Cách chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams

Microsoft Teams là một sự thay thế khá tốt cho Skype khi nói đến các cuộc họp trực tuyến. Nó có thể không có tính năng phụ đề như Skype nhưng nó cho phép người dùng ghi lại cuộc họp và chia sẻ màn hình của họ.

Chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams khá tiên tiến; người dùng không chỉ có thể chia sẻ màn hình của họ mà còn có thể yêu cầu quyền kiểm soát hệ thống và người chia sẻ màn hình của họ có thể cấp quyền.

Chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams

Chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams thật dễ dàng và phần lớn, quá trình này giống nhau trên cả Windows 10 và macOS với một điểm khác biệt chính.

Trên macOS

Trước khi cố gắng chia sẻ màn hình của mình qua cuộc họp Microsoft Teams, bạn cần cho phép Microsoft Teams truy cập vào các đặc quyền ghi màn hình.

1. Thoát Microsoft Teams nếu nó đang mở.
2. Mở Tùy chọn Hệ thống.
3. Đi tới Bảo mật và Quyền riêng tư.
4. Chuyển đến tab Quyền riêng tư.
5. Chọn Ghi màn hình trong cột bên trái.
6. Kiểm tra Microsoft Teams trong bảng điều khiển bên phải.

Bạn gặp sự cố khi chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams trên macOS? Kiểm tra các bản sửa lỗi này .

Chia sẻ màn hình Microsoft Teams

Từ thời điểm này trở đi, bạn sẽ làm theo các bước tương tự để chia sẻ màn hình của mình bất kể bạn đang sử dụng macOS hay Windows 10.

1. Mở Microsoft Teams.
2. Chuyển đến kênh nhóm.
3. Bắt đầu cuộc họp hoặc tham gia cuộc họp đang diễn ra.
4. Nhấp vào nút chia sẻ ở trên cùng.

1. Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở phía dưới; chọn một cửa sổ hoặc màn hình của bạn để chia sẻ.
2. Chia sẻ màn hình sẽ bắt đầu.

Cấp quyền truy cập vào hệ thống

Để cấp cho người tham gia khác trong cuộc họp quyền truy cập vào hệ thống của bạn, người tham gia đó phải đã tham gia cuộc họp từ máy tính để bàn. Người dùng đã tham gia cuộc họp từ ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động sẽ không thể kiểm soát hệ thống.

1. Chuyển đến cửa sổ / màn hình đang được chia sẻ.
2. Bạn sẽ thấy một thanh ở trên cùng.
3. Mở menu thả xuống Cung cấp quyền kiểm soát và chọn một người tham gia.
4. Người tham gia sẽ tiếp quản hệ thống của bạn.
5. Bạn có thể nhấp vào Thu hồi quyền truy cập để lấy lại quyền kiểm soát.

Yêu cầu kiểm soát

Để yêu cầu quyền kiểm soát hệ thống hoặc cửa sổ đang được chia sẻ, hãy nhấp vào nút Yêu cầu Kiểm soát . Người trình bày chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu là tùy thuộc vào người trình bày và bạn không thể làm bất cứ điều gì để buộc tiếp quản.

Khi người dùng nắm quyền kiểm soát hệ thống, họ sẽ nhận được một con trỏ đặc biệt cho thấy đó không phải là con trỏ hệ thống đang thực hiện thay đổi. Con trỏ cũng đi kèm với một huy hiệu nhỏ cho biết ai đang điều khiển hệ thống.