng ở chế độ tương thích với quyền quản trị viên và xóa dữ liệu đăng nhập Nhóm của bạn khỏi Trình quản lý thông tin xác thực.

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Cách nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi

Nghe âm thanh WhatsApp trước khi gửi nó có thể là một cách cứu nguy. Bằng cách xem trước âm thanh, bạn có thể nghe xem giọng nói của mình có đúng như ý bạn không. Đảm bảo rằng âm thanh bạn đang gửi trong WhatsApp là hoàn hảo bằng cách xem trước nó với các bước sau.

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Phải làm gì nếu bạn không thể đăng nhập vào NordVPN

Các vấn đề và lỗi đăng nhập NordVPN có thể cho thấy máy chủ VPN bị quá tải hoặc kết nối mạng của bạn không ổn định.

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Khắc phục: Bitwarden sẽ không mở trên PC và thiết bị di động

Nếu Bitwarden không khởi chạy trên PC, hãy tắt trình quản lý mật khẩu tích hợp trong trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.